Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать в 2020 году

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать в 2020 году

Здравствуйте, мне не отдают «трудовую» после ссоры с начальством и увольнения с прежнего места работы. Скажите, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и куда лучше обращаться в таких ситуациях? Заранее, спасибо.

Марина, 34 лет, Москва

Здравствуйте, не возвращая трудовую книжку сотруднику, работодатель допускает грубое нарушение закона . Чтобы вернуть этот важный документ, можно обратиться в трудовую инспекцию либо подать иск в судебные органы. При этом важно знать основные особенности данной процедуры.

Итак, что делать и куда обращаться, если работодатель не отдает трудовую книжку.

1. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении ????

Чаще всего причинами этому становятся :

  1. обнаружение у сотрудника, являвшегося материально-ответственным лицом, недостачи, которая не была возмещена;
  2. уволенный не сдал выдаваемые ему инструменты и материалы;
  3. сотрудником не сданы все дела и не выполнена необходимая работа;
  4. увольнение происходит на фоне конфликта.

Важно понимать: представленные выше причины в законодательстве не закреплены. Организация не вправе отказывать в выдаче трудовой книжки. При этом не имеет абсолютно никакого значения причина расторжения трудового договора.

Если сотрудник не пришёл за трудовой книжкой или по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте в день увольнения, работодатель обязан в письменном виде уведомить его о необходимости получить документы. На основании такого уведомления уволенный должен явиться за трудовой книжкой либо отправить в организацию согласие на отправку документов по почте.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, у работодателя есть 3 дня, чтобы каким-либо способом передать ему этот документ.

2. Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку — 3 способа решения вопроса ????

Способ 1. Попытка мирного урегулирования проблемы

Любой вопрос в первую очередь необходимо пытаться урегулировать мирно. Если бывший работодатель не выдаёт трудовую книжку, работнику стоит сначала оформить письменное обращение . С этой целью необходимо написать заявление.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество, должность руководителя организации;
  • фамилия, имя и отчество уволенного (должность при этом указывать не следует , так как уже произошло расторжение трудового договора);
  • адрес проживания, а также контактный телефон бывшего сотрудника;
  • в тексте заявления собственник трудовой книжки должен изложить просьбу выдать документ, так как произошло расторжение трудового договора. Следует сослаться на то, что подобные действия являются прямым нарушением Трудового кодекса РФ. Далее следует предупредить бывшего работодателя, что при дальнейшем удержании трудовой книжки уволенный обратится в соответствующие органы.
  • В конце заявления необходимо проставить дату и подпись.

Рассматриваемый документ оформляется в 2-ух экземплярах. Один из них передаётся бывшему работодателю. Второй экземпляр остаётся у уволенного сотрудника. На нём важно попросить проставить отметку о принятии с указанием даты.

Если работодатель не желает принять заявление , его следует направить заказным письмом с уведомлением. При этом оформляется опись, чтобы в будущем в случае необходимости, можно было доказать, что работодателю этот документ направлялся.

В большинстве случаев по всем правилам переданное заявление должным образом влияет на бывшего работодателя. Дело в том, что проверка соответствующих органов может привести к выявлению разного рода нарушений. В итоге уволенному без проблем выдают трудовую книжку.

Когда заявление будет передано работодателю, необходимо выждать определённое время. С одной стороны, этот срок законом не установлен. С другой стороны, период времени должен быть разумным. Не имеет никакого смысла обращаться в различные инстанции через 12 дня после направления заявления.

Способ 2. Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру

Если заявление, направленное работодателю, не подействовало, либо у уволенного нет желания его составлять, он может направить обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру. Существует несколько вариантов сделать это:

  • личное обращение в инспекцию;
  • направление заявления в электронном виде на официальном сайте;
  • отправка заказным письмом по почте России.

В заявлении бывший сотрудник в первую очередь указывает свои полные данные. Помимо фамилии, имени и отчества необходимо в обязательном порядке написать адрес места проживания.

Далее важно подробно описать события, послужившие причиной обращения в органы с жалобой. В обязательном порядке в заявлении необходимо отразить :

  • полное наименование, а также адрес нахождения организации работодателя либо отделения, в котором был трудоустроен работник;
  • период работы, а также дату увольнения;
  • должность, которую занимал сотрудник в период работы.

Если есть возможность, следует приложить к заявлению копию трудового договора, а также приказа об увольнении.

В прокуратуру жалоба направляется таким же образом. Однако следует помнить, что на решение подобных вопросов законом установлен конкретный срок. Согласно Трудовому кодексу споры работник должен разрешить в течение 3 месяцев со дня увольнения.

Однако данный срок установлен исключительно для обращения сотрудника с жалобой. Даже если он истек, работодатель не вправе удерживать трудовую книжку уволенного. Он обязан выдать её после обращения бывшего сотрудника вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента его увольнения.

Способ 3. Обращение в суд

По своей сути обращение с иском в суд является крайней мерой, к которой прибегают, когда никакие другие действия не помогли . Однако нередко уволенные используют этот вариант, когда желают получить от работодателя компенсацию. Такие выплаты могут осуществляться исключительно по решению суда.

Чтобы обратиться в судебные органы, в первую очередь следует оформить иск. Он направляется в отделение суда, которое находится по месту государственной регистрации работодателя.

Важное требование к судебному иску заключается в необходимости чёткого указания требований:

  1. возврат трудовой книжки, удерживаемой без законных оснований;
  2. выплата компенсации за вынужденный прогул;
  3. выплата моральной компенсации за отсутствие возможности трудоустройства на новую работу.

Так как в большинстве случаев специалисты рекомендуют прежде чем решать вопрос в судебном порядке, попытаться его мирно урегулировать, к судебному иску рекомендуется приложить оформляемое при этом заявление.

Кроме того, в случае урегулирования вопроса в судебных органах существует ещё одна особенность. Дата увольнения в этом случае будет передвинута.

Иными словами, работодателя суд обяжет изменить запись о трудоустройстве и увольнении. В итоге у бывшего сотрудника на период вынужденного прогула будет сохраняться трудовой стаж.

3. Ответственность работодателя, если он не отдаст трудовую книжку ????

Если удастся доказать, что работодатель незаконно задержал у себя трудовую книжку, ему грозят следующие меры:

  • наложение штрафа в размере до 50 тысяч рублей на юридическое лицо;
  • штраф величиной до 5 тысяч рублей на должностные лица и ИП.

Читайте так же:  Выдать трудовую книжку по доверенности

Кроме того, если суд постановит, работодателю придётся выплачивать бывшему сотруднику компенсацию за каждый день удержания этого документа. Однако ответственности удастся избежать, если организация высылала уволенному сотруднику уведомление о том, что он должен забрать трудовую книжку.

4. Как быть, если трудовая книжка осталась у ликвидированной организации ????

На практике встречаются ситуации, когда трудовая книжка остаётся у работодателя, который ликвидируется. При этом далеко не всегда организации сдают документы в архив. В итоге найти трудовую становится практически невозможным.

Более подробно про реорганизацию юридического лица и банкротство юридических лиц, вы можете прочитать в наших прошлых выпусках.

В этом случае бывшему сотруднику следует обращаться к предыдущему работодателю. Ему передаётся заявление с просьбой выдать дубликат трудовой книжки.

Также существует возможность подать иск на ликвидированную организацию. В этом случае можно требовать моральной компенсации за невыполнение работодателем обязанностей и не передачу личных документов в госархив.

[2]

Таким образом , если работодатель не отдает трудовую книжку бывшему работнику в день увольнения , он напрямую нарушает ТК РФ. Такие действия могут повлечь административное наказание.

Бывший сотрудник, которому не выдали документ, может подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Кроме того, можно решать вопрос в судебном порядке.

Если удастся выиграть дело, бывший работодатель обязан будет выдать уволенному среднюю заработную плату за время вынужденного прогула. Кроме того, если суд сочтёт это возможным, можно получить и материальную компенсацию.

А также посмотреть видео:

Мы надеемся, что смогли помочь в решении вопроса, когда работодатель не выдает трудовую книжку.

Источник: https://benett.ru/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat/

Прием на работу без трудовой книжки в 2020 году

В соответствии с нормами действующего трудового законодательства каждый сотрудник, который устраивается на работу, обязан предоставить среди прочей документации трудовую книжку. Именно в нее вносятся записи о стаже работы сотрудника, его должности, награждениях. Данный документ является гарантией официального трудоустройства.

Однако есть законный способ официального трудоустройства без оформления трудовой книжки, который зачастую используется при необходимости.  Таким вариантом является заключение между сторонами договора  гражданско-правового характера.  Отношения в рамках такого договора не относятся к трудовым, а значит и оформление трудовой не требуется.

  Рассмотрим  организацию данного процесса более подробно.

Для чего  необходима трудовая книжка?

Обязанность предоставления трудовой книжки  сотрудником  при найме прописана в ст.65 ТК РФ.

В ст. 66 ТК РФ указано, что такая трудовая книжка является основным документов при трудоустройстве и несет информацию и трудовом стаже.

Работодатель ведет книжки в разрезе каждого сотрудника, который проработал свыше 5 рабочих дней, если данная трудовая деятельность относится к основной.

В трудовую  книжку вносятся записи:

  • о самом сотруднике (личные данные);
  • о выполняемой работе;
  • о должности;
  • о переводах;
  • об увольнении;
  • указываются основания прекращения соглашений;
  • сведения о наградах, успехах, благодарностях;
  • сведения о дисциплинарном взыскании в виде увольнения.

Ситуации, в которых допускается работа без трудовой книжки

Обязанность внесения записи в трудовую возникает  только тогда, когда работник проработал в компании более 5 дней.

Существует два возможных способа оформления  отношений между сторонами, при которых нет необходимости использовать трудовую книжку.

Вариант соглашений Ссылка на закон
если работа выполняется для физлица, которое  как ИП не зарегистрировано Гл.48 ТК РФ, разд. 14, ч.4
Работа по совместительству Гл. 44 ТК РФ, разд. 12, ч.4

Другие варианты не предусмотрены и являются нарушением закона.  При возникновении ситуации, когда работник устраивается в компанию (или ИП), у него не требуют трудовую книжку, можно смело утверждать, что будет заключен договор ГПХ. Данный тип документации имеет ряд особенностей в сравнении с обычным трудовым договором.

Возможные действия работодателя при непредставлении трудовой книжки работником отражены в таблице ниже.

Причина отсутствия книжки Что делает работодатель?
Первое место для трудоустройства Работодатель заводит  трудовую книжку работнику по всем правилам оформления
Утрата, повреждение Оформление новой книжки при наличии письменного заявления сотрудника с указанием причины отсутствия
Нежелание предоставлять Работодатель вправе отказать в приеме такого сотрудника на рабочее место

В Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» гражданин, который утратил  трудовую книжку, должен сообщить о данном факте своему работодателю по последнему месту работы.  В такой ситуации выдается дубликат (копия) в течение 15 дней с момента подачи заявления сотрудником.

Читайте также:  Алименты на ребенка по новому закону в 2020 году

В дубликат вносятся сведения:

  • об общем и непрерывном стаже сотрудника до того момента, как он поступил на работу к данному работодателю. Необходимо подтверждение данных из архива справкой;
  • данные о работе и награждениях  по последнему месту трудовой деятельности.

         Важно! Трудовой стаж указывается суммарно в виде общего количества лет, месяцев, дней трудовой деятельности  без уточнения конкретного работодателя, периодов работы и должностей.

Особенности договора по совместительству

  • Если трудовой договор оформляется со ссылкой на совместительство, то такой вариант освобождает работодателя вносить запись в трудовую книжку.
  • К варианту договора по совместительству можно прибегнуть, когда обе стороны устраивает ситуация отсутствия оформления стандартной документации.
  • Иногда работник не желает вносить соответствующую запись в связи с тем, что не хочет портить трудовую книжку ненужной должностью (более низкой по статусу).

         Важно! Если все таки запись внести требуется, то процедуру можно осуществить по желанию и инициативе сотрудника, для чего нужна будет справка с основного места работы.

Трудовой договор является гарантией исполнения работодателем своих обязательств: выплаты зарплаты, предоставление больничных, отпуска, льгот.

При работе по совместительству трудовой стаж начисляется, так как уплата взносов в фонды работодателем обязана осуществляться.

Работа по договору на физлицо: особенности

В такой ситуации работодатель – это обычное физическое лицо, которое не является ИП. Однако работника такой  гражданин имеет право  нанять, например, для помощи в личном хозяйстве.

  Особенность трудовой деятельности заключается в том, что трудовая деятельность работника не связана с извлечением физлицом коммерческой прибыли, а получаемые  результаты труда  используются в личных целях (например, овощи с огорода).

Такой  наниматель не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника.  Гарантией трудовых отношений является  договор гражданско-правового характера (ГПХ).  Заключается он в письменном виде по установленным правилам.

         Важно! Подобный наниматель должен сообщать в органы по месту регистрации о том, что  принял  или уволил работника.

Особенность взаимоотношений по договору ГПХ:

  • договор может быть срочным и бессрочным;
  • условия в договоре не должны противоречить существующему законодательству;
  • наниматель должен выплачивать взносы в фонды ПФР и ФСС за своего работника;
  • При оформлении на работу сотрудника впервые наниматель несет ответственность  за оформление СНИЛС.

Главные отличия трудового договора и документа ГПХ представлены в  таблице ниже.

Критерий ГПД Трудовой  вариант
Стороны взаимоотношений Заказчик и исполнитель работ Работодатель и работник
Права и обязанности Некоторые пункты исключены.

  1. Они становятся необязательными:
  2. ·        оформление трудовой книжки;
  3. ·        выплата  больничных, отпускных, командировочных
Включены все, что включены в действующее законодательство
Правила внутреннего трудового распорядка Не распространяются Распространяются
Платежи и взносы в фонды ФСС и ПФР Есть Есть
Трудовой стаж Не исчисляется Исчисляется
Сущность взаимоотношений Выполнение какой – то одной конкретной поставленной задачи. Выполнение трудовых обязанностей, которые одинаковы из дня в день
Срок Как правило, срочный вариант Может быть срочным и бессрочным
График оплаты Индивидуален Выплачивается два раза в месяц с перерывом в 15 дней

    Важно! В некоторых случаях при судебных разбирательствах ГПД может быть признан трудовым, если есть признаки трудового варианта оформления отношений.  Иногда работодатели пытаются подменить эти два понятия, так как обязанности работодателя по ГПД намного легче и  меньше.

Каковы недостатки работы  без трудовой книжки

Основные минусы трудовой деятельности без занесения записей в трудовую книжку:

  • отсутствие отпуска с оплатой;
  • перечисляются взносы только в ФОМС и ПФР, но не ФСС;
  • у договора ГПХ, как правило, есть точный срок действия. Однако он может быть расторгнут и ранее установленного срока, а сам наниматель не должен извещать сотрудника за 2 месяца до этого момента;
  • нет премий и прочих дополнительных выплат по договору;
  • не оплачиваются больничные листы;
  • если сотрудница уходит в отпуск по БиР, то никакие пособия начисляться и выплачиваться не будут. Надо будет отдельно обращаться в органы соцзащиты;
  • при получении травмы на производстве никаких выплат не будет;
  • при выполнении работы не в срок или с плохими  результатами возможно наложение штрафа.

Основные плюсы работы без трудовой книжки:

  • отсутствие постоянного графика работы;
  • возможность выбора удобного времени работы;
  • нет нужды исполнять приказы начальства;
  • договор в основном рассчитан на объем выполняемых работ.

Как принять сотрудника на работу без трудовой книжки?

Действия работодателя могут быть следующими:

  • обоснованный отказ в приеме на рабочее место;
  • можно выполнить запрос копии с основного места работы при трудоустройстве по совместительству;
  • можно составить акт об отсутствии трудовой книжки, далее по заявлению сотрудника  оформить новую при соблюдении норм закона.

Пример № 1. Исходные данные:

  • сотрудник Авакумов А.А. устраивается на работу в ООО «Аванта»;
  • он не может предоставить трудовую книжку из-за ее утраты при переезде 2 года назад;
  • 2 года Авакумов А.А. нигде не работал.

Решение:

  • работодатель при приеме составляет акт об отсутствии трудовой книжки;
  • оформляется новая трудовая книжка по заявлению сотрудника.

Наложение санкций предусмотрено ст. 5.27 КоАП, ст.15.11 КоАП РФ.

Лицо-нарушитель Санкции и штраф
Первое нарушение
Должностное лицо  От 1 до 5 т.р.
Должностное лицо (при нарушении бухучета) От 5 до 10 т.р.
ИП От 1 до 5 т.р.
Организация От 30 до 50 т.р.
Повторное нарушение
Должностное лицо От 10 до 20 т.р. или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (при нарушении бухучета) От 10 до 20 т.р. или дисквалификация на 1-2 года
ИП От 10 до 20 т.р.
Организация От 50 до 70 т.р.

Ст. 235 УК РФ вступает в действие в следующих ситуациях:

  • похищение;
  • уничтожение;
  • повреждение;
  • сокрытие трудовой книжки.

Основные санкции по ст. 235 УК РФ:

  • штраф до 200 т.р.;
  • обязательные работы до 360 часов;
  • исправительные работы сроком до года;
  • арест до 3 месяцев.

Источник: https://online-buhuchet.ru/priem-na-rabotu-bez-trudovoj-knizhki/

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать сотруднику

Когда гражданин заключает с хозяйствующим субъектом договор о трудоустройстве, то последний должен вносить в трудовую книжку своего работника сведения о его приеме, переводе или увольнении.

Если трудовой договор расторгается, то трудовая должна быть возвращена сотруднику в его последний рабочий день. Порой можно столкнуться с ситуацией, что работодатель не отдает работнику его трудовую книжку. Такие действия незаконны.

Когда обязаны выдать трудовую книжку по закону?

Допустимые сроки задержки

Может возникнуть ситуация, когда сам работник отказывается забирать книжку, либо не приходит за ней. Тогда кадровик должен отправить письменное сообщение с просьбой получить документ либо разрешить пересылку почтой.

Кроме этого обязательно должен быть составлен акт, в котором указываются причины задержки трудовой на предприятии.

Важно! Как только бывший работник сообщит о своем желании получить документ, его необходимо выдать в течение 3-х суток.

Допустимых сроков задержки выдачи не существует. Передача трудовой в любой другой день приведет к привлечению субъекта бизнеса к ответственности.

Распространенные проблемы при получении трудовой:

Чаще всего работники не могут забрать документ на руки по следующим причинам.

Не отдают трудовую, требуя выплатить “недостачу”

В процессе осуществления трудовой деятельности в компании, у сотрудника может возникнуть денежная задолженность перед компанией.

При увольнении работник может отказаться погашать данный долг. Тогда работодатель отказывается передавать трудовую на руки до тех пор, пока работник не покроет возникшую задолженность.

Такое действие является незаконным. Если работник при увольнении имеет задолженность, то компания все равно обязана его рассчитать вовремя, а затем подать на него в суд с целью взыскания денежных средств. Задерживать по этой причине трудовую нельзя.

Отказывают в выдаче книжки без обходного листа или отработки

Поскольку требование по оформлению обходного листка не закреплено законодательно, сотрудник может уклониться от его оформления, либо просто проигнорировать.

В результате кадровик может угрожать тем, что не выдаст трудовую, поскольку не оформлен листок. Это является правонарушением.

Также при помощи задержки трудовой работодатель может попытаться заставить сотрудника отработать перед увольнением определенный промежуток времени.

Внимание! Если сотрудник после подачи заявления не хочет отрабатывать и на работу не выходит, то его необходимо уволить за прогул, после чего передать ему книжку на руки. Задерживать документ в любой ситуации неправомерно.

На практике может возникнуть ситуация, при которой сотрудник передал в компанию все необходимые для трудоустройства документы, в том числе и трудовую, но администрация его фактически официально не оформила — трудовое соглашение заключено не было.

В этом случае очень важно, чтобы были свидетельства того, что документы действительно передавались. Если они есть, то необходимо незамедлительно обращаться с заявлением в контролирующие органы, прокуратуру, и с их помощью возвращать документы.

Внимание! Если же такого рода доказательств нет, то доказать факт передачи будет достаточно сложно. Тогда необходимо проводить переговоры с администрацией, угрожать обращением в компетентные органы по вопросу неофициального труда.

В этой ситуации лучше всего сразу же начинать собирать справки для восстановления трудовой, поскольку старую получить уже вряд ли удастся. Для подтверждения стажа работник может обратиться в ПФ РФ.

Трудовая была утеряна, что делать?

Может произойти и так, что трудовая будет потеряна работодателем. Это является серьезным нарушением, администрацию фирмы привлекут к ответственности, но работнику все равно придется самостоятельно восстанавливать документ.

Для этого необходимо будет запросить справки со всех своих предыдущих мест работы. На основе них кадровик должен будет восстановить трудовую путем внесения записей в новый чистый документ.

Что делать, если работодатель отказывается отдать трудовую: действия работника

Работнику необходимо сразу же начинать действовать, если он понимает, что работодатель не возвращает трудовую книжку, и он должен знать куда обратиться.

Составляем письменное обращение к начальнику

Первым шагом работник должен составить обращение к своему работодателю, в котором выразить требование сделать возврат трудовой книжки на руки.

Данный документ необходимо передать ответственному лицу под роспись, допускается отправить его почтой с уведомлением о получении.

Если обращение оформлено письменно, то в нем можно указать желаемый способ получения документа — при личном посещении фирмы, отправка почтой по определенному адресу и т.д.

Заявление в инспекцию по труду (Роструд)

Первым делом работник должен обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию.

Необходимо от своего имени составить заявление, в котором подробно описать обстоятельства нарушения. Анонимные обращения к рассмотрению госорганом не принимаются.

Обычно поступившая жалоба провоцирует проверку всего предприятия. Как правило, если работодатель узнает о возможной проверке трудинспекцией, он сразу идет на уступки, поскольку инспекция по труду проверяет не только обстоятельства, изложенные в заявлении, но и в целом соблюдение трудового законодательства на предприятии.

Внимание! В случае обнаружения нарушений фирма может привлекаться к административной ответственности.

Штрафные санкции

Размеры денежных штрафов определяются статьей 5.27 КОАП РФ. Она устанавливает следующее наказание:

  • Штраф на ответственное лицо 1000-5000 руб.;
  • Штраф на ИП 1000-5000 руб.;
  • Штраф на организацию 30000-50000 руб.
Читайте также:  Удержание за спецодежду при увольнении: законно ли в 2020 году

Если такое нарушение будет обнаружено повторно, то размеры санкций существенно увеличиваются:

  1. На ответственное лицо — 10000-20000 руб. или отстранение 1-3 года;
  2. На ИП — 10000-20000 руб.;
  3. На организацию 50000-70000 руб.

Обращение в прокуратуру

Если не отдают в организации трудовую книжку после увольнения, то работник может жаловаться в органы прокуратуры.

Оно оформляется в свободной форме и направляется в прокуратуру по месту расположения компании. В данном документе уволенный сотрудник может не только обвинять бывшего работодателя, но и подробно описать совершенный работодателем проступок.

В этом заявлении работник должен попросить провести проверку органами прокуратуры факта невыдачи ему трудовой и восстановить его нарушенные права.

Внимание! Прокуратура должна рассмотреть поступившее заявление и через 30 дней с даты поступления предоставить заявителю на него ответ.

Заявление оформляется в свободном виде, но с обязательным включением в него следующих сведений:

  • Информацию о подателе заявления (уволенному сотруднику).
  • Информация об организации, допустившей нарушение трудового законодательства.
  • Сведения о расторжение трудового контракта (дата увольнения, причины и т. д.).
  • Описание допущенного работодателем нарушения — отказ работодателя выдавать трудовую на руки работнику.
  • Перечень требований уволенного работника к администрации (вернуть трудовую, внести изменения в дату увольнения, выплатить компенсацию и т.д.)

Внимание! К заявлению работник должен приложить документальные подтверждения того, что работодатель ему так и не выдал на руки трудовую — например, заявление работника на имя директора с требованием выдать ему трудовую.

Поэтому в отношении данного проступка действует срок исковой давности установленный как три месяца с момента допущения данного правонарушения.

Если уволенный сотрудник пропустит данный срок, то при наличии уважительных причин он может быть восстановлен через суд. Но доказательства должны быть документально оформленными и обоснованными.

По закону трудовая должна выдаваться работнику на руки в последний рабочий день. Поэтому срок исковой давности начинают отсчитывать именно с этого дня.

Важно! Необходимо учитывать, что нарушением считается даже если работодатель через определенное время выслал работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

  • Положения статьи 234 ТК РФ устанавливают обязанность работодателя осуществить возмещение материального ущерба, в связи с невыдачей трудовой.
  • Администрация компании должна выплатить компенсацию, рассчитанную исходя из среднего заработка за каждый день, когда работник мог, но из-за отсутствия трудовой не работал.
  • Такая ситуация часто складывается, когда работник из того, что ему вовремя не отдали трудовую, не мог поступить на работу.

Работодатель также должен внести корректировку в трудовую в отношении новой даты увольнения. Ею будет считаться день, когда этому сотруднику была передана трудовая на руки.

Также уволенный сотрудник. Которому вовремя не отдали трудовую, может требовать от бывшего работодателя выплаты компенсации за моральный вред. Содержание статьи 237 ТК РФ определяет, что сумма ее должна быть определена путем проведения переговоров между сторонами.

Внимание! Если уволенный сотрудник компании и администрация не могут прийти к согласию, то решение данного вопроса переносится в суд. Он при определении компенсации учитывает существующие обстоятельства и вину компании.

Если судья встает на сторону истца, то в большинстве случаев вместе с выплатой материальной компенсации осуществляется выплата и за моральный ущерб.

Как оплачивается работа в праздники, выходные и сверхурочно?

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

  1. Требование закона таково, что администрация хозяйствующего субъекта должна выдать трудовую книжку в день увольнения.
  2. Практика показывает, что спорный вопрос по трудовой следует решать после завершения всей процедуры увольнения, для этих целей может использоваться и судебное разбирательство.

  3. Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой при необходимости администрация должна направить работнику уведомление.

В нем работодатель должен пригласить уволенного явиться за свой трудовой для получения.

Если по какой-либо причине данный человек не сможет этого сделать, он должен распорядиться о том, каким образом трудовая может быть ему передана.

Например, работник может разрешить отправить данный документ почтовой службой. Пока распоряжение от бывшего работника не поступит, она должна оставаться на предприятии под ответственным хранением.

Внимание! Если администрация устно информирует увольняемого об этом, это не снимет с нее ответственности. В этом случае она будет привлечена к ответственности согласно КоАП. Ведь у нее не будет доказательств невиновности.

Уволенному сотруднику предоставляется возможность восстановить свою трудовую книжку.

Для этого могут применяться следующие методы:

  • Физлицо может обратиться к своему предыдущему работодателю с заявлением о восстановлении трудовой. Как только заявление поступит, должностные лица должны в срок двух недель выписать дубликат книжки. При этом на книжке делается отметка «Дубликат». В документ вносится информация о трудовом стаже до поступления в данную организацию, а также записи о приеме и увольнение у этого работодателя. Чтобы восстановить все предыдущие записи, необходимо с запросами обратиться на все места работы, где работник осуществлял деятельность.
  • Восстановить трудовую книжку через МФЦ — Данный способ является наиболее удобным, так как работнику не надо посещать все свои места работы. Физлицо составляет заявление и подает в МФЦ. Данный орган направляет соответствующие запросы в госархив и предыдущим работодателям. После этого происходит восстановление трудовой.
  • Восстановить трудовую можно через ПФР. Работнику необходимо с паспортом и СНИЛС прийти в отделение ПФР и заполнить специальную форму для этих целей. Как только трудовая будет готова, ее передадут на руки работнику.

Как завести новую трудовую вместо невыданной

Работодатель может не отдать уволенному сотруднику трудовую книжку. И тогда этот человек может попытаться восстановить свою трудовую книжку вместе невыданной.

Однако, работнику нужно быть готовым к тому, что могут возникнуть сложности с установлением общего стажа, стажа для назначения пенсионного обеспечения, периода трудовой деятельности по определенной специальности.

Важно учитывать также момент, согласно которому у каждого человека должна быть только одна трудовая книжка. По правилам во время трудоустройства работника этот документ храниться у работодателя.

Поэтому старую трудовую книжку необходимо признать утерянной. Но если это сделать, то тогда старому работодателю нельзя будет вменить вину за невыдачу трудовой книжки.

Внимание! Для восстановления книжки потребуется с предыдущих мест работы взять данному человеку справки о периодах работы. На основании этих сведений, инспектор по кадрам на новой работе внесет соответствующие записи в новую трудовую.

Работник может обратиться в судебные органы, для того чтобы восстановить свою трудовую. Это довольно трудоемкий процесс, но наиболее эффективный. Только судебная инстанция может восстановить трудовую наиболее в полном объеме.

Для этого уволенному сотруднику необходимо составить соответствующее заявление, в котором указать причину восстановления трудовой, а также все периоды трудовой деятельности.

После поступления данного документа, судебные органы направляют всем указанным работодателям запросы о подтверждении трудового стажа работника в каждом из указанных хозяйствующих субъектов.

К моменту отправления запроса, компания может быть уже закрыта. Тогда информация по стажу восстанавливается на основании показаний свидетелей.

Внимание! Издержками такого способа является необходимость оплачивать денежные затраты на восстановление трудовой. Также может возникнуть спорная ситуация, когда свидетель будет отказываться от участия в судебных процессах.

Согласно действующим правилам руководство компании должно передать работнику его трудовую в день увольнения. Однако, если работодатель не отдает трудовую книжку, то нормы законодательства устанавливают, куда обращаться если не отдают трудовую книжку.

Это могут быть органы инспекции по труду, прокуратуры и суда. При этом в отношении администрации применяются меры наказания в виде штрафов, а также компенсационных выплат.

Источник: https://infportal.ru/kadry/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat-i-kuda-zhalovatsya-v-2019-godu-otvetstvennost.html

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении в 2020 году — без отработки, генерального директора

Для того чтобы понять, что нужно делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении в 2020 году, необходимо знать все нюансы по этому вопросу. Это позволит знать, куда нужно обращаться для скорейшего решения проблемы.

К сожалению, нередко возникают ситуации, при которых работодатели по различным причинам отказываются выдавать трудовые книжки своим подчиненным после увольнения.

Одновременно с этим, граждане понятия не имеют что нужно делать в таких случаях. Куда идти? Можно ли получить компенсацию за это? По этой причине рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Основные аспекты

Каждый официально трудоустроенный сотрудник той или иной компании должен знать основы законодательства РФ, чтобы при возможности использовать их с целью самозащиты своих интересов. Рассмотрим их подробней.

Необходимые термины

Под определением “трудовая книжка” подразумевается документ установленного законодательством РФ образца.

Согласно Трудовому Кодексу такие книжки в обязательном порядке должны вестись всеми без исключения юридическими лицами и частными предпринимателями.

Работодателям, которые являются физическими лицами, запрещается ведение трудовых книжек. Их стаж работы может быть подтвержден трудовым соглашением.

Документ включает в себя подробные сведения относительно трудовой деятельности его собственника в течении всей жизни. Для формирования книжки необходимо быть предельно внимательным и аккуратным.

Одновременно с этим, под определением “работодатель” подразумевается юридическое лицо либо частный предприниматель, у которого ведут трудовую деятельность граждане.

Каждый гражданин, в обязательном порядке должен дополнительно знать о таких терминах, как:

Роструд Трудовая инспекция, занимающаяся защитой прав официально трудоустроенных граждан
Специальная комиссия работодателя Нередко формируется в организациях с целью защиты интересов работодателя и наемных сотрудников

Об иных терминах поговорим в ходе рассмотрения интересующего вопроса.

Порядок прекращения трудовых отношений

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность увольнения наемных рабочих с четким соблюдением определенного алгоритма действий, а именно:

Составление и подача заявления сотрудником непосредственному руководителю В обязательном порядке оно должно быть передано за 15 дней до момента расторжения трудового соглашения
Заведомое, за 3 дня оповещение наемного рабочего Об увольнении по причине дисциплинарного взыскания
Формирование соответствующего приказа Непосредственным работодателем
Занесение всех необходимых сведений В трудовую книжку увольняющегося сотрудника
Выдача трудовой книжки Рабочему после увольнения

В том случае, если работодатель отказывается в выдаче трудовой книжки рабочему, ему грозит административное наказание.

Нормативное регулирование

Законодательная база обращения с трудовыми книжками граждан РФ содержится в таких актах:

Постановление Правительства РФ № 255 “О трудовых книжках” Акт содержит в себе правила учета и ведения рассматриваемого документа, а также все необходимее образцы бланков, описываются правила изготовления и распространения трудовых книжек среди непосредственных работодателей
ст. 66 Трудового Кодекса РФ В которой содержаться правила решения различных вопросов, связанных с трудовыми книжками
ст. 65 ТК РФ Которая обязывает иметь в наличии трудовую книжку при оформлении трудовых соглашений между гражданами и работодателями
ст. 80 ТК РФ Включающая в себя правила увольнения и нормы выдачи трудовых книжек и иной документации работодателем
ст. 140 ТК РФ Которая обязывает работодателей производить все необходимые расчеты с увольняющимся сотрудником в момент его увольнения
ст. 234 ТК РФ Предусматривающая ответственность работодателей за отказ в выдаче книжек и и ной документации после увольнения
ст.237 ТК РФ Предусматривающая возможность получения материальной компенсации наемными рабочими в случае противоправных действий со стороны работодателей
Читайте также:  Доверенность на ведение наследственного дела: образец 2020 года

Данный перечень не является исчерпывающим, однако дает четко понятие того, что необходимо делать при отказе в выдаче трудовой книжке работодателем.

Как быть в такой ситуации

  • Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении генерального директора или иного наемного сотрудника, необходимо обращаться за помощью в различные правозащитные организации.
  • Некоторые компания обладают специальными комиссиями, которые занимаются расследованием подобных трудовых споров.
  • В обязанности данной комиссии входит необходимость заставить непосредственного работодателя в полном объеме соблюдать законодательство РФ и выдавать сотрудникам всю ее документацию.

При отсутствии этой комиссии необходимо обращаться за помощью в иные инстанции.

Положенные сроки выдачи

На основании ст. 84.1 трудового Кодекса РФ трудовая книжка наемного рабочего в обязательном порядке должна быть ему предоставлена по требованию в последний трудовой день.

В том случае, если наемный рабочий ушел на больничный, то установленный срок сдвигается до момента его завершения.

Куда нужно обращаться

Изначально необходимо помнить о том, что все действия наемного рабочего в трудовых спорах должны быть уверенными.

Это позволит увеличить вероятность быстрого получения своей книжки. Итак, работодатель после увольнения не отдает трудовую книжку?

Согласно ТК РФ предусматривается возможность обращения:

  • к непосредственному работодателю;
  • в комиссию по трудовым спорам в компании, из которых осуществляется увольнение;
  • в районный суд по адресу расположения компании;
  • в прокуратуру;
  • в Роструд.
  1. Дополнительно стоит помнить о том, что решение данного вопроса обладает периодом исковой давности в 30 календарных дней.
  2. Увеличить его можно исключительно решению судебного органа, при условии, что сотрудником принимаются активные попытки забрать свои документы у работодателя.
  3. Пределы установленного периода объясняются тем, что за время вынужденного пропуска сотрудника, пока не трудовая книжка не была выдана от работодателя, положена компенсация в размере средней оплаты труда по последней занимаемой должности.

Исходя из этого, периоды являются ограниченными. Он начинает свой отсчет от последнего трудового дня в компании, в четком соответствии с формированным приказом об увольнении.

Однако если подобного приказа подписано не было, а заявление по каким-либо причинам “исчезло”, то необходимо начинать процедуру повторно.

Необходимо составить заявление в нескольких экземплярах и предоставить работодателю, разъяснив ему, что оригинал необходимо подписать в качестве ответственного лица, а вторая является только копией.

Копия является только подстраховкой, чтобы повторно не было пропаж заявления. После того, как были подписаны оба экземпляра заявления, один из них должен оставаться у работодателя, а второй выдается наемному сотруднику.

  • В случае отказа выдать трудовую книжку спустя 3 дня после увольнения, наемный рабочий имеет полное право обратиться в трудовую комиссию компании.
  • Если результата не удалось достичь, то можно смело обращаться в Роструд либо суд, одновременно с этим подав заявление в прокуратуру.
  • Важно помнить: судебный орган откажет в принятии искового заявления, если рабочий предварительно не обратился в комиссию на предприятии и в Роструд.

Видео: увольнение по собственному желанию. Не выдали трудовую книжку при увольнении. Что делать

Подтверждением обращения является наличие соответствующих актов по вопросу проведения проверки на предмет не выдачи трудовой книжки и нарушений работодателем.

Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении без отработки

На основании 4 раздела Инструкции о правилах ведения трудовых книжек наемных сотрудников, непосредственный работодатель имеет полное право выдавать их в день увольнения с занесением всех необходимых сведений.

В процессе формирования задержек в выдаче трудовой книжки по вине самих работодателей сотруднику в обязательном порядке начисляется средняя заработная плата в качестве компенсации.

По причине того, что заявление об увольнении подается на подпись руководства за 15 дней до предполагаемого увольнения, то этот период считается отработкой.

По завершению этого периода работодатель должен выдать трудовую книжку, в противном случае можно смело обращаться в Роструд и прокуратуру.

Ответственность за правонарушения

По отношению к наемному штату сотрудников, который не изъявили желание забрать свою документацию с места официальной занятости после увольнения не предусмотрены какие-либо штрафы и санкции.

Одновременно с этим, на работодателя, на основании действующего законодательства РФ возложена определенная ответственность за выдачу трудовых книжек, а именно:

  • административная;
  • материальная.

На ответственное лицо, обязанность которого заключается не только в ведении, но и контроля кадрового учета может быть наложен штраф в размере 1 месячного оклада.

Непосредственный работодатель несет за собой материальную и административную ответственность в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

  1. В некоторых случаях граждане имеют полное право требовать с непосредственных работодателей за несвоевременное предоставление персональной документации, задержку в выдаче трудовой книжки после увольнения, выплатить денежную компенсацию.
  2. Размер может приравниваться к размеру прибыли, которую владелец смог бы получить при наличии им всей необходимой персональной документации для осуществления официальной трудовой деятельности.
  3. Законодательство РФ в полной мере определяет периоды и правила предоставления трудовых книжек после увольнения, что позволяет наемному штату сотрудников и непосредственным работодателям защищать свои права при выявлении факта каких-либо нарушений одной из сторон.

Нередко работодатели скрывают свое месторасположение и тем самым не возвращают трудовую книжку. Более того, тем самым они не выплачивают выписанные штрафы.

Часто ими выступают индивидуальные предприниматели, которым легко можно ликвидировать свой статус. Аналогичным образом может сложиться ситуация и в процессе ликвидации компаний.

Гражданам ничего не остается делать, как заводить новую трудовую книжку. Подтвердить имеющийся стаж можно путем обращения в территориальное представительство Пенсионного Фонда.

При отсутствии официального трудоустройства стаж могут подтвердить коллеги по работе через судебный орган.

Напоследок хотелось бы отметить, что наиболее оптимальным вариантом принято считать мирное урегулирование возникшего конфликта.

Обращаться в уполномоченные органы следует только в крайнем случае, поскольку это автоматически влечет за собой немало временных затрат. Лучшим вариантом станет в такой ситуации обращение в прокуратуру.

На практике, достаточно оповестить работодателя о своем желании обратиться в соответствующие инстанции по факту нарушения своих прав. Этого в 90% достаточно чтобы немедленно вернуть себе трудовую книжку.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/chto-delat-esli-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuju-knizhku-pri-uvolnenii/

Электронные трудовые в вопросах и ответах

Новый отчет в ПФР с 2020 года сдают не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. За январь 2020 года сведения надо сдать не позднее 17 февраля.

Отчет составляют на всех сотрудников, у которых были кадровые изменения за отчетный период: устройство на работу, увольнение, перевод на другую должность и пр.

В отчет также вносятся данные о заявлении, которое напишет сотрудник, когда определится с выбором: хочет ли он продолжать вести трудовую книжку в бумажном формате (ст.

 66 ТК РФ) или согласен на учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

С 2021 года сроки будут жестче: 15-е число как отчетную дату оставляют только для перевода на другую должность и подачи сведений о заявлении, которое напишет работник.

При приеме на работу и увольнении сотрудника срок подготовки и подачи отчета — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.

В крупных организациях это может стать ежедневной обязанностью отдела кадров.

Если в штате организации 25 и более сотрудников, то в ПФР форма СЗВ-ТД представляется в электронном виде в формате xml. Если меньше 25 сотрудников, форму можно сдать в бумажном виде.

В новой отчетной форме нужно подавать сведения только о периоде работы в нашей компании или о всех, что указаны в трудовой книжке?

В СЗВ-ТД нужно отражать только сведения о периодах работы человека в вашей организации.

Нужно ли покупать дополнительную программу для представления отчетов в ПФР?

Работодатели смогут бесплатно скачать специальную программу с сайта ПФР и пользоваться ей. Туда нужно будет вручную внести сведения по всем кадровым мероприятиям.

Пользователи Контур.Персонала смогут формировать отчет непосредственно из программы, а подписать и отправить в электронном виде в ПФР — через Контур.Экстерн.

Организация трудоустраивает сотрудников на год — с 1 января по 31 декабря. Нужно ли в 2020 году подавать в ПФР данные на тех, кто уволен 31 декабря 2019 года? А как отчитываться по тем, кто будет принят 1 января 2020 года?

Сотрудников, которые будут уволены 31.12.2019, в отчет СЗВ-ТД включать не надо. Сведения о сотрудниках, принятых на работу в течение января 2020 года, должны отразиться в отчете СЗВ-ТД, который необходимо сдать в ПФР до 17 февраля 2020.

В материалах ПФР и в законопроектах появлялась информация, что с января 2020 года работодатель должен будет представлять в ПФР две дополнительные формы — СЗИ-ТД и СЗВ-ТД?

Отчет СЗВ-ТД действительно необходимо будет представлять в ПФР до 15-го числа каждого месяца.

Что касается формы СЗИ-ТД: в проектных материалах она значилась как форма, которую работодатель выдает сотруднику по запросу или в случае увольнения. Сейчас вместо нее Минтруд подготовил и представил для общественного обсуждения проект формы СТД-Р. Она также должна содержать сведения лишь о работе в конкретной организации и во многом будет совпадать с предложенной формой СЗВ-ТД.

Какую запись внести в трудовую книжку при выдаче ее работнику?

Если сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и согласен на учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде, перед тем как выдать ему трудовую книжку на руки, внесите в нее запись о подаче заявления с указанием даты и основания — ст. 66.1 ТК РФ.

Если работник уволится в начале 2020 года, а устроится работать в 2021-м, он уже не сможет выбирать тип трудовой книжки?

Если человек, будучи еще трудоустроенным, напишет заявление о согласии на учет сведений о трудовой деятельности только в электронном виде, в его бумажной трудовой появится соответствующая запись и новый работодатель ее попросту не примет. Если сотрудник не сделал выбор в 2020-м или предпочел сохранить бумажную трудовую книжку, на новом месте работы отдел кадров будет вынужден вести учет сведений о трудовой деятельности в двух форматах.

Как сдавать отчет до 17 февраля 2020 года, если работники еще не определились с выбором?

В форму СЗВ-ТД вносите информацию лишь по тем сотрудникам, кто уже определился с выбором. То есть до 17 февраля вам в отчет нужно внести только тех, кто успел подать заявление до 31 января. В следующий отчет, который надо будет сдать не позднее 16 марта, попадут сотрудники, написавшие заявление о выборе бумажного или электронного формата в феврале 2020 года, и т.д.

Если у этих сотрудников не происходило каких-либо изменений в работе за отчетный период, в форму СЗВ-ТД внесите только данные о поданном заявлении. Таблица о сведениях о трудовой деятельности останется пустой.

Если сотрудник не определился с выбором и не подал заявление, но у него были кадровые изменения в январе, работодатель заполняет на такого сотрудника форму СЗВ-ТД, оставляя графы про заявление пустыми. При этом продолжает вести трудовую книжку в бумажном виде.

Тем, кто первые устраивается на работу с 1 января 2021 года, учет сведений о работе ведется только в электронном виде. А что делать с работниками, которые также трудоустраиваются после 1 января 2021 года, но уже имеют стаж и трудовую? Можно ли им отказать в ведении бумажной трудовой книжки?

Нет, если сотрудник написал заявление на продолжение ведения бумажной трудовой, то при следующем трудоустройстве работодатель обязан принять трудовую книжку и продолжить ее вести.

 Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

Источник: https://kontur.ru/articles/5686

Ссылка на основную публикацию