Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию во многом совпадает с обычными случаями, однако имеет и несколько особенностей.

Главное отличие состоит в том, что сотрудник должен передать все ценности по акту приема. Затем производится сверка, и при отсутствии расхождений можно оформлять увольнение по обычной процедуре.

Пошаговая инструкция и образцы соответствующих документов – все это можно найти в статье.

Советуем ознакомиться с тем как правильно составить приказ о проведении инвентаризации на предприятии, все подробности смотрите здесь.

Законодательная база

  • В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.
  • Увольнение материально ответственного лица в 2020 году
  • Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:
  1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
  2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

  1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
  2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Актуальный образец приказа об увольнении вы можете найти тут.

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Пошаговая инструкция по увольнению

Процедура увольнения начинается с того. что работник уведомляется своего непосредственного руководителя о своем намерении прекратить трудовые отношения. Делается это устно, после чего составляется заявление типичного образца.

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Со следующего дня (даже если он нерабочий) начинается течение срока отработки – т.е. 14 дней. За это время работодателю нужно организовать инвентаризацию и передачу ценностей другому ответственному лицу.

Шаг 1. Проведение инвентаризации

Это наиболее сложный и длительный процесс, который может занять существенно больше времени. чем положенные 14 дней. Чтобы принять правильное решение, работодателю нужно сориентироваться в ситуации и попробовать договориться с сотрудником о продлении срока отработки (при необходимости). Далее возможны 3 варианта:

  1. Если с работником удалось договориться, он может отозвать свое заявление, после чего составить новое с другой датой (в том числе и без отработки) и уволиться в обычном порядке.
  2. Также по договоренности с сотрудником возможно оформить увольнение по соглашению сторон. Тогда последней датой нужно будет указать именно тот день, когда станут известны результаты инвентаризации. Увольнение материально ответственного лица в 2020 году
  3. Наконец, если с работником договориться не удается, его увольняют по обычному порядку – т.е. по истечению 14 дней. И в таком случае единственной возможностью взыскания ущерба для компании остается обращение в суд. Это наименее удобный и потому наименее желательный вариант.

Если даже компания не успела провести учет или его результаты оказались неудовлетворительными, администрация не вправе удерживать сотрудника на работе. В любом случае договор расторгается не позднее 14 дней с момента подачи заявления. Дальнейшие взыскания можно производить только в судебном порядке.

Перед началом проведения учета директор или другое уполномоченное лицо обязательно издают соответствующий приказ. За основу можно взять любую форму, при этом важно указать конкретную причину инвентаризации – в данном случае это смена материально ответственного лица.

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Шаг 2. Передача материальных ценностей: образец акта

После подведения итогов учета проводится проверка по возможным расхождениям, устанавливаются ответственные лица, определяется размер компенсации (при необходимости).

Также работодатель должен организовать непосредственный прием-передачу материальных ценностей (это могут быть товары, техника, запасы сырья и многое другое). Для этого производится визуальный осмотр предметов и другие необходимые проверки.

Затем подписывается соответствующий акт. В документе прописывается перечень предметов, их коды, количество и прочие характеристики.

Актуальный образец инвентаризационной описи мы приводили ранее, ознакомиться с ним вы можете здесь.

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Шаг 3. Выпуск приказа и оформление трудовой

Последний этап ничем не отличается от обычной процедуры – работодатель издает приказ об увольнении, причем сотрудник знакомится с ним лично и обязательно ставит свою подпись в конце документа. В последний день кадровый специалист заполняет трудовую книжку, а бухгалтерия производит полный расчет (с выплатой всех компенсаций по отпускным, сверхурочным и т.п.).

Поделиться ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

Особенности увольнения материально ответственного лица в РФ

Добавлено в закладки: 0

Особенности увольнения материально ответственного лица обусловлены особым правовым статусом работника, на которого была возложена дополнительная обязанность по сохранению имущества. Поэтому нужно разобраться, как работодателю оформить уход подопечного без потери материальных ценностей.

Сроки и основания увольнения

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Самый удобный вариант – внесение положений в условия договора, предусматривающего ответственность за пропажу имущества, которые бы предусматривали полный разрыв трудового соглашения только после окончательной передачи вверенного имущества.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию производится по истечении двух недель после предъявления заявления об уходе.

В этот период нужно провести весь комплекс действий, направленных на оформление инвентаризации и заключение договора с новым ответственным лицом.

Эти обязанности возлагаются на работодателя, так как при произведении инвентаризации после увольнения, будет сложнее привлечь уволенного работника к ответственности при выявлении недостачи.

Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон – наиболее приемлемый вариант для работодателя, когда есть возможность оговорить удобную дату полного разрыва трудового соглашения.

При увольнении пенсионера, лица, находящегося на больничном или на испытательном сроке, работодателю также рекомендовано провести все процедуры, связанные с переводом ответственности на иного работника, до окончательного разрыва трудовых отношений.

Сроки увольнения материально ответственного лица при сокращении должности составляют два месяца. Инвентаризация должна закончиться к тому моменту, пока из штатного расписания должность окончательно не уберут.

Процедура переучета имущества

Порядок увольнения материально ответственного лица предусматривает сверку вверенного ему имущества с данными первичной бухгалтерской документации. Сегодня на законодательном уровне закреплены методические рекомендации, которые позволяют разрабатывать внутренние положения, регулирующие увольнение материально ответственного лица в РБ и РФ с учетом специфики предприятия.

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

  1. Подготовить приказ об инвентаризации и зарегистрировать его в соответствующем журнале.
  2. Увольняющемуся работнику нужно сдать всю документацию по передвижению и фактическому наличию имущества в службу бухгалтерского учета. Далее, ответственное лицо дает расписку о передаче документов.
  3. Провести проверку имеющихся ценностей.
  4. Зафиксировать сведения об инвентаризации в описи и акте о передаче имущества другому работнику.

Приказ об инвентаризации оформляется с указанием даты ее начала и окончания. В этот документ включается список членов комиссии. Увольняемый работник не может входить в ее состав, но должен присутствовать при фактической проверке ценностей. Образец приказа можно посмотреть на сайте.

Акт приема-передачи подтверждает факт перехода имущества от одного работника к другому и является основанием для заключения договора об ответственности с администрацией. Он должен содержать следующие сведения:

  • название документа, его номер;
  • реквизиты предприятия;
  • наименование передаваемых ценностей, с указанием их количества и стоимости;
  • дату оформления;
  • перечень лиц, подписывающих документ.

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица должна проводиться в присутствии работника. Но иногда, по объективным причинам, это невозможно.

Поэтому в локальных актах предприятия рекомендуется прописать процедуру проведения инвентаризации в отсутствие работника.

Чаще всего это бывает в случае длительной болезни увольняемого или если было подано заявление на увольнение материально ответственного лица с оговоркой о невозможности дальнейшей работы.

При осуществлении проверки ценностей без работника к материалам инвентаризации желательно приложить документацию, обосновывающую причину его отсутствия. После окончательной передачи ценностей, готовится приказ об увольнении материально ответственного лица. Кроме того, к нему должен прилагаться документ о том, что претензии к работнику отсутствуют.

Привлечение к ответственности при выявлении недостачи

При выявлении недостачи во время сверки, необходимо провести служебное расследование. Для этого оформляется следующая документация:

  • приказ о создании комиссии с привлечением специалистов;
  • акт о выявленной недостаче;
  • у работника отбираются пояснения. В случае отказа от дачи показаний, в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Если произошло по объективным причинам увольнение материально ответственного лица без инвентаризации, а проверка имущества проводилась позже и была найдена недостача, то можно обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба предприятию. Одновременно проводится служебное расследование, а его результаты прикладываются к иску.

Если ответственный за имущество работник совершил прогул, желательно инвентаризацию провести до его увольнения. Но, если материально ответственное лицо после увольнения за прогул, не появилось на рабочем месте, а по факту найдена недостача, то ее можно также потребовать через суд.

Как видно, проведение инвентаризации – важное условие обеспечения сохранности имущества предприятия. Чтобы не возникало проблем с увольнением ответственных работников, важно внести необходимые положения о процедуре и сроках разрыва трудовых отношений с работником в локальные акты. Правильное оформление документации влияет на положительный исход дела в случае выявления недостачи.

Источник: https://biznes-prost.ru/osobennosti-uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-lica.html

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Увольнение материально ответственного лица имеет ряд особенностей, которые должен учитывать работодатель, чтобы не нарушить российское законодательство. Сложности связаны с тем, что подобные сотрудники несут ответственность за вверенные ему ценности. И в случае увольнения работодателю приходится проводить своевременную инвентаризацию, чтобы подтвердить, что все ценности остались на месте.

Читайте также:  Заявление на уменьшение алиментов: образец 2020 года

Особенности правоотношений

Далеко не с каждым сотрудником работодатель имеет право заключить трудовой договор таким образом, чтобы работник нес полную материальную ответственность. Такая форма правоотношений может быть установлена в отношении:

  • заместителя директора/руководителя;
  • главного бухгалтера компании;
  • работников, занимающих определенные должности или имеющие определенный функционал (полный их перечень содержится в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года).

Отсутствие перечисленных должностей означает, что работник не может нести полную материальную ответственность. Даже если работодатель заключит с ним такой договор, то он будет считаться недействительным.

Если же материальная ответственность закреплена за должностью сотрудника законодательно, то в договоре стороны могут прописать все особенности такой ответственности. Руководствоваться при его составлении следует ст.

243 – 244 ТК РФ.

Если же с конкретным работником заключить договор полной материальной ответственности нельзя, то единственный выход – заключить договор об ограниченной ответственности. Тогда размер компенсации будет рассчитываться из среднемесячного заработка.

Общий порядок увольнения

В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:

  1. Определение оснований для увольнения. Здесь нужно руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где перечислены возможные причины. Чаще всего происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию или согласию сторон. Куда реже инициатором разрыва трудовых отношений становится работодатель. Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником. В случае сокращения или ликвидация МОЛ положены те же компенсации, что и остальным работникам.
  2. Определение условий увольнения. Касаются они обычно сроков разрыва отношений. Если уволиться хочет сам работник, то предварительно ему придется отработать 2 недели. Для тех МОЛ, которые находятся на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. Заявленное время работодателю дается на поиск нового работника. В случае с материально ответственными лицами в этот период также необходимо успеть провести инвентаризацию, ведь закон не позволяет увеличивать срок отработки из-за этого.
  3. Проведение инвентаризации. Законодательно установлена обязанность проведения этой процедуры (п. 27 ПБУ). Собственно инвентаризация позволяет определить, принес ли увольняющийся работник какой-либо ущерб инвентаризации. При проведении процедуры обязательно присутствует и само МОЛ. Результаты проверки заносятся в специальный акт контрольной проверки (форма ИНВ-24).
  4. Проведение расчетов между сторонами. Когда с работы увольняется обычный сотрудник, не несущий материальной ответственности, организация выплачивает ему все причитающиеся пособия. А вот если материально ответственное лицо нанесло вред организации, то платить могут заставить его. Если в ходе передачи ценностей недостача не обнаруживается, то работнику ничего платить компании не нужно. Если же ущерб все же был выявлен, то подсчитывается его сумма в денежном выражении. Размер его вычитается из положенной заработной платы и других компенсаций.
  5. Оформление документов. В последний рабочий день работник подписывает приказ и получает на руки трудовую книжку и другие требуемые документы (например, справку о доходах или выписку из СЗВ-М). В этот же день перечисляются положенные деньги.

На этом процесс увольнения считается завершенным. Иногда даже после увольнения обязательства между сторонами могут оставаться.

Например, если нанесенный предприятию ущерб оказался слишком большим и полностью получить его из причитающейся зарплаты не удалось, работодателю приходится обращаться в суд за взысканием оставшейся суммы.

Такие вопросы могут решаться и мирно, если на это идет сам бывший работник (готов постепенно уплачивать недостающую сумму).

Проведение инвентаризации – обязательно или нет?

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

  • 14 дней – если был заключен несрочный трудовой договор;
  • 3 дня – если работник был на испытательном сроке или работал по срочному договору.

В такой ситуации работодатель может задаться вопросом, а как же правильно поступить ему – уволить сотрудника без проведения инвентаризации или задержать его до момента окончания проверки? Тут нужно помнить сразу о ряде важных моментов:

  • Увольнение без инвентаризации сотрудников, имеющих материальную ответственность, не допускается. Работодатель, получив заявление об увольнении, должен сразу же начать процедуру инвентаризации. При наличии замены все дела передаются ему, в противном случае – временно исполняющему обязанности. Порядок проведения передачи закреплен в Приказе Минфина № 119Н от 28 декабря 2001 года.
  • Задерживать работника более установленного законодательством срока работодатель не имеет права – это прямое нарушение законодательства.

Отсюда получается спорная ситуация: как уволить сотрудника, если 14 дней отработки прошло, а инвентаризацию завершить на предприятии так и не успели? Действовать можно двумя способами:

  1. Подписать приказ об увольнении, а закончить инвентаризацию уже после. Если в ходе нее будет обнаружена недостача, то за возмещением придется обращаться в суд и, более того, доказывать вину бывшего сотрудника.
  2. Попробовать договориться с работником забрать заявление и после окончания инвентаризации сразу же уволить его по соглашению сторон, не дожидаясь еще 14 дней. Причем заключить соглашение можно заранее, прописав, что увольнение произойдет непосредственно в день окончания инвентаризации. Мотивировать на такой шаг можно, предложив сотруднику выходное пособие или премию. Правда, на такой шаг вряд ли пойдет работник, знающий о наличии недостачи.

Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

К сожалению, выявление недостачи – не редкость. Если обнаружилась нехватка денег или ТМЦ, работодатель фиксирует ее в документах, а работник может обжаловать недостачу на любом этапе. Работодатель также обязательно требует объяснения от сотрудника, почему возникла недостача. Эти причины и обстоятельства фиксируются в акт вместе с размером ущерба.

Самое сложное в такой ситуации – взыскать денежные средства, если речь идет об очень крупной сумме. Хорошо, если работник сам согласится возместить ущерб. Если же от выплат он отказывается, то работодателю придется решать вопрос в судебном порядке.

Не всегда ущерб связан с потерей ценностей. Иногда стоимость вещи может снизиться из-за ухудшения состояния вследствие неправильной эксплуатации или хранения.

Примечательно, что МОЛ, проходящие испытательный срок, иногда отказываются нести ответственность за ущерб именно потому, что не являются полноценными работниками.

Такая причина основанием для освобождения от возмещения не является.

Если стороны заключили соглашение и новоиспеченный работник получил ТМЦ или иные формы ценностей под свою ответственность, то с момента оформления документов именно он и отвечает за них.

Скачать образец акта приёма-передачи материальных ценностей

Если материально ответственное лицо – пенсионер

Некоторые категории работников освобождаются от необходимости отрабатывать 2 недели в случае увольнения. К числу таковых относятся пенсионеры. Они имеют право быть уволенными в тот день, который прописан в заявлении. Однако наличие материальной ответственности накладывает на него определенные ограничения.

Так, если пенсионер отвечает за какие-либо ценности в организации, то он наравне с остальными отрабатывает 2-недельный срок, в течение которого работодатель и должен произвести инвентаризацию.

Если же такой работник от отработки наотрез отказывается, то лучше произвести увольнение, чтобы не сталкиваться с судебными тяжбами, а уже потом провести инвентаризацию и при необходимости взыскать недостачу через суд, подтвердив сумму ущерба документально результатами проверки.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Обновлено 10.09.2019

2018-09-11T15:41:16+03:00

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

  1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
  2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

  1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
  2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Читайте также:  Алименты и долг по кредиту: приоритетность выплат в 2020 году

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Источник: https://pred-pravo.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa/

Правила увольнение материально ответственного лица

Обязанность, которая возлагается на конкретного сотрудника, называется материальной обязанностью. Сотрудник, в подотчете которого находятся вверенные материальные ценности предприятия, называется материально-ответственное лицо (МОЛ). Заключение соглашения или договора с таким сотрудником становится основанием для возложения ответственности.

Основная информация

Данная статья расскажет о материально-ответственных лицах, об их ответственности. В силу сложившихся обстоятельств, работник-МОЛ, может воспользоваться правом на увольнение. А какие виды увольнений и каков порядок постараемся разобраться.

Определения

  • МОЛ – материально-ответственное лицо, несущее ответственность за сохранность вверенного ему имущества;
  • МО – материальная ответственность;
  • ТМЦ – товарно-материальные ценности;
  • ТК РФ – трудовой кодекс РФ;
  • ТЗ – трудовое законодательство

Законодательство:

ТК РФ:

  • ст. 80;
  • ст. 243.
  • ст. 246;
  • ст. 247;
  • ст. 248;

Кто такие материально-ответственные лица

Правильная организация труда и правильное отношение к нему считаются залогом успеха предприятия. И, конечно, не последнее место отводится принятию определенных решений, направленных на создание условий сохранности имущества предприятия и его товарно-материальных ценностей. (ТМЦ).

В трудовом законодательстве (ТЗ) отсутствует четкое определение материально-ответственного лица (МОЛ), но уже, то лицо, заключившее соглашение или договор (ст. 244 ТК), принимает статус материально-ответственного лица перед работодателем.

При определении факта нанесения ущерба предприятию, подотчетному лицу (сотруднику) вменяется обязанность по его возмещению. Такая ответственность регулируется ТК РФ гл. 39.

Виды ответственности

ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда материальная ответственность (МО) становится полной, а когда она ограниченная. Но в любом случае, при совершении противоправных действий, или наоборот, бездействий сотрудник обязан возместить нанесенный вред.

Работодатель, для привлечения сотрудника к возмещению вреда обязан иметь:

  • документальное фиксирование выявленного факта ущерба;
  • просматривается связь между действиями работника и ущербом;
  • подсчитана сумма нанесенного вреда.

В ТК рассматривается несколько видов ответственности:

Ограниченная – в договоре не обязательно прописывать условие материальной ответственности. Наложение взыскания регламентируется указанием закона. Работник погашает сумму нанесенного ущерба долями, размер которой не превышает суммы средней заработной платы за месяц (ст. 241 ТК).

Несколько распространенных случаев:

  • работодатель самостоятельно выплачивает штраф за сотрудника (в случае наложения взыскания по вине МОЛ);
  • выполнение МОЛ служебных задач привело к порче ценностей;
  • утеря документов, восстановление которых в течение определенного срока не возможно, что приводит к реальному вреду;
  • нарушен порядок документоведения, что ограничивает ведение деятельности в полном объеме.
  • полная – заключение договора/соглашения приводит к появлению материальной ответственности. В таком документе должна содержать информация об обязанности сотрудника возместить нанесенный ущерб в полном объеме (ст. 242 ТК).

Индивидуальная – возникает  только за ценности, прописанные в договоре.

Коллективная – данный вид ответственности появляется при нанесении ущерба группой сотрудников.

Условия взыскания

При выполнении следующих мероприятий работодатель может взыскать с сотрудников нанесенный ущерб:

  • выявление недостачи после проведенной инвентаризации;
  • назначение расследования для доказательства самого факта ущерба;
  • наличие объяснительной от материально-ответственного лица о причине нанесенного ущерба;
  • равное разделение суммы ущерба при коллективной ответственности.

Основные работы сотрудников МОЛ

Основные типы работ, которые отвечают требованиям  материальной ответственности включают:

  • проведение платежных операций – расчеты, отправка, прием;
  • проведение купли-продажи ценных бумаг (акций), проверка подлинности товаров, работа с депозитами;
  • приобретение товаров (услуг);
  • производство, обработка, хранение ценных материалов;
  • приемка-отгрузка товара (груза);
  • ведение деятельности с драгоценными металлами.

Права и обязанности

Каждый сотрудник наделен правами и обязанностями.

Правами материально-ответственного лица становятся:

  • контроль за обработкой, хранением, передачей материальных ценностей предприятия;
  • участие в мероприятиях в которых задействовано имущество;
  • участие в инвентаризациях;
  • возможность в ежедневном самостоятельном контроле, в подсчете, в инкассации выручки предприятия, находящейся в его МО;
  • проведение самостоятельных проверок по приходно-расходным документам (при согласии работодателя);
  • требовать от руководства соблюдения условий договора.

Также имеет право на отдых, комфортные условия, компенсационные выплаты (утвержденные законодательством РФ), право на повышение уровня квалификации.

В обязанности таких сотрудников входят:

  • учет имущества предприятия: поступление-движение-выбытие списание и остатки ТМЦ (товарно-материальные ценности);
  • бережливое отношение к ТМЦ, принятым на хранение;
  • предупреждение ситуаций, несущих угрозу. Своевременное оповещение о таких ситуациях руководство;
  • необходимые знания правил ТБ (техника безопасности), эксплуатации техники.

Полная материальная ответственность

Полная материальная ответственность наступает в момент подписания договора. Его заключение возможно с человеком, достигшего совершеннолетия (от 18 лет). Такой договор становится основанием для передачи в подотчет сотруднику материальных ценностей предприятия.

Договоры, ставшие основанием материальной ответственности, могут быть двух видов:

  • Индивидуальный – такая ответственность возлагается на одного сотрудника, работа которого связана непосредственно с ценностями предприятия. При работе такого сотрудника в паре со сменщиком, то и с этим работником также заключается индивидуальный договор;
  • Коллективный – при отсутствии возможности разграничения ответственности каждого сотрудника, то между работодателем и членами коллектива заключается такой договор). При этом каждый член коллектива, доказав свою невиновность в причинении вреда, может снять с себя ответственность. Такое условие обговаривается внутри коллектива, либо наличие/ отсутствие вины определяется судебными органами.

Правовое регулирование

Термин «материальная ответственность» в трудовом праве РФ подразумевает возмещение нанесенного материального вреда (ущерба), который был причинен одной из стороной правоотношений (работодатель или сотрудник).

Нормативные акты, регламентирующие появление МО – ст. 243 ТК, которая уточняет ряд возможных ситуаций:

  • доказанные судом преступные действия;
  • административные проступки;
  • ущерб, возникший в результате наркотического или алкогольного опьянения МОЛ;
  • порча имущества в следствие умышленных действий;
  • огласка коммерческой тайны.

Правила увольнения материального лица

Расторжение договора с МОЛ может сопровождаться несколькими причинами:

  • личное желание;
  • обоюдное согласие;
  • по инициативе работодателя.

Схема действий при увольнении материально-ответственного лица мало чем отличается от увольнения обычного сотрудника. Также в последний рабочий день сотрудник обязан получить трудовую книжку, пакет необходимых документов и получение необходимых компенсаций и выплат пособий. Но, до даты увольнения МО сотрудник обязан выполнить передачу ТМЦ и вверенного ему имущества в сохранности.

В случае выявления недостачи, необходимо предоставить отчет, написать объяснительную записку и его возмещение:

  • оповестить руководство;
  • проведение инвентаризации;
  • передача МОЛ документов в службу бухгалтерии.

У работодателя не будет возможности доказать вину МОЛ, если не подготовить документы и не ознакомить с ними работника под роспись.

Инвентаризация

Проведение инвентаризаций регламентируется законодательством. Ее проведение обязательно в присутствии МОЛ и работодателя. В случае приема на эту должность другого сотрудника, то его присутствие также необходимо. Чем сопровождается инвентаризация?

Рассмотрим ее поэтапно:

  • приказ;
  • назначение комиссии;
  • оформление результатов – акты, оформленные в трех экземплярах. 1 экз. передается в службу бухгалтерии, остальные – МОЛ.
  • при обнаружении расхождений составляется опись;
  • при установлении факта недостачи выявляется виновник, который прикладывает свои объяснения;
  • установление размера ущерба;
  • решение руководителя о взыскании ответственности.

Несоблюдение условия проведения инвентаризации до увольнения МОЛ является нарушением действующего законодательства.

 Особенности увольнения

По собственному желанию —  извещение работодателя за 2 недели до даты увольнения. В течение этого времени необходимо передать все ТМЦ, имущество и права. В случае неполной передачи по каким-либо причинам, у работодателя нет прав задерживать сотрудника. Также нельзя отказать в увольнении, если сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине.

По сокращению штатов – такое увольнение проводится в случае, если:

  • сокращена единица конкретной должности (в штате);
  • ликвидация единицы должности.

Действующее в 2017 году законодательство не обязывает работодателя аргументировать причины сокращения должности (штата). Но все-таки, какие-то объяснения рекомендуется предоставить.

Действия работодателя:

  1. издание приказа о сокращении с указанием перечня должностей;
  2. уведомление сотрудника (под роспись) о предстоящем сокращении,
  3. оповещение рганов профсоюза и центра занятости.
  4. МОЛ принимает участие в инвентаризации и отчитывается за все материальные ценности.
  5. После урегулирования всех вопросов, издается приказ на расторжение договора.

Инициатива работодателя – причиной такого увольнения может стать проступок сотрудника, который привел к неполному выполнению своих обязательств.

Для увольнения такого сотрудника необходимо документальное оформление нарушения, то есть:

  • документальная фиксация обнаруженного проступка;
  • определение причины случившегося;
  • использование необходимых мер.

 Увольнение проходит в две недели, в течение которых проводится инвентаризация и передача ТМЦ с составлением акта приема-передачи. Дата подписания такого акта становится датой прекращения действия договора МО. В случае обнаружения расхождений, перед работодателем появляется задача выяснения причин таких расхождений, способы их устранения и компенсации.

Урегулировав все нюансы и при отсутствии претензий, оформляется приказ на увольнение.

Расчет с сотрудником должен быть проведен в день его увольнения и включает в себя:

  • выплата заработной платы за отработанные дни;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие (в предусмотренных законодательством случаях).

Ликвидация

Такая процедура увольнения имеет сходство с увольнением по сокращению численности (штатов). Единственной разницей является увольнение всех сотрудников предприятия, после окончательной ликвидации.

Читайте также:  Дарение между юридическими лицами в 2020 году

Для этого необходимо соблюсти следующий алгоритм:

  • решение о ликвидации;
  • оповещение сотрудников (под ромпись);
  • формирование приказов на увольнение.

Недостача

При выявлении недостачи доверие к такому сотруднику теряется, а значит, принимается решение к его увольнению.

Но чтобы у руководителя не было проблем с законом и не наложили штраф, необходимо соблюсти порядок:

  • подготовить акт ревизии имущества и недостачи;
  • документ взыскания недостачи;
  • объяснительная от МОЛ;
  • приказ на увольнение.

В соответствии с подписанными документами, работодателем оформляется документ с указанием размера ущерба и наказания и передается сотруднику-МОЛ для ознакомления под роспись.

После этого, виновной стороной предоставляется объяснительная по данному факту. При добровольном возмещении ущерба составляется обязательство. При отказе возмещать ущерб, работодатель вправе передать на виновную сторону заявление в суд.

Выход на пенсию

Увольнение МОЛ-пенсионера проводится в том же порядке, как и других сотрудников. Ст. 80 ТК наделяет пенсионеров правом не отрабатывать установленные законом две недели. Это единственное принципиальное отличие увольнения МОЛ-пенсионера.

В таких случаях, работодатель обязан провести учет подотчетного имущества в сжатые сроки. Также необходимо провести инвентаризацию подотчетных матценностей. Участие пенсионера в такой инвентаризации обязательно. Важным считается и тот момент, что при прекращении деятельности, ст. 232 ТК не освобождает МОЛ-пенсионера, от возмещения обнаруженного ущерба.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://uristwiki.ru/pravila-uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

Увольнение материально ответственного лица

Материально ответственный работник не может просто взять и уйти с работы. Процедура его увольнения имеет ряд особенностей.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации.

Следовательно, и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение материально ответственного лица? Зависит от того, кто выступил инициатором увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления.

Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации.

Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, передаются по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

  • руководитель фирмы;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
  • само ответственное лицо;
  • новое ответственное лицо, на которого теперь возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны оформляться приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается.

Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена.

В интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора и выплачивает работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача.

Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ вправе удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.).

В зависимости от размеры суммы возмещения руководство может обратиться в суд и заявить иск на всю сумму ущерба (или отказаться от взыскания). Недостача не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение по инициативе работодателя

Если работодатель решил уволить человека по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ, то порядок действий зависит от этой причины.

В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела. Никаких особенностей такая процедура не имеет.

Но если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями лица, имеющего дело с ценностями, проверка состояния дел может занять длительное время. Например, для выяснения всех обстоятельств.

Законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека.

Если есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/mat-otvetstvennogo

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

В организации с должностным лицом заключается договор об ответственности за причинённый ущерб.

Поскольку увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – ответственный шаг, следует знать, как это сделать согласно трудовому законодательству.

Как не допустить недостачи? Что делать с материально ответственными пенсионерами, чтобы не нарушить требования ТК РФ? Давайте разбираться.

Перед мысленным структурированием процесса увольнения следует уяснить, что все условия о материальной ответственности должны быть прописаны в соответствующем договоре по пунктам.

При этом полная материальная ответственность может быть заключена как с заместителем руководителя или главным бухгалтером, так и с остальным штатным и внештатным персоналом.

Эти вопросы регулируются статьями 243 и 244 ТКРФ.

Нюансы увольнения материально ответственного лица

Согласно общему порядку увольнения, сотрудник сначала пишет соответствующее заявление об увольнении по собственному желанию. Однако о желании расторгнуть трудовые отношения он должен предупредить работодателя не позднее, чем за 2 недели. Далее требуется с момента подачи заявления отработать 14 календарных дней.

В последний день отработки отдел кадров передает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, выписки из некоторой отчетности (например, выписки из расчета по страховым взносам о стаже, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), справку о выплатах пособий и, при наличии письменного заявления от сотрудника, – копию приказа об увольнении. Вся документация выдаётся в последний день работы.

Обязательное условие увольнения материально ответственных!

Как только было подписано заявление на увольнение материально ответственного лица, в течение 14 суток организации следует провести инвентаризацию, после которой бывший работник передаёт предприятию вверенное имущество по акту уже новому материально ответственному лицу.

Этот порядок утверждён Приказом Министерства финансов от 28 декабря 2001 года № 119Н и от 13 июня 1995 года № 49.

Если за 14-дневный срок организация не нашла замену работнику, материальные ценности передаются должностному лицу с временным исполнением обязанностей уходящего работника.

Передача материальных ценностей при увольнении работника по приказу

Для проведения инвентаризации составляется соответствующий приказ по основной деятельности. При отсутствии уходящего должностного лица, передача материальных ценностей при увольнении работника возможна с его согласия.

  Увольнение по сокращению штатов: компенсация в 2018 году

Если такового он не давал – предприятие вправе его уволить и инициировать судебный иск. Тогда бывшему сотруднику потребуется доказать факт отсутствия недостачи, полученной не по его вине. Данный судебный спор уже несёт не трудовой, а имущественный характер за счёт полученного материального ущерба, оцениваемого определённой суммой.

Сам приказ на передачу материальных ценностей при увольнении состоит из названия документа, заголовка, распорядительной части, указания председателя, членов комиссии, подписей, расшифровок и печати. В распорядительной части руководитель обязан указать следующие требования:

  • передать учётно-складскую документацию и выполнить инвентаризацию ТМЦ на складе предприятия (если таковой имеется);
  • передать складские документы и ТМЦ от увольняющегося должностного лица руководству;
  • для инвентаризации и приёма-передачи документов назначить членов комиссии, в состав которой включается председатель и бухгалтер;
  • полученные результаты оформить актом с приложением описей и передать руководству до назначенного срока.

Увольнение материально ответственного лица при затяжной инвентаризации

Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:

  1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
  2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

Увольнение материально ответственного пенсионера

По закону увольнение материально ответственного лица пенсионера не предусматривает двухнедельной отработки. Пенсионеры увольняются в сроки, указанные в заявлении. При невозможности сразу уволиться ввиду материальной ответственности, он, как и другие должностные лица, за 14 рабочих дней предупреждает работодателя о намерении расторгнуть трудовые отношения.

Завершается увольнение материально ответственного пенсионера выдачей трудовой и медицинской книжек (при наличии). Предприятие при увольнении обязуется выплачивать задолженность по заработной плате, выходные пособия, отпускные выплаты.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvolit-mat-otvetst-lico.html

Ссылка на основную публикацию