Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году

Главная — Организация бизнеса — Кадры — С 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска поменялось


Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 годуСейчас можно встретить много информации о том, что с 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска поменялось — что вводит в заблуждение специалистов по кадровому делу и руководителей. Узнайте, каким на самом деле будет количество дней оплачиваемого отпуска в 2020 году, и какие именно изменения коснулись порядка предоставления ежегодного отдыха трудящимся.

С 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска не поменялось

Вопреки распространяемым на многих, даже специализирующихся на кадровом деле порталах сведениям, с 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска не поменялось — и в этом легко можно убедиться, изучив действующие нормативы Трудового кодекса и иных нормативно-правовых документов и актов. Отпуск, как и прежде, в общих случаях предполагается к предоставлению в размере 28 календарных дней для сотрудников.

Исключение предоставляется для сотрудников, которые обладают правом на получение дополнительных отпусков в силу особых условий труда.

Например — являются медицинскими работниками, трудятся во вредных или опасных условиях, либо же работают на режиме ненормированного рабочего дня.

Однако и в контексте дополнительных отпусков с 1 января 2020 года не изменяются нормы их предоставления и количество дней, выдаваемых по различным основаниям.

Поэтому нет необходимости менять график отпусков для работников и искать нормативы законодательства, которые бы регулировали увеличение продолжительности отпуска с 1 января 2020 года — их просто нет.

Всегда лучше проверять информацию, и не доверять сразу одним лишь заголовкам.

Трудовой кодекс не содержит изменений в статьях, регламентирующих продолжительность отпуска — и с этим легко может ознакомиться каждый желающий.

Почему сообщают об изменении количества дней оплачиваемого отпуска в 2020 году

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 годуКонечно, все же публикации, посвященные изменению количества дней оплачиваемого отпуска в 2020 году, имеют под собой несколько оснований. Так, с 2019 года начали действовать поправки в Трудовой кодекс, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам как минимум один день освобождения от работы раз в три года для прохождения диспансеризации. При этом в этот день за сотрудником сохраняется средний заработок, как и в рамках оплачиваемого отпуска. Для работающих пенсионеров и лиц предпенсионного возраста предоставляется два дня диспансеризации ежегодно.

Хоть формально диспансеризация не относится к оплачиваемому отпуску и предоставляется по иным правилам, многие посчитали такие дополнительные дни освобождения сотрудников увеличением оплачиваемого отпуска.

Однако, нормативы, обязывающие работодателей предоставлять время освобождения от работы для диспансеризации, начали действовать уже в 2019 году, поэтому в 2020 году за счет диспансеризации все же не произойдет никакого увеличения количества дней оплачиваемого отпуска.

Еще одной причиной, сообщать об изменении количества дней оплачиваемого отпуска в 2020 году можно назвать неэффективное управление сайтом, когда фактически производилась ревизия статей и во многих документах 2019 год был автоматически заменен на 2020. Либо же — сознательное введение пользователей в заблуждение для того, чтобы привлечь внимание к контенту либо создать актуальную статью для поисковых систем в соответствии с популярными запросами.

Что на самом деле изменилось в предоставлении отпусков в 2020 году

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 годуОднако есть ряд действительно важных изменений, касающихся порядка предоставления отпуска в 2020 году. Так, хоть количество оплачиваемых дней отпуска не поменялось, изменились некоторые принципы предоставления ежегодного отдыха работникам. В первую очередь это касается сроков выплаты отпускных. Так, ранее действовали нормативы, обязывающие работодателя выплатить отпускные за три календарных дня до начала отпуска. Изменения коснулись двух аспектов выплаты отпускных.

Так, в общем случае работодатель теперь обязан выплачивать отпускные не за три календарных, а за три рабочих дня, что позволит трудящемуся лучше подготовиться к отпуску.

Однако, законодательство было расширено нормативами, регулирующими действия работодателя и сотрудников в случае, если работник уходит в отпуск вне графика.

Ранее формально невозможно было без нарушения законодательства отправить работника в такой отпуск, если он не предупредил о нем заранее — ведь работодатель должен был выплатить ему отпускные, соблюдая трехдневные сроки.

Теперь же, если работник уходит в отпуск по своему заявлению, а начало этого отпуска наступает быстрее, чем через три дня, работодатель может выплатить отпускные по соглашению с сотрудником в срок, не превышающий три рабочих дня с момента получения заявления от работника.

Еще одним важным изменением, о котором стоит знать как сотрудникам, так и работодателям, стала возможность подачи заявлений на отпуск в электронном виде.

Если в локальных нормативных актах предприятия предусматривается возможность электронной коммуникации с сотрудниками, то они могут подавать свои заявления на отпуск в электронной форме, причем без обязательного использования цифровых подписей или иных специальных средств защиты коммуникаций.

При этом допустимость использования электронных коммуникаций, а также порядок подачи заявлений на отпуск и других внутренних сообщений в таком виде определяется лишь самим работодателем.

Само по себе заявление на предоставление отпуска со стороны сотрудника не является обязательным документом. Он может выходить в отпуск просто по установленному графику. И для выхода в отпуск по графику, предоставлять заявление работодателю не нужно. (28

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/s-1-yanvarya-2020-goda-kolichestvo-oplachivaemyh-dnej-otpuska-pomenyalos.html

С 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска в россии поменяется

Отпуск – долгожданное время, которое все ждут с нетерпением. На время отпуска сотрудники получают не только отдых, но и полную оплату труда по среднему окладу. С 1 января внесены незначительные изменения в количество отпускных дней и регламент их оплаты.

С начала нового года вступили с силу правила, принятые еще весной прошлого.

Первое изменение, которое волновало практически всех сотрудников – оплачиваются ли дни, выделенные на обязательную диспансеризацию, а также не будут ли эти рабочие дни вычтены из отпуска.

С 1 июля 2019 года были внесены изменения в трудовое законодательство, теперь сотрудники любой компании имеют право на дополнительные дни для диспансеризации:

  • до 40 лет – 1 день в три года;
  • после 40 лет – 1 день в год;
  • для сотрудников предпенсионного возраста – 2 дня в год.

Эти дни добавятся к положенным 28 дням отпуска и не будут из него вычитаться.

Для того чтобы получить этот день, сотрудник должен предупредить начальство и бухгалтерию о том, что ему нужен один день на прохождение диспансеризации – планового обследования состояния здоровья.

Если ему потребуется больше времени на обследование или госпитализацию, в случае выявления заболеваний, он также сможет взять дополнительный выходной, но уже за счет больничных, при наличии направления от врача.

С начала 2020 года дополнительные дни, выделенные на диспансеризацию, будут оплачиваться в соответствии со средним размером оклада. Ранее работодатель сам решал оплачивать их или считать этот день просто отгулом.

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году

Изменения в регламенте оплаты отпускных с 1 января 2020 года

Изменения в регламенте оплаты касаются неопределенности в подсчете крайнего срока выплаты отпускных.

Ранее в трудовом законодательстве был поставлен срок 3 дня до выхода в отпуск, но при этом не уточнено 3 рабочих или 3 календарных, поэтому такое решение оставалось на совести работодателя.

Например, по старым правилам, если сотрудник выходил в отпуск 9 января 2020 года, то крайний срок выдачи отпускных был 5 января, это бы не считалось нарушением.

Но с 1 января были внесены изменения в трудовое законодательство, теперь работодатель обязан выплатить за три рабочих дня до выхода в отпуск. В данном случае сотрудник должен был получить отпускные в четверг 26 декабря 2019 года, не позже, так как до Нового года оставалось три рабочих дня, а все остальные дни считались государственными выходными.

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году

Изменения были введены для того, чтобы бухгалтерия не путалась в сроках, а сотрудники могли адекватно планировать свои траты во время отпуска.

Теперь по регламенту вся заработная плата, положенная за время отпуска, должна поступить на счет или быть выдана на руки за три дня до начала отпуска.

Оплачивается не все 28 дней отпуска, а та часть, которую сотрудник использует, но одна часть при разделении 28 дней обязательно должна быть не меньше чем 14 дней.

Как правильно выбрать время отпуска, чтобы получить большее количество отпускных

Выбор времени отпуска может отталкиваться не только от погоды, но и быть основан на двух других показателях – время или деньги. Если работодатель предоставляет право выбора, можно подобрать сроки отпуска так, чтобы:

  • отдыхать больше дней;
  • получить за отпуск большее количество денег.

В обоих случаях учитывается правило: «государственные выходные не считаются отпускными, но и не подлежат оплате, как за отпуск».

Для примера можно взять январь и желание отдохнуть в период с 1 по 14 ,и февраль — с 1 по 14.

В первом случае, в январе сотрудник получит минимум оплаты отпускных, но и потеряет только 4 отпускных дня, если будет брать отгулы за счет отпуска, и 6, если будет брать календарный отпуск, оставив себе еще 24 или 22 дня из 28 положенных в году.

Это случится по той причине, что период с 1 по 8 считался государственными выходными. В случае с февралем, тот же промежуток времени будет считаться по-другому, сотрудник потратит 14 дней из календарных отпускных, но ему и отплатят 14 дней.

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году

На примере можно увидеть, как за один и тот же срок можно получить разные результаты по оплате и количеству потраченного положенного отпуска.

В случае, если есть желание побольше отдохнуть в 2020 году, лучше брать отпуск в январе и мае, дополнительные выходные будут еще в феврале, марте, июле и ноябре.

Если есть желание потратить свой отпуск и получить за него еще и деньги, тогда лучше этих месяцев избегать и идти в отпуск, когда нет никаких государственных праздников.

Источник: https://pronedra.ru/s-1-yanvarya-2020-goda-kolichestvo-oplachivaemyx-dnej-otpuska-v-rossii-pomenyaetsya-441629.html

График отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам – образец, заявление, Путин, изменения

График отпусков – один из важнейших внутренних нормативных актов организации, требования к которому утверждаются на федеральном уровне в Трудовом кодексе РФ.

За последние два года эти требования претерпели ряд изменений, поэтому график отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам – образец можно скачать по ссылке в конце статьи. Разберем основные моменты составления этого документа: сроки, форму, внесенные и планируемые поправки в график отпусков.

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году

График отпусков – обязательно составлять или нет?

В ст. 123 ТК РФ, полностью посвященной регулирования очередности предоставления оплачиваемых отпусков, конкретно и дословно не указано, что такой график обязателен, какие предусмотрены меры ответственности за его отсутствие.

Читайте также:  Опекунство над инвалидом 2 группы: выплаты, порядок оформления и пакет документов в 2020 году

В Кодексе об административных правонарушениях график отпусков также отдельно не упоминается. Однако в нем есть ст. 5.27 КоАП РФ, которую можно толковать очень широко.

Она определяет наказание за нарушение норм трудового законодательства в целом.

Из текста ст.

123 ТК РФ, в котором установлено, что очередность предоставления отпусков определяется по обязательному для сторон трудового контракта графику отпусков, однозначно делается всеми контролирующими органами вывод, что законодатель императивно указал на обязательность составления такого документа работодателем. В случае его отсутствия работодателю грози штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Из этой же нормы можно выделить определение графика – это документ, в котором определены даты очередного оплачиваемого отпуска всех штатных сотрудников предприятия.

График отпусков обязателен для каждого работодателя, независимо от формы собственности, а также организационно-правовой формы предприятия, правового статуса работодателя (ИП или юрлицо).

Когда выгоднее брать отпуск в 2020 году?

Правовой статус

Достаточно часто на практике у работников и представителей администрации возникает вопрос: нужно ли писать заявление на отпуск, если идешь по графику.

ТК РФ определяет график отпусков как вполне самостоятельный документ.

Он уже устанавливает обязательный порядок ухода в отпуск и не требует какой-либо дополнительной документации, кроме уведомления работодателем работника за две недели до даты его начала.

Таким образом, это работодатель должен напомнить работнику о времени начала продолжительного ежегодного отпуска, а не наоборот. Однако работник может по своей инициативе такое заявление составить в собственных целях, запретов на это кодекс не содержит.

Заявление на отпуск по графику отпусков – образец скачать

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году

Форма и правила очередности

Рассмотрим сам график отпусков на 2020 год: как составить заполнить и утвердить этот документ.

В ТК РФ и иных нормативных актах унифицированная форма не представлена, следовательно, работодатель может разработать ее самостоятельно.

Однако можно руководствоваться бланком формы №Т-7, приведенным в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г., не являющейся обязательной с 1 января 2013 года.

График отпусков на 2020 год excel – скачать бесплатно

В ст. 123 ТК РФ перечислен следующие правила составления графика:

  • утверждение происходит без согласования времени отпуска с работниками, но с учетом мнения профсоюзного органа, если таковой создан работниками предприятия;
  • о времени ухода в отпуск сотрудник уведомляется под роспись в срок не позднее, чем за две недели до даты его начала;
  • отдельные категории работников имеют право на отпуск вне графика, то есть, работодатель обязан отпустить их на отдых в удобное для них время;
  • в случае, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, ее муж может по желанию уйти в отпуск на соответствующий период. Это правило применяется вне зависимости от времени, которое муж непрерывно проработал у конкретного работодателя.

«Закон об отпусках» 2019 года – ждать ли новые правила ухода в отпуск с 1 октября?

Правила оформления и составления

Законодатель жестко прописал сроки составления документа: утверждение производится не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. При пропуске этого срока также возможно применение санкций по ст. 5.27 ТК РФ, так как это нарушение трудового законодательства.

С учетом изложенного в предыдущем пункте, алгоритм составления графика следующий:

  • определение сотрудников, имеющих право на льготы и получение от них информации о желаемой дате ухода в отпуск;
  • получение мнение профсоюзного органа при его наличии;
  • составление работником кадровой службы графика, с учетом сроков ухода в отпуск, определяемых по ТК РФ и данных от представителей «льготных» категорий;
  • утверждение документа руководителем;
  • в случае переноса сроков в график вносятся изменения с разрешения лица, его утвердившего.

Заполнение графика труда не составляет, форма достаточно простая.

Последние изменения

Недавно появились извести о том, что президент РФ Владимир Путин внес изменения в график отпусков на 2020 год. Это не совсем верно. ФЗ-360, который ввел в число «льготников», имеющих право на получение отпуска в желаемое время, граждан, имеющих трое и боле детей возрастом старше 12 лет, подписан был еще в ноябре 2018 года.

Более актуальных изменений в законодательство об очередности отпусков не вносилось.

В настоящее время, правда, на рассмотрении находится законопроект №73455-7 о введении электронного документооборота (предусматривающий, в том числе, возможность подачи заявления на отпуск в такой форме) между сторонами трудового контракта, но он пока не принят.

Отпуск многодетным родителям в 2019-2020 годах

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году

Источник: https://zakon-navigator.ru/grafik-otpuskov/

Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году

  • Банки Сегодня Лайв
  • Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
  • А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году

Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

  1. Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

  2. Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

  3. Распространенными нарушениями являются:
  • нарушение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
  • неознакомление работников с графиком отпусков;
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2019 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  • определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  • разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  • далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.
  • Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.
  • Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:
  • 20 / 31 × 29,3 = 18,9
  • Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2019 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2019 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными. Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Читайте также:  Сколько процентов от зарплаты составляют алименты: сколько платить в 2020 году

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pravila-predostavleniya-otpuskov-i-vyplaty-otpusknyh-v-2020-godu

Прошу предоставить оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска в 2020 году

Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.

В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Источник: https://stayadmitrov.ru/proshu-predostavit-ostavshuyusya-chast-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-v-2020-godu/

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году

График отпусков — образец заполнения 2020 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.

  • Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен
  • Кто, как и когда оформляет график
  • «Детские» нюансы графика
  • «Льготные» регуляторы отпускного расписания
  • График отпусков и новички
  • Влияние переноса дней отдыха на график отпусков
  • Итоги
  • Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.

Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Кто, как и когда оформляет график

  1. График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.
  2. До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

  3. Оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления в 2020 году
  4. Скачать форму Т-7
  5. 10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:
  • графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
  • графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
  • графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
  • графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
  • графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
  • графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
  • графа 10 — примечание.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2020 год следует утвердить график не позднее 17.12.2019.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется. 

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Читайте также:  Сколько стоит вступить в наследство в 2020 году: основные расходы

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

  • Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 
  • Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
  • Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 
  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники.

В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Отпуск ветеранам боевых действий в 2020 году

Нормы права устанавливают, что если человек защищал интересы своей страны в вооруженных конфликтах, то при получении им почётного статуса «Ветеран боевых действий», он может рассчитывать на определенные льготы и поддержку со стороны государства.

Так законодательные акты предусматривают возможность оформить отпуск дополнительно к стандартному ветеранам боевых действий.

Законодательные аспекты регулирования вопроса

В этих нормах устанавливается кто может оформить данную льготную категорию. При решении данного вопроса учитывается, когда и где военный принимал участие в боевых действиях. На основании поданного им заявления, этот человек получает статус ветеран БД.

Они определяют, какие отпуска могут быть оформлены ветераном БД как льготником дополнительно к ежегодным основным. А также какая у них может быть продолжительность.

При этом также учитываются нормы трудового кодекса и других подзаконных актов.

Виды отпуска, предоставляемого ветеранам боевых действий в 2020 году:

Лицо, которое получило статус ветеран БД, может рассчитывать на оформление основного отпуска, так и дополнительного периода. В 2020 году продолжают действовать те же условия, что и раньше.

Основной

Основной отпуск предусматривается нормами трудового права человеку, который отработал в организации определенное количество времени. Его длительность составляет 28 дней в год. Он является оплачиваемым периодом.

При этом в данное время сохраняется за работником его место работы. По закону, впервые работник может рассчитывать на него, если он проработал в компании не менее 6 месяцев.

На предприятии составляется на год график отпусков, согласно которому предоставляется сотрудникам периоды отпусков. Однако ветеран наделен правом затребовать предоставление трудового отпуска в любое время. В том числе и в иное время, чем указано в графике.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск

Трудовой кодекс закрепляет за ветераном БД право на получение отпуска за свой счет на период 35 дней. Этот отпуск данный человек может получить у своего работодателя на основании поданного заявления.

При этом оно носит только уведомительный характер, разрешение у администрации получать нет необходимости. Этот период работник, имеющий статус ветерана труда может взять как полностью, так и разбить его на части.

При этом за данным человеком сохраняется место работы, но оплата этого времени не производиться.

Когда ветераны БД имеют право на оплачиваемый дополнительный отпуск?

Для того чтобы получить право на это, ветеран БД должен работать в соответствующих силовых структурах. А также находиться на действительной военной службе либо служить по контракту.

Также внутренние нормативные акты могут предусматривать получение ветераном БД дополнительного оплачиваемого отпуска в обычных организациях. Условие об этом должно быть включено еще и в его трудовой договор.

Как предоставляется отпуск?

Закон устанавливает льготы на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий.

Очередность

Дополнительный оплачиваемый отпуск, который положен действующему военнослужащему, предоставляется на основании рапорта по согласованию с вышестоящим командиром.

ТК устанавливает, что ветеран военных действий имеет право затребовать основной трудовой отпуск в любое удобное для него время.

Это значит, что он может попросить отпуск вне утвержденного графика отпусков. В том числе даже не отработав положенные по ТК 6 месяцев, и администрация будет обязана удовлетворить данные требования.

Также ветеран может договориться на один период отдыха, потом изменить свое решение и попросить предоставить отпуск в другое время, и работодатель также не имеет право ему отказывать.

Внимание! Дополнительный неоплачиваемый отпуск ветеран также может запрашивать в любое желаемое для него время. Работодатель не имеет право отказывать в его предоставлении, либо переносить по своей инициативе период отдыха на другое время.

Дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется только ветеранам, находящимся на действующей службе, имеет длительность 15 суток.

Неоплачиваемый отпуск, который ветеран может затребовать на основании положений ТК РФ имеет длительность до 35 дней в год. При этом работник может запросить как весь этот период сразу, так и разбить на части необходимой длительности.

Работодатель может для данной категории льготников устанавливать дополнительные периоды отдыха. Их длительность и условия предоставления закрепляются в коллективном договоре, положении об отпусках или иных внутренних локальных актах.

Порядок оформления:

Составление рапорта или заявления

Для того, чтобы воспользоваться правом оформить отпуск ветерану боевых действий, необходимо подготовить заявление или рапорт.

Этот документ составляется в свободной форме, и должен содержать следующую информацию:

  • ФИО заявителя;
  • Наименование отпуска, который заявитель хочет получить;
  • Дата начала периода отдыха и его длительность;
  • Основание для получения отпуска — звание ветерана военных действий, которое подтверждается копией удостоверения.

Внимание! Информация, которую нужно включить в рапорт или заявление могут отличаться и зависят от обстоятельств. Так, в рапорте также может содержаться просьба о выплате денежного довольствия. А также компенсации стоимости билетов на проезд до места отдыха и обратно.

  • Основным документом, на основании которого можно запрашивать дополнительные оплачиваемый либо неоплачиваемый периоды отдыха является удостоверение ветерана боевых действий.
  • Это документ установленного образца, который содержит фотографию предъявителя, персональные данные и дату оформления.
  • Поэтому, при оформлении заявления либо рапорта, ветеран указывает, что основанием для запроса отпуска является его статус и прикрепляет копию удостоверения к заявлению.

Нюансы расчета отпускных

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется исключительно ветеранам, находящимся на службе. В этом случае расчет отпускных им производится по всеобщим правилам. Т. е. используется заработок за предшествующие 12 месяцев.

В случае, если военнослужащий исполнял свои обязанности меньший период — то используется фактически отработанное время.

Далее, исходя из размера заработка и фактически выработанных дней определяется средний дневной заработок, который необходимо умножить на число будущих дней отдыха, т. е. 15.

Если сотрудник запрашивает отпуск без сохранения оплаты, то, как следует из названия, отпускные за данный период не рассчитываются.

Могут ли не отпустить в дополнительный отпуск?

Закон устанавливает, что работник, который является ветераном военных действий, имеет право запросить у работодателя дополнительный отпуск без оплаты длительностью 35 дней.

Это полагается ему согласно ТК РФ. При этом руководство организации не имеет право отказывать в таком отпуске.

По своей сути, работник только ставит администрацию фирмы в известность о том, что он уходит в отпуск без оплаты на основании льготного статуса. Он может не обосновывать причину такого решения, а администрация не имеет права ее запрашивать.

После оформления заявления, работник может не выходить на свое рабочее место в указанное время. В этот период за ним сохраняется рабочее место, и его нельзя уволить.

Особенно, если работодатель посчитает, что невыходом на работу сотрудник совершил дисциплинарный проступок — прогул.

Даже если такое увольнение произойдет, суд обычно становится на сторону сотрудника. И принуждает компанию не только восстановить уволенного на своем месте, но также и произвести выплату среднего заработка за все дни вынужденного отсутствия.

Источник: https://infportal.ru/lgoty/otpusk-veteranam-boevyh-deystviy.html

Ссылка на основную публикацию