Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2020 году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро и бесплатно!

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2020 годуОпределение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2020 годуОтменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2020 годуФирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2020 годуТребуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков. Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы. Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2020 годуЕсли сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется. А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок. Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2020 годуПриказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/nyuansy-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den-po-tk-rf.html

Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени

В каком порядке должен быть установлен ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени у работника?

В настоящее время нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Воспользовалась правом, предоставленным статьей 256 Трудового кодекса РФ, и в настоящее время работаю в режиме неполного рабочего времени. Работаю неполный рабочий день и при этом продолжаю получать государственное пособие.

При трудоустройстве мне был установлен ненормированный рабочий день и за него предоставляется пять календарных дней дополнительного отпуска. На днях ко мне подошел специалист отдела кадров и сказал, что были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ.

В настоящее время мне может быть установлен ненормированный рабочий день только в случае, если я буду работать в режиме неполной рабочей недели.

Предлагают заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и на выбор либо работать в режиме неполной рабочей недели, либо отказаться от ненормированного рабочего дня.

На дворе третья декада июля 2017 года. Моему ребенку в сентябре исполнится 1,5 года, после чего государственное пособие в нормальном размере выплачиваться не будет.

Вариант работы в режиме неполной рабочей недели меня не устраивает, так как за месяц я теряю сумму, практически равную сумме пособия.

Отказываться от дополнительного отпуска мне тоже не хочется, так как это и отдых, и дополнительные деньги.

Если ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени может быть установлен только при условии, что я буду работать неполную рабочую неделю, то как мне лучше поступить?

Отпуск за ненормированный рабочий день: как предоставляется в 2020 году

Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени — что нам говорит законодательство?

Федеральным законом от 18.06.2017 № 125-ФЗ в статью 101 Трудового кодекса РФ была введена вторая часть.

Норма устанавливает, что работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Таким образом, в настоящее время в непростую ситуацию попали лица, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет, которые совмещают отпуск по уходу за ребенком и работу.

  Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Дело в том, что при такой работе работник обычно работает в режиме неполного рабочего дня, например, 99% от его нормальной продолжительности и получает государственное пособие в полном объеме.

При этом он сохранял право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Теперь законодательство изменилось. И для того, чтобы сохранить ненормированный рабочий день необходимо работать в режиме неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем.

Проще говоря при пятидневной рабочей неделе необходимо будет ходить на работу только четыре дня. Соответственно и оплачено будет только четыре рабочих дня в неделю.

Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени — как поступить работнику?

В первую очередь не спешить и не подписывать никаких соглашений. Всему свое время. Приводить в соответствие с действующим законодательством режим рабочего времени придется, но нужно это сделать с максимальной выгодой для работника.

Режим рабочего времени, будь то ненормированный рабочий день или неполное рабочее время, является существенным условием трудового договора.

Поэтому об их изменениях работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

На весь период уведомления за работником должен быть сохранен прежний режим рабочего времени, а значит, два месяца он будет и трудиться, и отдыхать, и получать заработную плату с пособием, по-старому.

С истечением двухмесячного срока работнику необходимо принять решение, как работать в новых условиях.

Подводя итог Условия, при которых может быть установлен ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени, изменены. Но у работников есть минимум два месяца месяца в запасе для работы в прежних условиях.

Видео, относящееся к теме «Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени»

Источник: https://prava-rabotnika.ru/nenormirovannyj-rabochij-den-pri-nepolnom-rabochem-vremeni.html

Порядок установления ненормированного служебного дня сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и предоставления дополнительного отпуска за ненормированный служебный день

  • ПОРЯДОК установления ненормированного служебного дня сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и предоставления
  • дополнительного отпуска за ненормированный служебный день
  • Заместитель начальника Служебно-правового управления Договорно-правового департамента МВД России полковник внутренней службы Ольшевский Андрей Витальевич,
  • кандидат юридических наук
  • Главный эксперт отдела правового регулирования управленческой деятельности и кадровой работы Служебно-правового управления Договорно-правового департамента МВД России майор внутренней службы Рябов Евгений Вячеславович,
  • кандидат юридических наук

Частью 5 статьи 53 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон о службе) предусмотрено, что сотрудникам, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный служебный день (далее – дополнительный отпуск).

  1. Понятие ненормированного служебного дня не определено Законом о службе.
  2. Согласно части 2 статьи 3 Закона о службе в случаях, не урегулированных нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанными в части 1 названной статьи, к правоотношениям, связанным со службой в органах внутренних дел, применяются нормы трудового законодательства.
  3. Статьей 101 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК) установлено, что ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
  4. В соответствии с частью второй статьи 96 ТК ночное время – время с 22 часов до 6 часов.
  5. При этом трудовым законодательством ненормированный рабочий день также регламентирован фрагментарно: не определено, что является «эпизодичным» привлечением к выполнению обязанностей, не закреплено, в каких объемах возможно привлечение работника сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени.
  6. Вероятно, в связи с этим в юридической литературе данный вопрос поднимается достаточно часто.
  7. Так, в юридической литературе отмечается, что в трудовых отношениях ненормированный рабочий день устанавливается для отдельных категорий работников с особыми условиями труда, когда по производственной необходимости в отдельные дни недели допускается выполнение ими работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня.
  8. Хотя ненормированный рабочий день связан с переработкой сверх нормы рабочего времени, он не рассматривается как сверхурочная работа, поскольку сам характер работы предполагает возможность переработки, которая к тому же, как правило, не поддается точному учету.
  9. Законодательством Российской Федерации не установлено ограничений на продолжительность переработки при ненормированном служебном дне.
Читайте также:  Увольнение за опоздание: нюансы и порядок увольнения работника в 2020 году

Привлечение сверх установленного окончания или начала рабочего дня должно носить бессистемный характер, однако понятие «эпизодичность» определяется субъективно.

Под «эпизодичностью» можно понимать привлечение сотрудника к выполнению служебных обязанностей раз в три месяца, и раз в месяц, и раз в неделю, и каждые два, три дня.

Однако нужно учитывать, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не должна превращаться в систему. Привлечение к службе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо.

Соглашаясь с вышеизложенным, отметим, что ненормированный служебный день в органах внутренних дел предусматривает эпизодическое привлечение сотрудников за пределами установленной для них нормальной продолжительности рабочего времени.

Например, если время начала и окончания служебного дня сотрудника установлено с 9 до 18 часов, то для него работа в условиях ненормированного служебного дня означает эпизодическое привлечение с 6 до 9 часов или с 18 до 22 часов. За эпизодическое привлечение такого сотрудника в указанное время к выполнению служебных обязанностей какие-либо компенсации ему не предоставляются.

В случае привлечения названного сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день либо с 22 до 6 часов такому сотруднику предоставляются дополнительные дни отдыха либо дополнительное время отдыха (пункт 12 Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха, утвержденного приказом МВД России от 19 октября 2012 г. № 961).

При этом ненормированный служебный день – это не только право на дополнительный отпуск, но и значительная нагрузка, представляющая собой обязанность быть готовым эпизодически выполнять служебные обязанности за пределами нормальной продолжительности служебного времени.

В этой связи необходимо осмотрительно подходить к вопросу об установлении конкретным сотрудникам ненормированного служебного дня.

Впервые в законодательстве Российской Федерации для сотрудников органов внутренних дел дополнительный отпуск установлен Законом о службе.

Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденное Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 23 декабря 1992 г.

№ 4202-I, не предусматривало установление ненормированного служебного дня и предоставление дополнительного отпуска.

При этом частью 5 статьи 53 Закона о службе, до внесения в нее изменений Федеральным законом от 3 июля 2016 г.

№ 300-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в части совершенствования регулирования отдельных вопросов прохождения службы в органах внутренних дел», было предусмотрено, что ненормированный служебный день устанавливается для сотрудников, замещающих должности старшего и высшего начальствующего состава. Правилами внутреннего служебного распорядка МВД России, его территориального органа, подразделения ненормированный служебный день мог устанавливаться для сотрудников, замещающих иные должности, в соответствии с утверждаемым МВД России перечнем должностей в органах внутренних дел, что указывалось в контракте.

Таким образом, Законом о службе был прямо установлен ненормированный служебный день для сотрудников, замещающих должности старшего и высшего начальствующего состава.

Для установления ненормированного служебного дня сотрудникам, замещающим должности, не относящиеся к должностям старшего и высшего начальствующего состава, необходимо было выполнение следующих условий:

  • включение должности в перечень, утвержденный приказом МВД России (приказ МВД России от 6 сентября 2012 г. № 849 «О дополнительном отпуске за ненормированный служебный день сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»);
  • установление по должности ненормированного служебного дня в правилах внутреннего служебного распорядка подразделения;
  • указание на ненормированный служебный день в контракте о прохождении службы.

При этом один и тот же контракт о прохождении службы мог действовать на протяжении всего периода службы сотрудника в органах внутренних дел.

Внесение изменений в правила внутреннего служебного распорядка было трудоемко.

Необходимость установления ненормированного служебного дня путем внесения изменений в контракт сотрудника и правила внутреннего служебного распорядка не в полной мере отвечала интересам службы.

Кроме того, в системе МВД России было введено значительное количество должностей среднего и старшего начальствующего состава, выполнение обязанностей по которым осуществлялось на основании графика сменности. Сотрудники, замещающие такие должности, фактически не работали в условиях ненормированного служебного дня, но имели право на дополнительный отпуск.

Также Законом о службе не учитывалось то, что сотрудники, замещающие одинаковые должности, могли в разной степени и с разной интенсивностью привлекаться к выполнению служебных обязанностей.

В целях изменения указанной ситуации был принят Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 300-ФЗ в части совершенствования регулирования отдельных вопросов прохождения службы в органах внутренних дел, которым в том числе была изменена часть 5 статьи 53 Закона о службе.

Согласно части 5 статьи 53 Закона о службе в новой редакции ненормированный служебный день устанавливается для сотрудников, замещающих должности руководителей (начальников) из числа должностей старшего и высшего начальствующего состава.

Приказом Министра внутренних дел Российской Федерации или уполномоченного руководителя может устанавливаться ненормированный служебный день для сотрудников, замещающих иные должности, определяемые перечнем должностей, утверждаемым МВД России.

Таким образом, непосредственно Законом о службе ненормированный служебный день установлен только для сотрудников, замещающих должности руководителей (начальников) из числа должностей старшего и высшего начальствующего состава.

При определении должностей, относящихся к категории руководителей (начальников), необходимо руководствоваться:

  • понятием, указанным в пункте 4 статьи 1 Закона о службе, согласно которому руководитель (начальник) – Министр внутренних дел Российской Федерации и его заместитель, руководитель (начальник) структурного подразделения МВД России и его заместитель, руководитель (начальник) территориального органа МВД России и его заместитель, руководитель (начальник) структурного подразделения территориального органа МВД России и его заместитель, руководитель (начальник) подразделения, организации или службы и его заместитель, сотрудник органов внутренних дел, наделенный в установленном порядке полномочиями по руководству другими сотрудниками, в том числе временно;
  • должностным регламентом (должностной инструкцией) сотрудника;
  • штатным расписанием подразделения (у руководителя (начальника) должны быть подчиненные);
  • иными документами.

Остальным сотрудникам (а именно сотрудникам, замещающим должности старшего и высшего начальствующего состава, не отнесенные к категории руководителей, сотрудникам, замещающим должности среднего и младшего начальствующего состава, а также рядового состава) ненормированный служебный день может быть установлен приказом уполномоченного руководителя, если замещаемая сотрудником должность включена в перечень, утверждаемый приказом МВД России.

В целях реализации Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 300-ФЗ издан приказ МВД России от 14 декабря 2016 г. № 842 «О дополнительном отпуске за ненормированный служебный день сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации» (далее – приказ МВД России № 842, зарегистрирован в Минюсте России 10 января 2017 года, регистрационный № 45146; вступил в силу 22 января 2017 года).

Названным приказом МВД России утвержден Перечень должностей в органах внутренних дел Российской Федерации, при замещении которых сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации может устанавливаться ненормированный служебный день (пункт 1).

Сотрудникам, замещающим должности, указанные в Перечне, может быть установлен ненормированный служебный день приказом Министра внутренних дел Российской Федерации, руководителя (начальника) подразделения центрального аппарата МВД России, территориального органа МВД России, образовательной, научной, медицинской организации системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач или осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации (подпункт 2.1).

Подпункт 2.1 приказа МВД России № 842 не исключает установления ненормированного служебного дня приказами руководителей (начальников) территориальных органов и организаций МВД России, подчиненных другим территориальным органам МВД России.

В этой связи полагаем, что ненормированный служебный день может быть установлен в том числе на основании приказов руководителей (начальников) территориальных органов МВД России на районном уровне, а также организаций системы МВД России, подчиненных территориальным органам МВД России на региональном уровне.

  • В приказах уполномоченных руководителей сотрудники, которым устанавливается ненормированный служебный день, должны указываться пофамильно.
  • Приказом МВД России № 842 установлено, что:
  • дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам ежегодно в соответствии с графиком отпусков одновременно с основным отпуском или отдельно от него по желанию сотрудника на основании его рапорта (подпункт 2.2);
  • право на дополнительный отпуск возникает у сотрудника независимо от фактической продолжительности его службы сверх установленной для него нормальной продолжительности служебного времени (подпункт 2.3);
  • продолжительность дополнительного отпуска в году поступления сотрудника на службу в органы внутренних дел определяется путем умножения одной двенадцатой части дополнительного отпуска на число полных месяцев, прошедших от начала службы в органах внутренних дел до окончания текущего календарного года (подпункт 2.4);
  • сотруднику, не реализовавшему свое право на дополнительный отпуск в определенный графиком отпусков срок, дополнительный отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года (подпункт 2.5);
  • дополнительный отпуск предоставляется следующей продолжительности:
  • сотрудникам, замещающим должности руководителей (начальников) из числа должностей высшего начальствующего состава, – 10 календарных дней (подпункт 3.1);
  • сотрудникам, замещающим должности руководителей (начальников) из числа должностей старшего начальствующего состава, – 9 календарных дней (подпункт 3.2);

сотрудникам, замещающим иные должности рядового и начальствующего состава, указанные в Перечне, – 7 календарных дней (подпункт 3.3).

  1. Руководителям (начальникам) органов внутренних дел поручено в случае принятия решения об установлении сотрудникам ненормированного служебного дня в срок до 1 февраля 2017 года издать соответствующие приказы по установлению ненормированного служебного дня (пункт 4 приказа МВД России № 842).
  2. Названное поручение не исключает возможность издания приказов по установлению ненормированного служебного дня и после указанной даты в случае возникновения для этого служебной необходимости.
  3. В связи с тем, что в настоящее время ненормированный служебный день устанавливается пофамильно конкретным сотрудникам с учетом имеющегося или прогнозируемого объема служебных обязанностей, полагаем, что может быть рассмотрен вопрос об установлении ненормированного служебного дня на определенный период.
Читайте также:  Если наследник умер раньше завещателя: кому перейдет наследство в 2020 году

При этом согласно подпункту 2.3 приказа МВД России № 842 право на дополнительный отпуск возникает у сотрудника независимо от фактической продолжительности его службы сверх установленной для него нормальной продолжительности служебного времени.

  • В этой связи полагаем, что устанавливать ненормированный служебный день на период менее чем до окончания текущего календарного года нецелесообразно, поскольку все равно сотруднику необходимо будет предоставить полный дополнительный отпуск за весь год.
  • Кроме того, полагаем, что в случае если в дальнейшем будет исключена необходимость привлечения сотрудника к выполнению служебных обязанностей в условиях ненормированного служебного дня, то приказом уполномоченного руководителя ненормированный служебный день ему может быть отменен.
  • Резюмируя вышеизложенное, полагаем возможным отметить следующее.
  • Непосредственно частью 5 статьи 53 Закона о службе ненормированный служебный день установлен руководителям (начальникам), замещающим должности старшего и высшего начальствующего состава.
  • В связи с этим издание дополнительного приказа уполномоченного руководителя для установления названным сотрудникам ненормированного служебного дня не требуется.
  • Иным сотрудникам, должности которых предусмотрены перечнем, утвержденным приказом МВД России № 842, дополнительный отпуск может быть предоставлен только в случае установления им соответствующим приказом уполномоченного руководителя ненормированного служебного дня. К таким сотрудникам относятся лица:
  • не являющиеся руководителями (начальниками) и замещающие в том числе должности высшего и старшего начальствующего состава;
  • сотрудники (в том числе руководители), замещающие должности среднего, младшего начальствующего состава, рядового состава.

Частью 12 статьи 56 Закона о службе определено, что предоставление сотруднику отпуска, соединение или разделение отпусков, продление или перенос отпуска, замена части отпуска денежной компенсацией и отзыв сотрудника из отпуска оформляются приказом Министра внутренних дел Российской Федерации или уполномоченного руководителя.

В этой связи независимо от того, установлен ли сотруднику ненормированный служебный день непосредственно Законом о службе или соответствующим приказом, предоставление дополнительного отпуска в календарном году должно осуществляться на основании приказа Министра внутренних дел Российской Федерации или уполномоченного руководителя.

Источник: https://xn--b1aew.xn--p1ai/document/9378658

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: статья 119 ТК РФ

  • Согласно ТК РФ, отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется служащим в особом порядке в качестве дополнительного периода отдыха.
  • При этом, сотрудники обладают правом и на ежегодный отпуск, оформляемый на общих основаниях.
  • Использование каждого из указанных периодов осуществляется на условиях сохранения заработка.
  • В случае увольнения либо не реализации права на добавочный отпуск, оставшиеся дни компенсируются в виде материального возмещения, соразмерного их количеству.

Тк рф о ненормированном рабочем дне

Возможность трудоустройства на условиях ненормированного рабочего дня предусмотрена ст. 101 ТК РФ.

  1. Скачать текст: Статья 101 ТК РФ » Ненормированный рабочий день» (.docx)»
  2. Здесь поясняется, что под таким графиком подразумевается особый режим деятельности, когда наниматель вправе привлечь человека к исполнению функций вне пределов продолжительности его трудового времени.
  3. Подобные вызовы осуществляются эпизодически и исключительно по соответствующему распоряжению руководителя.
  4. Особых оснований, так же, как и согласия работника, в этом случае не требуется, потому как явка на место деятельности выступает одной из обязанностей сотрудника.
  5. При этом в трудовом законодательстве не содержится четкого перечня должностей, в отношении которых допускается использовать ненормированный график.
  6. Столь специфичные условия всегда оговариваются отдельно и обязательно фиксируются в коллективных договорах, локальных нормативных документах организации либо соглашениях.

Например, такой вариант трудового расписания нередко используется при работе в органах внутренних дел. Особенно в отношении лиц, занимающих руководящие посты.

Важно и то, что конкретной продолжительности рабочего дня для сотрудников, исполняющих свои функции в ненормированном режиме, также не установлено.

В каждой отдельной ситуации длительность определяется в индивидуальном порядке. При этом учитываются не только положения ТК РФ и локальных актов предприятия, но также мнение представительного органа служащих и пожелания самих соискателей.

Основной отпуск

Согласно ТК РФ, трудовое время, требующее присутствия работника на месте, подлежит компенсации в виде соответствующего количества дней отдыха.

Стандартный отпускной период составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Отдых такого плана полагается всем трудящимся без исключения.

При этом на момент отпуска за работником закрепляется право на:

  1. сохранение среднего заработка за весь срок отдыха;
  2. удержание места служебной деятельности – увольнение гражданина в период пребывания его в отпуске признается неправомерным (ст. 81 ТК).

Право на основной отпуск возникает с момента истечения 6 месяцев после трудоустройства (ст. 122 ТК).

Исключение – несовершеннолетние работники, беременные женщины, усыновители детей младше 3 месяцев и прочие.

Эти категории сотрудников вправе использовать законный отпускной период в любой момент с начала трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Дополнительный отпуск

Лица, трудящиеся по ненормированному графику, считаются особой категорией работников.

Это связано с тем, что обязанность исполнения профессиональных функций в любое время по вызову руководства сама по себе признается стрессовой. Соответственно такие служащие по вполне объективным причинам должны полноценно отдыхать.

На этом основании ст. 119 ТК РФ предусматривает дополнительные отпуска за ненормированный трудовой день.

Скачать текст: Статья 119 ТК РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем» (.docx)»

Это означает, что предоставление добавочных дней отдыха вменяется руководству в обязанность. Личное мнение директората или администрации в этом случае роли не играет.

При использовании права на второй отпуск необходимо помнить о следующих его особенностях:

  1. Добавочный отпускной период подлежит оплате в стандартном порядке. Средний заработок в этом случае рассчитывается так же, как и для основного отпуска.
  2. Общее количество дней отдыха зависит от норм, обозначенных во внутренних документах организации (коллективный договор, правила распорядка). Однако не может составить меньше 3 дней.
  3. Итоговый период допотпуска не зависит от часов, фактически отработанных в условиях ненормированного трудового дня. Рассчитывать продолжительность отдыха пропорционально такой выработке нельзя.

Подобные условия в локальных нормативных актах признаются незаконными. Иначе говоря, если даже человек не отработал ни одного дня сверх стандарта, но при этом он трудоустроен на условиях ненормированного режима, отпуск должен быть ему предоставлен.

Длительность отпускного срока исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздники, выпадающие на период, в учет не принимаются.

При этом для отдельных категорий служащих существуют четко фиксированные сроки дополнительных отпусков.

В частности, для лиц, работающих в полиции, период такого отдыха должен составлять минимум 3 дня, но не более 10 дней. Норма основана на ст. 58 закона № 342-ФЗ (ч. 5).

  • Важно понимать и то, что гражданин может реализовать право на дополнительный отпуск лишь в том случае, если условия об особом трудовом режиме внесены в контракт.
  • Аналогичные сведения должны присутствовать и в нормативных актах организации либо в коллективном соглашении в виде перечня должностей, для которых действует не фиксированный день.
  • Если договоренность о выходе на работу по вызову руководства закрепляется только устно, то велика вероятность отказа в предоставлении добавочного отдыха со стороны нанимателя.
  • Причем доказать неправомерность действий последнего будет довольно сложно, потому как факт деятельности на условиях специфического режима ранее не был задокументирован.

Компенсация отпуска: образец заявления

Если работник не желает использовать отпуск за ненормированный режим трудового дня, то он вправе отказаться от него на условиях выплаты соответствующей компенсации.

Такая возможность вполне законна и нередко используется сотрудниками на основании ст. 126 ТК. Правда наниматель в этом случае вправе отказать, потому как замена отдыха на денежную выплату не считается его обязанностью.

  1. Скачать текст: Статья 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» (.docx)»
  2. Также стоит уточнить, что компенсация отпуска может быть предоставлена только по соответствующему заявлению, поданному служащим лично.
  3. При этом, некоторые руководители, не желая сталкиваться с оформлением документации, изначально прописывают во внутренних актах норму о денежном возмещении добавочного отдыха.
  4. В таких случаях предполагается, что сотрудник не станет использовать допотпуск, по причине чего на его карту по умолчанию будет поступать материальная компенсация.

На самом деле подобные манипуляции не допускаются и наказываются административным штрафом по ст. 5.27 КоАП.

В образец заявления на компенсацию входят следующие пункты:

  • реквизиты и наименование предприятия;
  • данные руководящего лица, на имя которого составляется запрос – должность, Ф.И.О;
  • сведения о сотруднике;
  • просьба о предоставлении компенсации вместо допотпуска;
  • период отпуска и количество дней, за которые требуется получить денежное возмещение;
  • дата;
  • подпись и ее расшифровка.

И еще один момент – неиспользованный дополнительный отпуск всегда компенсируется при увольнении работника.

Согласно ст. 127 ТК, сотрудникам, расторгнувшим договор с нанимателем, предоставляется возмещение за все оплачиваемые отпуска без исключения, если право на них не было реализовано. Разновидность отдыха в этом случае значения не имеет.

Трудовая деятельность на условиях ненормированного рабочего дня дает служащим право на использование дополнительного отпускного периода.

Согласно ТК РФ, продолжительность такого отдыха устанавливается локальными актами предприятия, но не может составить менее 3 дней.

При этом добавочный отпуск подлежит оплате. Расчет производится аналогично алгоритму, применяемому для начисления суммы за отдых, предоставляемый в общем порядке.

Видео: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019

Федеральное законодательство предусматривает для работников несколько видов отпусков, реализуя данное конституцией право на труд. Кроме ежегодных периодов отдыха, сотрудникам положены дополнительные.

Утвержденные законом, они обязаны предоставляться, если работник:

  • принадлежит к одной из исключительных категорий;
  • имеет сложные условия работы;
  • работает по особому графику.

Понять, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2019 году, на кого распространяется правовая норма, и какова процедура оформления документов, позволит анализ Трудового законодательства.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

  1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
  2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
  3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
  4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
  5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.
Читайте также:  Средний размер алиментов: размер и величина в 2020 году

Правовые основы, касающиеся предоставления отпуска, неразрывно связаны с правилами установления работы сверх нормы и их оформлением.

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

  • предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
  • график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
  • условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

  1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
  2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
  3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
  4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
  5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Исключение составляют государственные ведомства, для которых введение часов работы, превышающих стандарт и отпуск за них, утверждаются на уровне муниципальной власти или Правительства.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

  • при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
  • временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
  • рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

  • количества часов переработки;
  • сложности исполняемых обязанностей;
  • наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
  • иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Пример регламентации дополнительного ежегодного отдыха можно увидеть в ФЗ №76, где установлена длительность отпуска в 10 дней за ненормированную службу военным.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы.

Процедура предоставления

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

  • коллективном договоре;
  • правилах распорядка внутри фирмы;
  • трудовых договорах;
  • табелях и журналах учета;
  • приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Привлечение персонала к труду вне зафиксированных трудочасов, если он не числится в перечне штатных должностей с ненормированным днем работы, по законодательству засчитывается как сверхурочная работа (ст.99 ТК). Так должно отражаться в документах.

Тогда:

  • позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
  • нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
  • необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
  • запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
  • инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Трудовой договор: отражение отпуска

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Отражая отпуск в трудовом договоре следует указать:

  • положение о его предоставлении;
  • ссылки на внутренние документы предприятия, дающие возможность его получения;
  • продолжительность периода отдыха.

Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Если условия работы на предприятии с момента заключения договора с сотрудником изменились, закон допускает оформить ненормированный график и выходные, положенные за него, дополнительным соглашением.

Как можно воспользоваться отпуском

Общепринятой практикой является суммирование всех положенных отпускных периодов. После установления количества дней отдыха, воспользоваться ими можно в полном объеме, либо частями.

Важно помнить! При делении отпуска на части, хотя бы одна должна составить 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать в любом количестве. Нарушение этой нормы грозит претензиями от Роструда и штрафами предприятию.

  • С согласия руководства можно брать дополнительные выходные авансом и использовать периоды, которые не были отгулены в год предоставления.
  • Если период дополнительных выходных совпал с больничным, то работник вправе перенести отдых, либо продлить его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.
  • Так же на отпуск дополнительный распространяется норма о переносе, если руководство допустило нарушение в порядке оповещения сотрудника или в выплате отпускных.

Оформление дополнительного отдыха сотрудником

Отправлять работника на положенный отдых руководитель обязан по заявлению.

Оно заполняется в простой письменной форме на имя начальника и содержит:

  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату его начала и окончания;
  • основание предоставления.

Образец заявления можно получить у специалистов кадровой службы.

Если на предприятии утвержден график отпусков и дополнительные выходные учтены в нем, то заявление можно не писать. Важно, чтобы сотрудники были ознакомлены с графиком под роспись.

Оформление отпуска в приказе

По получении заявления от сотрудника кадровая служба предприятия обязана создать приказ. Составить документ допустимо и на основании утвержденного графика.

С 2013 года утвержденные образцы первичных документов не являются обязательными. Организация может использовать для приказа унифицированную форму (Т-6), либо разработать свою.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В ней указываются:

  • номер и дата составления;
  • название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
  • ФИО и его должность;
  • период службы, за который выделен отпуск;
  • очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
  • дополнительные дни (с датированием периода);
  • суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
  • обоснование начисления дополнительных дней.

Приказ подписывается руководителем. Роспись должен поставить и работником.

Сведения об отдыхе сотрудника должны отражаться в табеле и карточке работника. Кроме того, кадровая служба обязана составить записку-расчет, на основании которой будут выдаваться отпускные. Окончательные изменения в записку вносятся в бухгалтерии.

Отдельного порядка выплаты отпускных при выделении дополнительных дней нет. Они рассчитываются аналогично оплате по базовому отпуску, и налоги с них исчисляются так же.

Оформление отпуска в табеле

Несмотря на то, что 91 статья ТК обязывает руководство вести учет отработанных часов для тех, чей график не фиксирован, кадровые работники не всегда придерживаются данного правила.

Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.

Сам отпуск отражается в виде аббревиатуры «ОД».

Компенсация взамен отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.

Условия замены:

  • получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
  • принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
  • замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).

Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.

Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.

Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/pravo-na-poluchenie-dopolnitelnogo-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Ссылка на основную публикацию