Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2020 году

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих.

Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней.

По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Образцы основных документов, которые используются в процессе увольнения главного бухгалтера

Заявление об увольнении по собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2020 году

Скачать

Приказ о передаче дел главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2020 году

Скачать

Бланк приема-передачи дел

Скачать

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2020 году

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  • поступлением на учебу в образовательную организацию;
  • выходом на пенсию;
  • заболеванием;
  • переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
  • иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст.

29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет.

Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

  1. Учетные политики (подлинники).
  2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
  3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
  5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
  6. Инвентаризационные описи.
  7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

  • за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
  • нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
  • прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

  • на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
  • работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
  • организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Особенности увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2020 году

Должность главного бухгалтера является ключевой для любой организации, особенно если последняя имеет коммерческую направленность. Доступ к финансовой информации и объем обязанностей приводят к тому, что руководство может столкнуться с целым рядом проблем, когда сотрудник, находящийся на данной должности, решает покинуть её, или если планируется увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.

Чтобы грамотно расстаться с главным бухгалтером, следует изучить Трудовое законодательство, в части процедуры и оснований увольнения. Рекомендации по документальному оформлению процесса и порядку передачи дел, применяемому на практике, позволят избежать типичных ошибок и судебных разбирательств.

Основания для увольнения и некоторые особенности

В части оснований для увольнения главного бухгалтера действуют те же нормы, что и для любого работника организации. Возможные причины, которые могут быть положены в обоснование расторжения договора, изложены в 77 статье ТК.

Основанием для увольнения может стать:

  • прекращение сотрудничества по договоренности сторон (ст. 78);
  • окончание срока действия трудового договора (ст.79);
  • инициатива самого главного бухгалтера (ст. 80);
  • весомые причины, послужившие поводом к желанию руководства расстаться с сотрудником (ст.71, 81);
  • перевод главбуха на работу к иному работодателю;
  • невозможность продолжения работы, в связи с изменившимися условиями (ст. 73 – 75);
  • форс-мажорные обстоятельства (ст.83);
  • нарушение норм трудового законодательства (ст.77, 84).

Практически каждое из вышеуказанных оснований имеет свою специфику.

По собственному желанию

Наиболее легко производится процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Получив заявление от сотрудника, кадровая служба составляет приказ о его уходе, а бухгалтерия готовит расчет. Главное условие, которое должен выполнить работник – предупредить руководство о своем решении за две недели до даты предполагаемого ухода.

Технически порядок прост, однако у руководства появится немало проблем:

  • удостовериться, что увольнение главбуха не связано с результатами работы последнего и фирме не нанесен ущерб намеренно или по неосторожности;
  • быстро подобрать кандидата на освобождающуюся должность;
  • осуществить обучение нового сотрудника и организовать передачу дел и т. д.

Все вышеперечисленные процедуры необходимо успеть выполнить в двухнедельный период, так как по истечении данного срока задерживать бухгалтера на рабочем месте не законно.

После того как окончен период отработки, ни необходимость подготовки какой-либо отчетности, ни приказ сдать дела позже, ни угроза удержать штраф или кадровые документы, не являются правовыми основаниями и считаются препятствием к увольнению.

По инициативе работодателя

Гораздо более уязвимо перед законом оказывается руководство, если от него исходит инициатива увольнения главного бухгалтера.

Оно рискует не только получить от последнего приглашение на судебное разбирательство, но и может столкнуться с диверсией в сфере финансов и отношения с клиентами.

Поэтому кандидатов на столь ответственную должность следует подбирать тщательно, а расставаться с ними лучше мирно.

Основания принудительного ухода главбуха (ст.81):

  • прекращение работы фирмы;
  • сокращение количества сотрудников или должности в штатном расписании;
  • выявление недостаточной квалификации сотрудника по результатам аттестации (несоответствие должности);
  • изменившееся состояние здоровья, которое делает невозможным работу на текущей должности;
  • смена владельца фирмы;
  • нарушение дисциплины, зафиксированное документально;
  • отказ от исполнения должностных обязанностей без наличия уважительных причин;
  • грубое нарушение должностной инструкции;
  • немотивированный прогул, зафиксированный документально;
  • присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, иного);
  • разглашение важной коммерческой или служебной информации;
  • судебное решение в отношении сотрудника о выявленных преступлениях, совершенных на рабочем месте (кража, мошенничество, растрата, повреждение или уничтожение имущества);
  • доказанное комиссией несоблюдение правил безопасности и охраны труда, в результате которых пострадали люди или имущество фирмы (либо была создана угроза последним);
  • недоверие сотруднику;
  • халатность;
  • сокрытие сведений, которые могли повлиять на решение руководства о назначении человека на должность;
  • неверно принятое решение, в результате которого фирме был нанесен ущерб.
Читайте также:  Наследство ребенку от первого брака: по закону, по завещанию, сроки в 2020 году

Важно помнить, что любое из выбранных оснований должно быть подтверждено документами. Косвенные подозрения, антипатия и устные замечания не могут лечь в основу увольнения.

Если производится реорганизация предприятия, сокращается штат, выявляется недостаток профессиональных навыков или проблемы со здоровьем, то человеку должны быть предложены варианты трудоустройства на новых условиях. В этом случае увольнение производится, только если сотрудник сам откажется от продолжения работы или если подходящей должности на фирме нет.

Любые виновные действия должны подтверждаться:

  • результатами работы специальной аудиторской комиссии;
  • протоколами аттестационной комиссии;
  • письменными документами о дисциплинарных нарушениях и взысканиях (ст.193);
  • результатами медицинского освидетельствования;
  • решением или постановлением суда (если сотрудник уличен в преступлении) и т. д.

Правонарушение, лежащее в основе утраты главбухом доверия, совершенное вне рабочего места может стать причиной увольнения только в течение года, после обнаружения.

Если сотрудник уличен в коррупционных действиях, его данные должны быть внесены работодателем в федеральный реестр (ст. 15, ФЗ №273).

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2020 году

Даже при наличии оснований нельзя расторгать договор с сотрудником:

  • находящемся на больничном;
  • пребывающем в отпуске;
  • во время беременности.

Если договор с главбухом заключен срочный, то его увольнение по окончании действия документа является законным (ст.59). В этом случае необходимо сообщить сотруднику о дате увольнения за 3 дня (ст.79).

Допускается и увольнение гл. бухгалтера, когда он работает по совместительству. Договор с ним прекращается тогда, когда на должность принимается сотрудник, для которого этот пост будет основным (ст.288).

Перед тем как уволить главного бухгалтера следует хорошо продумать основание, и предусмотреть возможность договориться с сотрудником о соглашении. Возможно, даже предусмотреть для этого назначение увольняемому особой компенсации.

По соглашению сторон

Указанное в ст. 78 ТК основание увольнения является наиболее лояльным из всех существующих. Его оформление не содержит никаких особых ограничений. Данное соглашение может зафиксировать любые договоренности между сотрудником и руководством компании.

При этом:

  • можно не соблюдать сроков отработки при увольнении главного бухгалтера;
  • допустимо его увольнение в период беременности, отпуска или больничного;
  • в соглашение можно добавить особые условия сделки (компенсации, сроки передачи дел и т. д.).

Свободная форма соглашения делает его популярным при увольнении сотрудников с высших должностей. Причины, побудившие стороны к подписанию документа в тексте указывать не требуется.

При смене собственника

Новый владелец фирмы может расстаться с главным бухгалтером и руководящим составом компании. Сделать это следует в трехмесячный период, начинающийся с момента вступления в права собственности. При этом сотруднику положена компенсационная выплата, равная его трехмесячному окладу.

Данное правило не распространяется на организации, которые созданы на средства вкладчиков – учредителей. Примером подобных обществ и товариществ можно назвать ООО или СНТ. При указанных формах собственности владельцем считается сообщество граждан, следовательно, новые акционеры не имеют права на увольнение руководства компании, включая главного бухгалтера, без установленных законом причин.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Старт процедуре увольнения главбуха дает приказ, изданный руководством фирмы.

Документ может быть выписан на основании:

  • заявления главного бухгалтера о добровольном уходе;
  • соглашения, заключенного между сторонами;
  • решение руководителя, имеющего документальное обоснование для доказательства мотива увольнения.

Днем расчета является последний рабочий день сотрудника на предприятии. В момент увольнения на руки сотруднику выдаются трудовая книжка, справка-расчет и отчет по страховым выплатам.

Документальное оформление увольнения

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2020 году

Заявление об увольнении

Увольнение работника с должности главного бухгалтера редко обходится без его собственного заявления.

Это связано с тем, что прекращение сотрудничества по основаниям отличным от инициативы работника и соглашения сторон может серьезно испортить репутацию главбуха и повлиять на его дальнейшую трудовую деятельность.

Поэтому даже при наличии у руководства серьезных причин для увольнения, сотрудник старается договориться.

Работодателю такой вариант также выгоден. Наличие заявления, написанного на уход по собственному желанию или по соглашению сторон, практически гарантирует отсутствие у сотрудника претензий, которые он мог бы отстаивать в трудовой инспекции или суде.

Особой формы для заявления нет, однако существуют правила его оформления. Текст может быть написан от руки либо напечатан. Но роспись сотрудника, решившего уволиться, должна быть сделана им лично.

Содержание заявления:

  • наименование организации и Ф.И.О её руководителя;
  • Ф.И.О заявителя, его должность.
  • просьба об увольнении с указанием основания (по собственному желанию, по соглашению сторон);
  • дата предполагаемого ухода.
  • дата составления и роспись.

Наличие или отсутствие двухнедельного срока отработки при увольнении главного бухгалтера будет зависеть от того, пожелал сотрудник уйти сам, или вынужден сделать это по решению руководства.

В первом случае руководитель может настоять на исполнении законодательной нормы.

Однако, чаще всего, при уходе главбуха вопросы отработки решаются по договоренности с дирекцией и зависят от возможности сотрудника быстро передать дела и обязанности.

Скачать образец заявления

Приказ об увольнении

Порядок процедуры увольнения включается в себя составление приказа. Он издается руководством, по утвержденной форме Т-8. Именно после создания этого документа запускается процесс окончательного расчета с сотрудником (ст. 84.1 ТК).

Если в компании производится одновременное увольнение нескольких работников, приказы должны быть оформлены на каждого из них персонально.

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera

Увольнение главного бухгалтера, прием и передача дел: срок, акт и приказ

Комменты: 0

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2020 году

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.
Читайте также:  Больничный лист задним числом: можно ли оформить и как это сделать в 2020 году

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.
  • Условие об обязательной отработке:
  • Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.
  • Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1.  Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  • Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
  • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
  • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
  • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
  • В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-i-peredacha-del/

Порядок увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера: особенности увольнения и передачи дел в 2020 году

Работник решивший  расторгнуть трудовой договор имеет на это право, предупредив об этом работодателя за две недели в письменной форме,(ст. 80 Трудового кодекса РФ). Порядок увольнения главного бухгалтера законодательно установленных особенностей не имеет. 

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан в последний день работы выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет.

По письменному заявлению работнику, в частности, могут быть выданы копии приказов о зачислении, переводах, об увольнении, справка о заработной плате.

Руководство предприятия не вправе задержать главного бухгалтера ни на день дольше.

На практике в трудовой договор с главным бухгалтером довольно часто включают условие о том, что он не может уволиться по своему желанию, пока не передаст дела. Но это нарушает требование статьи 9 Трудового кодекса РФ.

Ведь трудовые договоры не могут содержать условия, нарушающие права и гарантии работников, установленные законодательством. Поэтому такое требование не имеет силы.

Передаем дела, принимаем дела

Итак, у руководства предприятием есть всего две недели, чтобы организовать передачу дел новому работнику.

Только вот сам порядок передачи дел действующим законодательством не установлен. Поэтому каждое предприятие должно разработать свой вариант, руководствуясь общими требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными актами о бухгалтерском учете.

Кто сдает дела, а кто принимает

В данном случае передающей стороной всегда будет увольняющийся бухгалтер, а вот со стороной, принимающей дела, могут быть варианты.

Предположим, что на момент увольнения главного бухгалтера замены ему еще не нашли. Тогда руководитель должен определить, кто будет временно исполнять его обязанности и примет дела: он сам или один из работников бухгалтерии.

Чаще всего такой выбор зависит от размера предприятия. Если главный бухгалтер был единственным работником бухгалтерии, то все документы должен принять сам руководитель.

Идеальный вариант, когда новый главный бухгалтер принят на работу до того, как уволен прежний. Поскольку двух главных бухгалтеров в организации одновременно быть не может, преемника следует принять в качестве заместителя.

Объект передачи дел

Главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной бухгалтерской отчетности. Значит, передавать необходимо именно те документы, за которые он отвечает: бухгалтерская, статистическая, налоговая отчетность, учетная политика и т. д.

Сфера ответственности и обязанностей главного бухгалтера указана в статье 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Если организация небольшая или применяет упрощенную систему налогообложения, то бывший главный бухгалтер может передать новому все документы, перечислив их в акте.

А вот когда предприятие среднее или крупное, следует обратить внимание на штат бухгалтерии и передавать новому бухгалтеру только те документы, которые находятся под непосредственным контролем главного бухгалтера.

Например, при наличии в штате бухгалтера, отвечающего за ведение расчетов по заработной плате, передавать и отражать в акте документы по ее начислению бессмысленно.

Однако подтвердить наличие этих документов в акте необходимо.

Обратите внимание: все бухгалтерские документы хранятся не менее пяти лет. Поэтому принимать по акту следует документы только за этот период. При этом если на предприятии еще не было налоговой проверки, то рекомендуем уделить особое внимание документам за последние три года.

Этапы передачи дел

  • Для удобства организации работы предлагаем разделить процедуру приема-передачи дел на этапы.
  • Издание приказа
  • Передача дел при смене главного бухгалтера проводится на основании приказа руководителя предприятия.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица.

В этом документе нужно указать ряд моментов. В частности, причину проведения такого мероприятии, в данном случае это увольнение главного бухгалтера, сроки проведения, а также конкретную дату подготовки акта.

В приказе следует указать работника, который принимает дела, например, нового главного бухгалтера, или лицо, назначенное исполняющим обязанности главного бухгалтера. При необходимости может быть сформирована и комиссия по приему-передаче дел. Тогда указывают ее персональный состав, а также привлеченных третьих лиц (например, аудиторов).

Можно указать и период, в течение которого прежний и новый главный бухгалтер будут вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, подписывать денежные и расчетные документы и т. п., а также порядок замены банковских карточек с образцами подписей.

Инвентаризация имущества и обязательств

Провести полноценную инвентаризацию имущества и обязательств при смене главного бухгалтера невозможно в силу временных ограничений (две недели). Кроме того, подобное требование отсутствует и в нормативных документах по бухгалтерскому учету. Однако инвентаризацию денежных средств в кассе провести необходимо, а также сверить фактический остаток наличности с остатком кассовой книги.

Оформленные документы следует составлять в трех экземплярах (главному бухгалтеру, сдающему дела, новому и для бухгалтерии) и приложить их к соответствующим экземплярам акта приема-передачи дел.

Проверка состояния учета и отчетности

Для проверки состояния учета и отчетности необходимо составить промежуточный бухгалтерский баланс и определить остатки по всем счетам, включая аналитические. Это необходимо сделать для того, чтобы иметь точку отсчета работы нового бухгалтера, от которой начинается его ответственность.

Проверка состояния учета может проводиться выборочно или сплошным методом.

При этом целесообразно проверить наличие документов, подлежащих передаче, их количество, места их хранения, соответствие данных договоров и иных документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности, по возможности выявить основные нарушения и неточности в оформлении первичной документации, составить список отсутствующих документов и пр.

Итак, при проведении проверки учета новому бухгалтеру следует запросить и ознакомиться с рядом документов.

«Общие» документы. Так, по учредительным документам нужно проверить соответствие размера уставного капитала и состояние расчетов с учредителями с данными бухгалтерской отчетности, ознакомиться с источниками формирования добавочного и резервного капитала и иных фондов.

Необходимо убедиться, изданы ли приказы об учетной политике для бухгалтерского и налогового учета на текущий год и соответствуют ли положения, закрепленные в них, фактически применяемым на предприятии.

Проверить наличие кассовых книг за предыдущие и текущий годы, соблюдение лимита расчетов наличными деньгами, а также установленный банком лимит кассы. Важно убедиться и в том, что номер корешка последнего использованного чека и сумма, указанная в нем, совпадают с данными, указанными при оприходовании денег в кассу.

Следует обратить внимание и на наличие первичных документов на нематериальные активы, основные средства (особенно результаты их инвентаризации), незавершенное строительство, финансовые вложения, расходы будущих периодов.

Если предприятие является плательщиком НДС, то надо проверить наличие журналов учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также (если есть) документы по операциям, связанным с возмещением экспортного НДС.

В зависимости от размера предприятия в бухгалтерии может находиться и документация по учету кадров. Тогда следует проверить наличие приказов, штатного расписания, иных документов и особо обратить внимание на хранение и внесение записей в трудовые книжки работников.

Читайте также:  Наследование банковских вкладов в 2020 году: порядок по закону и по завещанию

Бухгалтерская и налоговая отчетность. Поскольку главный бухгалтер отвечает за своевременное представление полной бухгалтерской и налоговой отчетности, этим документам надо уделить пристальное внимание.

В отношении бухгалтерской отчетности проверяем само наличие бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках (иных форм бухгалтерской отчетности) за отчетные периоды. Нелишне обратить внимание и на отметки налогового органа об их принятии либо на квитанции о почтовом отправлении.

Также нужно проконтролировать, совпадают ли данные статей промежуточной бухгалтерской отчетности по состоянию на начало и конец отчетного периода с данными соответствующих регистров бухучета в применяемой бухгалтерской программе.

Проверяем наличие налоговых деклараций по всем уплачиваемым налогам текущего года и предыдущих трех лет. Здесь также обращаем внимание на отметки налогового органа об их принятии.

Полезно просмотреть и аудиторские заключения, а также акты документальных налоговых проверок и решения о привлечении к налоговой и административной ответственности. Нелишне поинтересоваться, когда проводилась сверка с налоговыми органами по всем основным налогам.

Прием-передача дел и оформление акта

На этом этапе новый бухгалтер принимает от своего коллеги документы, электронные ключи от системы «клиент-банк», ключи от сейфа и бухгалтерии, а также при наличии печать, ценные бумаги, документы строгой отчетности, которые хранились непосредственно у бухгалтера.

В тот же день, когда новому бухгалтеру непосредственно передаются дела, подписывается акт приема-передачи. Он отражает состояние бухгалтерского учета в организации на момент его оформления, подписывается двумя бухгалтерами и утверждается руководителем. Один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, а второй остается в организации.

В связи с тем что форма акта не утверждена нормативными документами, он составляется в произвольной форме. К акту прилагается опись передаваемых документов, которую лучше всего сделать как можно подробнее.

Возможные сложности

К сожалению, прием-передача дел проходит не всегда гладко. Решений на все случаи предусмотреть нельзя, но самые распространенные ситуации мы рассмотрим.

Бывает, что руководитель отказывается принимать дела у прежнего главного бухгалтера. Такой отказ желательно зафиксировать документально в присутствии двух свидетелей. Бухгалтеру нужно самостоятельно составить в двух экземплярах опись дел, подлежащих сдаче, и также в присутствии свидетелей зафиксировать наличие документов, указанных в нем.

После этого один экземпляр акта оставить себе, а второй направить в адрес организации почтой (с описью вложений и уведомлением о вручении).

Возможна и обратная ситуация, когда увольняющийся главный бухгалтер отказывается передавать дела. Здесь уже руководитель должен документально отразить такой отказ, издать приказ о создании комиссии, которая зафиксирует общее состояние бухгалтерского учета в акте и составит опись имеющихся документов.

Отметим, что не в интересах увольняющегося бухгалтера саботировать передачу дел. Ведь в дальнейшем при возникновении конфликтных ситуаций ему будет очень сложно доказать наличие или отсутствие какого-либо документа.

Случается, что до прихода нового главного бухгалтера передачи дел не было и никаких актов не составлено. Тогда он может самостоятельно зафиксировать общее состояние бухгалтерского учета и составить опись имеющихся документов в служебной записке на момент вступления в должность.

Копию этой записки следует передать руководителю предприятия под личную подпись.

Дела переданы. Рекомендуемые действия

После того как дела переданы, акт подписан, новый главный бухгалтер приступил к исполнению своих обязанностей, рекомендуем сделать следующее.

Переоформить карточки с образцами подписей во всех банках, в которых предприятию открыты счета. Сообщить в налоговую инспекцию о назначении на должность нового главного бухгалтера.

Провести совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам с налоговой инспекцией и с контрагентами. Если в процессе работы будут выявляться ошибки, то вносить необходимые исправления.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/45311-osobennosti-uvolneniya-glavnogo-buhgaltera

Увольнение главного бухгалтера ТК РФ в 2020 году

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода.

Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу.

Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности.

Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

К содержанию

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

  • – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
  • – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
  • – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
  • – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  • – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
  • – смена собственником имени организации;
  • – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
  • – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
  • – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
  • – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
  • – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
  • – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
  • – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

К содержанию

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

  1. руководитель;
  2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
  3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

К содержанию

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera-s-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Ссылка на основную публикацию