Привлечение к сверхурочной работе: как правильно оформить в 2020 году

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Сверхурочная работа


Привлечение к сверхурочной работе: как правильно оформить в 2020 годуСуществует множество причин, исходя из которых, сотрудники обязаны оставаться на рабочем месте после окончания трудового дня. Такое положение дел может складываться в связи с личным желанием сотрудника, а также вследствие возникновения производственной необходимости (аварии, срочная сдача документации, «дедлайн» и т.д.) Обеспечение правомерной сверхурочной работы и достойной оплаты за дополнительные часы работы осуществляет трудовое законодательство РФ.

Определение сверхурочной работы по ТК РФ, ее правовая основа

Исходя из ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – это исполнение субъектом своих должностных обязанностей в большем объеме, чем зафиксированная в трудовом соглашении норма. Главной особенностью сверхурочных работ является согласие нанимателя, иначе деятельность вне рабочего дня не будет учтена и оплачена.

Основным регламентирующим документом подобную деятельность считается трудовое законодательство государства (ТК РФ). Статьями, определяющими порядок сверхурочных работы, являются:

  • Ст. 91 – теоретическая база, раскрывающая терминологию и нормированное количество рабочего времени;
  • Ст. 94 – длительность труда на протяжении одной трудовой смены;
  • Ст. 96 – порядок осуществления работы ночью;
  • Ст. 97 – порядок сверхурочных работ;
  • Ст. 99 – понятие о сверхурочной деятельности;
  • Ст. 152 – порядок оплаты сверхурочной работы сотрудников.

Работу сверх меры делят на трудовую деятельность:

  • по инициативе работодателя без обязательного согласия подчиненного;
  • по письменному соглашению нанимателя и сотрудника.

Сверхурочная работа по договоренности обеих сторон трудовых отношений исполняется при таких обстоятельствах:

  • Существуют объективные причины, вследствие которых сотрудник не смог вовремя исполнить свои обязанности в полной мере;
  • Существует потребность в срочном ремонте зданий, построек или оборудования. В случае не исполнения такого ремонта может возникнуть опасность приостановления деятельности и прекращения работы множества работников;
  • Появляется необходимость исполнить заданный объем работ вместо другого сотрудника, не явившегося на рабочее место по каким-либо причинам. Это может быть осуществлено, если специфика производственного процесса не подразумевает долгих простоев или остановки в принципе.

Существует ряд случаев, в которых важно получить разрешение профсоюзного образования на предприятии. Однако если профсоюз примет отрицательное решение, это не повлияет на возможность сотрудника работать сверхурочно в случае его согласия.

  • Сверхурочной рабочей деятельностью не считается:
  • Также работой сверх не меры не считается исполнение тех должностных заданий, которые сотрудник не выполнил на протяжении смены, хотя ему было отведено достаточно рабочих часов на основании трудового графика.
  • При определении оплаты за сверхурочную работу нанимателю следует провести анализ деятельности подчиненного и определить на основании ТК РФ, является то или иное действие субъекта сверхурочной работой.

Отличия сверхурочной работы от ненормированного трудового дня

Привлечение к сверхурочной работе: как правильно оформить в 2020 годуНенормированный трудовой день предполагает отсутствие оплаты сверхурочных часов, даже если они имели место быть. Фактически, эти понятия идентичны, основное отличие заключается в порядке оплаты.

Ненормированные трудовые смены фиксируются трудовым соглашением с сотрудником. За подобный темп работы субъекту положены дополнительные дни отпуска, а также, при наличии согласия нанимателя, увеличенная заработная плата. Подобный график определяется только для некоторых сотрудников, и закрепляется в местных нормативных документах.

Помимо этого, ненормированный труд не попадает под ограничения ТК РФ. Единственная оговорка касается нерегулярности работы сверх нормы и исполнения сотрудником своих обязанностей более одной смены только при необходимости.

В случае со сверхурочным трудом любой подчиненный, если он не попадает в запрещенную группу, может быть привлечен к дополнительной работе даже без собственного согласия, что также может считаться правомерным действием со стороны нанимателя.

Также ТК РФ фиксирует информацию, в соответствии с которой сверхурочная работа может быть ограничена по количеству часов для некоторых групп сотрудников.

Порядок привлечения сотрудника к сверхурочной работе без его согласия

Использовать труд субъекта сверхурочно без его согласия законодательно возможно. Однако перечень ситуаций ограничен. Так, это осуществимо в следующих обстоятельствах:

  • Существует угроза возникновения чрезвычайного происшествия, аварии или катастрофы. Работа сотрудника необходима для предотвращения или устранения последствий природных катаклизм;
  • Был нарушен порядок функционирования общественных инженерных сетей (канализация, снабжение жилых помещений водой и газом, отоплением, освещением и т.д.);
  • В государстве (либо в определённом регионе) было введение военное положение;
  • Существует необходимость в срочных работах, например, при возникновении пожара или наводнения.

Подчиненные обязаны приступить к исполнению подобных обязанностей на основании приказа нанимателя. Фактически, руководителю организации достаточно опубликовать соответствующий приказ, чтобы сверхурочные работы сотрудников стали правомерными.

Суммарное количество фактически отработанных сверхурочных часов не может превышать отметку в 120 часов за год, и не должно быть больше 4 часов каждые два дня.

Помимо этого, существуют отдельные группы сотрудников, которые не могут привлекаться к дополнительной работе без их согласия. К ним относятся:

  • Беременные сотрудницы;
  • Несовершеннолетние подчиненные;
  • Сотрудники, которые совмещают обучение с трудовой деятельностью;
  • Несовершеннолетние спортсмены.

Сверхурочные работы для лиц с ограниченными возможностями и матерей, имеющих детей младше 3 лет, являются правомерными с их письменного соглашения. Также важно учитывать, что дополнительная работа не должна вредить здоровью субъекта. Так, указанные группы сотрудников должны удостоверить свое ознакомление с приказом об их сверхурочной работе своими подписями на документе.

Порядок оформления сверхурочного труда сотрудника

Оформление сверхурочного труда проходит по таким этапам:

  1. Сотрудник дает свое согласие на дополнительный труд. Если подобное обусловлено производственной необходимостью, управленческий аппарат берет у подчиненного письменно заверение его согласия на дополнительную работу. Рекомендуется составлять подобный документ в двух экземплярах. В случае отказа – также письменно нужно составить отказ. Если сверхурочная работа предполагается без согласия субъекта, ему предоставляется требование приступить к срочному исполнению своих должностных обязанностей.
  2. Оформление распоряжения работодателя. Подобный приказ составляется в вольной форме, однако должен содержать определенные реквизиты, чтобы впоследствии он считался правомочным документам. К требуемым реквизитам относятся: причина, по которой производятся сверхурочные работы, а также сведения о документах, подтверждающие согласие сотрудника (дата и номер). Приказ обязательно удостоверяется личной подписью сотрудника, которая будет доказывать факт его ознакомления с документом.
  3. Ответственный учетный сотрудник (табельщик) на основании приказа вносит сверхурочные часы в табель учета рабочего времени. Исходя из занесенных данных рабочим в дальнейшем начисляется дополнительная зарплата.

Как оплачивается сверхурочная работа работника

Основным регламентирующим вопрос о том, как оплачивается сверхурочная работа, документом является ст. 152 ТК РФ. В ней раскрывается такая информация:

  • Первые два трудовых часа, идущих сверх меры, оплачиваются в полтора раза больше стандартного оклада. То есть, базовая тарифная ставка за час умножается на повышающий коэффициент – 1,5;
  • Последующее время сверхурочного труда оплачиваются по двойному тарифу, то есть, повышающий коэффициент составит 2.

Помимо ст. 152 ТК РФ, существует ряд локальных нормативных документов, в соответствии с которыми может производиться оплата сверхурочных. К ним относятся: коллективные соглашения, местные правоустанавливающие акты, трудовое соглашение с подчиненным.

Положение об оплате в местных нормативных документах не должны противоречить ТК РФ, а также вредить достатку работающего гражданина.

В случае нарушений оплаты сверхурочных часов, работодатель может быть привлечен к судебной тяжбе и, впоследствии, к административной ответственности. В особо тяжких случаях на нанимателя-неплательщика может накладываться запрет на труд в конкретной сфере деятельности.

Ограничения сверхурочной работы

Трудовое законодательство с целью соблюдения интересов работоспособного населения ограничивает количество допустимых часов для сверхурочной работы. Основные ограничения касаются следующих аспектов:

  • За два дня сверхурочная работа не должна превышать более 4 часов сверх нормы для одного трудящегося;
  • За год гражданин не должен отработать сверхурочно более 120 часов.

Свидетельством работы сверх меры служит табель. Задача руководителя компании – строгий контроль количества отработанных часов сверх нормы.

Причины ограничения продолжительности сверхурочного труда заключаются в следующем:

  • Дополнительная работа сотрудника приводит к повышению утомляемости;
  • Уменьшается время отдыха, то есть, снижаются когнитивные способности индивида.

Ограничения продолжительности фиксируются ст. 99 ТК РФ. Законодательство в данных требованиях основывается на мировой статистике, исходя из которой люди, работающие сверх указанной меры дополнительно, имеют серьезные заболевания сердечно-сосудистой системы, а также повышенный риск инфекционных заболеваний.

Если сотрудником был превышен лимит допустимого сверхурочного времени, дальнейшие работы должны выполняться другим субъектом. Привлечение сотрудника к работе сверхурочно более установленной нормы грозит взысканию с руководства организации, а также, возможно, административной ответственностью.

Однако из данного правила допускается одно исключение. Если сотрудником был превышен лимит сверхурочных работ, но возникает срочная необходимость ввиду, например, стихийного бедствия, то переработка сотрудника не считается противоправной.

Нюансы осуществления сверхурочной работы

К нюансам отношений нанимателя и подчиненного при сверхурочной работе относятся:

  1. Привлечение к сверхурочной работе: как правильно оформить в 2020 годуРаботодателю важно помнить, что существуют категории сотрудников, которых нельзя привлекать к дополнительной работе. Однако также существуют такие группы, которые могут соглашаться на подобную деятельность. К таким категориям относятся инвалиды и матери детей, младше трех лет. Единственным нюансом являются медицинские показатели – если они в норме, то указанным сотрудникам можно работать сверхурочно.
  2. На каждый факт работ сверх меры требуется оформлять отдельное распоряжение. Составлять один приказ на продолжительный период запрещено. Данное правило необходимо соблюдать.
  3. Руководитель обязан обеспечить подчиненного выбором компенсации дополнительных работ. Так, сотрудник может предпочесть дополнительный выходной или финансовое возмещение.

Таким образом, работа сверх меры должна быть строго учтена и оплачена вовремя. Работодателю необходимо четко знать законодательную базу с целью верного определения категорий сотрудников и правильного начисления оплаты за подобный труд в дальнейшем.

(12

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sverhurochnaya-rabota.html

Согласие на сверхурочную работу: образец

Согласие на сверхурочную работу — это письменный документ, который работодатель должен получить у работника, если привлекает его к исполнению служебных обязанностей во внеурочное время. Как правильно составить этот документ и как выглядит его образец, вы узнаете из этой статьи.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Нет такой организации, в которой хотя бы раз за все время ее существования не пришлось привлекать работников к труду во внеурочное время, то есть после того, как рабочий день уже закончился.

Причины для этого могут быть самые разные: проведение инвентаризации, обслуживание какой-то форс-мажорной ситуации, устранение чрезвычайного происшествия. Короче говоря, все то, что емко называется «служебная необходимость».

Только вот необходимость-то эта для руководства компании, а работник, который честно отработал положенное время, имеет право на отдых и работать сверхурочно совсем не обязан.

Поэтому, по нормам статьи 99 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан получить с него письменное согласие, и только потом давать задание. Как выглядит образец согласия на сверхурочную работу и какие нюансы необходимо учесть при его составлении?

Читайте также:  Бывший муж не платит алименты: что делать и куда обращаться в 2020 году

Кого можно привлечь к сверхурочной работе

Для начала разберемся, каких работников вообще можно попросить задержаться после окончания трудового дня. Ведь существуют категории граждан, для которых это противопоказано категорически, а также те, кому можно, но с некоторыми оговорками. Итак, в ТК РФ сказано, что ни при каких обстоятельствах нельзя обязать работать сверх положенного времени:

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

  • работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
  • матерей с детьми в возрасте до 3-х лет (одиноких матерей с детьми до 5-и лет);
  • матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.

В каких случаях не нужно получать согласие работника

Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия. Закрытый перечень таких обстоятельств выглядит так:

  • предотвращение производственной аварии или катастрофы;
  • устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • введение чрезвычайного или военного положения;
  • проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

Порядок составления и образец согласия на сверхурочную работу

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

  • Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
  • дата и время сверхурочных работ;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.

По форме согласие может быть отдельным бланком или просто записью на уведомлении работодателя о вызове на работу свыше нормы. Такая запись может выглядеть так:

Я, Кошкин Марат Сергеевич, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2018 с 18:00 до 19:00. Дата. Подпись.

Если заполняется отдельное заявление, то у документа должна быть шапка с указанием адресата: обычно это директор организации, но можно указать и данные начальника конкретного структурного подразделения, где работает сотрудник. Также нужно указать название документа. Его образец выглядит примерно так:

Привлечение к сверхурочной работе: как правильно оформить в 2020 году

Ограничения сверхурочной работы

Даже если работник постоянно соглашается поработать после окончания рабочего дня, у работодателя существуют ограничения для привлечения к труду сверх нормы, прописанные в ч. 6 ст. 99 ТК РФ:

  • не более 4-х часов в течение двух дней подряд;
  • 120 часов в году.

Если эти лимиты исчерпаны, придется предложить потрудиться другому подчиненному. Кстати, законодательство обязывает руководство организации вести точный учет привлечения сотрудников к труду сверх установленных нормативов рабочего времени для каждого работника. Делать это нужно в табелях или специальных ведомостях.

Также нужно не забывать о том, что за такой сверхурочный труд работнику положена оплата в полуторном размере за первые два часа и в двойном размере — за последующее время.

По желанию (и согласию) работника такая оплата может быть заменена предоставлением другого времени для отдыха в удобное время, в размере не менее времени, отработанного больше нормы.

Правда, если речь идет о сверхнормативном труде, связанном с организацией и проведением ЧМ по футболу FIFA 2020, то в период проведения, за 10 дней до и после требования статьи 152 ТК РФ на таких сотрудников не распространяются (Федеральный закон от 07.06.2013 № 108-ФЗ).

Бланк

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/soglasie-na-sverhurochnie

Сверхурочная работа ТК РФ в 2019 году: как оплачивается, не должна превышать…

Обновлено 10.09.2019

2018-09-06T10:15:48+03:00

Что такое сверхурочная работа ТК РФ? Как оплачивается? Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В условиях нестабильного финансово-экономического климата многие работодатели стремятся оптимизировать затраты на трудовые ресурсы.

В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:

  • работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
  • работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.

Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
  • производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

ТК предусматривает 2 варианта компенсации сотруднику труда сверх установленных нормативов. Первый способ – повышенные выплаты.

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа – в полуторном размере, а за последующие – не менее чем в двойном. Конкретные суммы выплат могут закрепляться коллективным соглашением, внутренним нормативным актом предприятия, трудовым договором.

В ТК, к сожалению, не определен единый порядок расчета оплаты сверхурочной работы. Поэтому предприятия устанавливают его самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Одни организации рассчитывают стоимость одного часа сверхурочной работы на основании размера заработка за месяц, в котором сотрудник ее выполнил, и числа часов, предусмотренного для этого служащего, согласно производственному календарю.

На других предприятиях исчисление осуществляется исходя из месячного оклада и среднемесячного количества часов.

В результате при использовании разного порядка расчета оплаты сверхурочной работы могут получиться совершенно разные суммы. Во избежание конфликтов целесообразно закрепить выбранные правила исчисления внутренним нормативным актом.

Пример.

Сотруднику учреждения установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц, продолжительность рабочей смены – 12 часов. Данному сотруднику установлена почасовая оплата труда в размере 180 руб./ч. В августе он отработал 14 смен, что соответствует

168 часам – нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю за август 2014 года. Кроме того, в этом же месяце в связи с производственной необходимостью он привлекался к сверхурочной работе по два часа в смену, всего таких смен было три. Сверхурочная работа в учреждении оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Рассчитаем оплату такой работы.

В связи с тем, что сотрудник привлекался к сверхурочной работе по два часа в смену, а всего таких смен за месяц было три, общее количество сверхурочных часов будет равно 6 часам (2 ч х 3). Таким образом, доплата за сверхурочную работу составит 1 620 руб. (180 руб./ч х 6 ч х 1,5).

Читайте также:  Прекращение опеки и попечительства: порядок и правовые последствия в 2020 году

Что касается порядка исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки, то обратим ваше внимание на разъяснения сотрудников Минздрава, приведенные в Письме от 02.07.2014 №

Источник: https://pred-pravo.ru/sverhurochnaya-rabota-tk-rf/

Чем отличается переработка от сверхурочной работы?

Нормы рабочего времени утверждены и строго контролируются на законодательном уровне. Каждая организация определяет для себя систему учета времени труда и график работы не только для каждой должности, но и для каждого сотрудника.

Общие нормативы закрепляются в учетной политике и локальных правовых актах, личные нормы прописываются в трудовых договорах с работниками. Когда служащий задерживается, он нарушает график работы.

Но не во всех случаях такая задержка на рабочем месте будет являться переработкой.

Если же вы официально отработали сверхурочно, но работодатель отказывается компенсировать вашу переработку, обращайтесь к юристу и взыскивайте положенное возмещение.

Вы также вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или территориальную комиссию по труду.

Запомните: любое нарушение трудового законодательства (особенно в части оплаты сверхурочной работы) грозит работодателю серьезными штрафами.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 24 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Определения: что такое переработка и сверхурочная работа

Есть два варианта развития событий. Вы задержались на работе, потому что весь день отвлекались на другие (не менее важные) дела и не успели закончить основной проект.

Вам нужно всего лишь пару часов, чтобы все закончить, поэтому вы решили поработать сверхурочно (как вам кажется). Задержка на работе в данном случае — это исключительно ваша инициатива.

Да, это переработка, но никто ее оплачивать не должен и не будет.

Другой вариант этой же ситуации. У вас есть приоритетный проект. Его нужно закончить в самые короткие сроки (до конца недели). Сегодня четверг, и вы планировали завершить свое задание.

Но в течение дня вам поступало множество мелких поручений от руководства, и вы не успели выполнить все запланированные дела (напоминаем — дедлайн завтра).

Что делать? Идите к руководителю, подробно описывайте ситуацию и просите определить вам на сегодня сверхурочную работу (не более, чем на 4 часа). Если директор не возражает, пишите заявление о своем согласии на переработку и заканчивайте свой проект.

Все, ваша задержка теперь оформлена официально. Но главное, что вы против нее не возражаете. Это будет квалифицироваться в табеле учета рабочего времени как сверхурочная работа, и оплатят вам ее по закону.

В этом и есть главное отличие сверхнормированной работы от переработки по собственной инициативе. Сверхурочная работа — это трудовая деятельность сотрудника за пределами рабочего времени, инициированная работодателем.

Переработка и сверхурочная работа ничем не отличаются — это одно и то же. Есть разница в порядке оформления. Если вы сами решили задержаться и закрыть накопившиеся долги, то это никак не оформляется и не оплачивается.

Если задержка инициируется руководителем, это является внеурочной деятельностью и оплачивается по закону.

Переработка сверх нормы всегда носит официальный характер. Прежде чем вменить сотруднику дополнительное задание, работодатель обязан получить письменное согласие от работника. Вот какие признаки отличают законную переработку:

  • инициатива руководителя;
  • согласие сотрудника;
  • срочный характер (работника можно привлечь только в определенных случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ).

Назначить сверхнормированную деятельность можно далеко не всем. Беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники не должны привлекаться к такой работе.

Есть два типа учета рабочего времени: суммированный (считается совокупно за определенный период) или же по дням/сменам (отработка учитывается за каждый рабочий день или смену).

Отработанное сверх нормы время считается в зависимости от нормативов, установленных для конкретного работника.

И еще нюанс. Если работодатель не хочет связываться со сверхурочной работой, высчитывать превышение нормативов и платить задвоенное вознаграждение, он может предложить сотруднику иной вариант — ненормированный рабочий график.

В случае, когда для сотрудника не установлены временные лимиты, переработка невозможна. Но прежде чем внедрить такой тип деятельности, руководитель должен не просто договориться с сотрудником, а получить его официальное согласие.

Проблемные ситуации: как назначить сверхурочную работу по закону

Итак, разницы между переработкой и сверхурочной работой нет. Это тождественные понятия, обозначающие сверхнормированную трудовую деятельность по инициативе работодателя. Если работник согласен (официально), то кадровик издает соответствующий приказ, и сотрудник приступает к сверхурочной деятельности.

О чем нужно помнить руководителю? О временных рамках и об оплате такого труда. Максимум для сверхурочной работы — 120 часов в год. При этом работник не может задерживаться более 4 часов в течение 2 рабочих дней подряд.

Порядок оплаты также строго регламентирован. Расчет ведется так: первые 2 часа в полуторном размере (и это минимум), остальное время работы свыше нормы — не менее, чем в двойном размере.

Работодатель вправе увеличить минимальные расценки и закрепить их в коллективном договоре и локальных правовых актах.

Получается, нельзя привлекать работника больше двух дней подряд и свыше восьми часов за эти дни. Но это не все правила, действующие в отношении переработки. Разберем ряд проблемных ситуаций:

  1. Работа в выходной или праздник. Это квалифицируется как отдельное отклонение от графика и не является внеурочной деятельностью. Оплачивается минимум в двойном размере. Другой вариант — оплата в одинарном размере, но с последующим предоставлением отгула.
  2. Замещение. Допустим, сотрудник отработал за другого человека. В итоге получилось две смены по 8 часов. Это — работа сверхурочно. Но так делать нельзя — есть определенный лимит, не позволяющий сотрудникам перерабатывать больше 4 часов. Более того, ставить одному сотруднику две смены подряд также запрещено. Если об этом узнает инспекция по труду, то работодателю грозит штраф.
  3. Командировка выпадает на выходной день. Это — не сверхнормированный труд, а рабочая деятельность в выходной день.
  4. Сверхурочка для работника с неполным трудовым днем. Если для работника по графику установлен пятичасовой рабочий день, то все время, отработанное свыше, будет превышать нормативы и рассчитываться как внеурочное.
  5. Труд в ночное время. Если сотрудника привлекли к выполнению трудовых обязанностей ночью, то это будет внеурочной деятельностью. Оплачивается отработанное время и как сверхурочка, и как ночные часы (минимум 20 % от часовой тарифной ставки).

У работника есть выбор — получить двойную оплату или взять дополнительный день отдыха за внеурочную деятельность.

Если сотрудник выбирает отгул, тогда часы сверхурочной работы оплачиваются в одинарном размере. Общее количество дополнительных дней отдыха должно соответствовать времени, отработанному сверх нормы.

Продолжительность одного отгула не может быть меньше переработанных в итоге часов.

  • Источники:
  • О сверхурочной работе
  • Об оплате сверхурочной работы

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/chem-otlichaetsya-pererabotka-ot-sverhurochnoi-raboty/

Сверхурочная работа – оформление и оплата в 2020 году

Главная > расчеты с персоналом > Сверхурочная работа – оформление и оплата в 2020 году

Зачастую на производственных предприятиях и в организациях, работающих в сфере устранения последствий неблагоприятных явлений, работники вынуждены работать сверхурочно. Данная статья посвящена вопросом правового регулирования такого понятия, как сверхурочная работа, с точки зрения работодателя.

Под сверхурочной работой Трудовой кодекс Российской Федерации понимает выполнение сотрудником своих должностных обязанностей непосредственно на рабочем месте или в любом другом месте, куда работник отправлен начальником или работодателем, во время, не входящее в так называемое «нормальное рабочее время» (период, когда работник должен отдыхать и восстанавливаться перед следующей рабочей сменой).

Как оплачивается сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени – читать статью.

Кого можно и кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

Поскольку работа сверх графика связана с повышенными физическими и эмоциональными затратами, Трудовой кодекс строго охраняет права лиц, нуждающихся в повышенной социальной страховке и поддержке. В частности, к работам сверхурочно не могут быть привлечены:

  • Работники младше 18 лет;
  • Беременные женщины.

Следующие категории лиц могут быть привлечены к выполнению должностных обязанностей вне графика только при письменном согласии и подтверждении ими ознакомления с правом отказа от сверхурочных работ:

  • Кормящие женщины;
  • Женщины, имеющие на попечении детей в возрасте 0-3 лет;
  • Инвалиды.

Работодатель может принудительно привлечь своего сотрудника к работе в свободное время в следующих случаях:

  • При необходимости проведения работ, способных предотвратить катастрофу или стихийное бедствие, а также при проведении действий по ликвидации последствий аварий на производстве и природных катастроф.
  • При необходимости восстановить нормальное функционирование систем электроснабжения, отопления, водоснабжения, канализации, освещения, связи и транспорта.
  • При производстве работ в условиях чрезвычайного или военного положения, необходимых для обеспечения жизнедеятельности большого числа людей.

Документальное оформление

Работодатель, привлекающий своих сотрудников к работам вне трудового режима, обязан оформить следующие документы:

  • Приказ о привлечении определённого количества сотрудников к работам вне графика с указанием причин.
  • Ведомость ознакомления каждого из работников, о которых идёт речь в распоряжении, под роспись.
  • Акт о продолжительности сверхурочной работы (может быть оформлен как до начала работы вне графика, так и после завершения производства внережимных работ).
  • В случае, если к сверхурочной работе планируется привлечь работников, обладающих правом отказаться от подобного вида деятельности, работодатель должен заранее донести до сведения сотрудников их право отказаться от исполнения должностных обязанностей вне графика и проконтролировать заполнение ими письменных согласий на работу сверхурочно.

Оплата сверхурочной работы

Согласно тексту ФЗ №90 от 30 июня 2006 года, работник, отработавший некоторое количество часов сверхурочно, имеет право на следующие виды компенсации:

  • Денежную – не менее чем 1,5 заработных платы за первые два часа работы сверхурочно, в последующие часы – не менее чем 2 заработных платы (за основу берётся официальный размер получки сотрудника);
  • Моральную – предоставление работнику отдыха во время исполнения им должностных обязанностей в будущем на срок не менее количества отработанных сверхурочно часов.

Конкретные размеры компенсаций за работу вне графика устанавливаются индивидуальными и коллективными соглашениями сотрудников с руководством или владельцем предприятия.

Примеры расчета оплаты за сверхурочные часы.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/sverxurochnaya-rabota-oformlenie-i-oplata/

Сверхурочная работа – учет, порядок оплаты, компенсаций и привлечения к сверхурочной работе в 2020 году

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Читайте также:  Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать в 2020 году

Порядок привлечения на сверхурочные работы

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается:

    1. с письменного согласия работника;
    2. без согласия работника.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

    • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу , которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
    • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
    • для продолжения работы при неявке сменяющего работника , если работа не допускает перерыва (работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником).

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

  • при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий ;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем жизнеобеспечения населения, освещения, транспорта, связи ;
  • при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения , а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:

    1. беременных женщин;
    2. работников в возрасте до 18 лет;
    3. других категорий работников в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Компенсация сверхурочных работ

Сверхурочная работа связана с повышенными затратами энергии и сокращением времени отдыха, поэтому законодательством о труде устанавливается ряд гарантий и компенсаций для лиц, ее выполняющих.

К ним согласно ТК РФ относятся:

    • ограничение сверхурочных работ (четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год — ч. 6 ст. 99);
    • повышенная оплата (за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном — ст. 152);
    • особая процедура, определяющая порядок привлечения к сверхурочной работе;
    • запрещение привлекать к сверхурочной работе работников, нуждающихся в повышенной социальной защите, например, беременных женщин и работников в возрасте до 18 лег (ч. 5 ст. 99);
    • особый порядок привлечения к сверхурочной работе работников отдельных категорий (например, ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Указанные гарантии распространяются также

    1. на работников, имеющих детей-инвалидов до достижения ими возраста 18 лет;
    2. на работников, осуществляющих уход за больными членами своей семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством о труде;
    3. на матерей и отцов, воспитывающих детей соответствующего возраста без супруга (супруги) (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
    4. на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Руководитель организации издает приказ (распоряжение) о привлечении работников к сверхурочной работе .

В приказе указывается основание привлечения к сверхурочной работе, например, необходимость ликвидации последствий производственной аварии, предотвращение несчастного случая на производстве (ст. 99 ТК РФ).

В этом приказе указываются фамилия, имя, отчество работников, привлекаемых к ее выполнению, а также продолжительность такой работы.

Судебная практика исходит из того, что соблюдение установленного законодательством порядка привлечения работников к сверхурочной работе обязательно.

Так, если в нарушение требований закона приказ (распоряжение) о привлечении к сверхурочной работе не был издан руководителем организации, а работники трудились после окончания смены на основании устного указания руководителя подразделения, например начальника цеха, то оплата их работы должна быть произведена в повышенном размере как сверхурочная.

Как оплачивается сверхурочная работа

Действующие нормы

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2020 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха.

Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха.

Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

  • Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:
  • Условие о дополнительном времени отдыха
  • Как считать, или калькулятор переработки
  • Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.

Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.

А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.

Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.

Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.

За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.

Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2020 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2020 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2020. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2020 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

  1. Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.
  2. Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.
  3. Как считать доплату за работу сверх норм:
  1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
  2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
  3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
  4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

  1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
  2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
  3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Источник: https://finguid.ru/podderzhka/sverhurochnaya-rabota-uchet-poryadok-oplaty-kompensaczij-i-privlecheniya-k-sverhurochnoj-rabote/

Ссылка на основную публикацию