Заявление на увольнение почтой в 2020 году

На протяжении своего трудового периода граждане не раз сталкиваются с обстоятельствами разрыва трудовых отношений. Наиболее часто приходится иметь дело с уходом с предприятия по инициативе работающего.

При этом нужно уметь грамотно составлять такое заявление. В предлагаемой статье будет рассмотрено, как грамотно оформить заявление по уходу с работы по желанию сотрудника.

Кроме этого, также будут представлены образцы таких документов в 2020 году.

Как написать заявления об увольнении?

Заявление на увольнение почтой в 2020 годуЗаконом не регламентируется форма заявления на разрыв трудового соглашения. Работник вправе составить его в произвольном стиле. Однако некоторые моменты нужно учесть:

  • составляется в простом письменном виде (желательно собственной рукой, в то же время разрешена печатная форма), как правило на листе формата А4.
  • Вверху, справа листа отображается обращение с указанием должности, Ф.И.О, наименования учреждения и т.д.
  • Ниже в этом же разделе листа указывается, от кого подается заявление с отображением должности и Ф.И.О.
  • В тексте пишется о намерении работающего лица бросить работу.
  • В конце документа отображается дата написанного заявления и подпись заявителя.

Составленный документ можно передавать, как лично, так и через почтовое отделение связи, отослав его заказной почтой с уведомлением. Время увольнения указывается с учетом времени доставки почты. Принятое заявление нужно зарегистрировать у кадровика или в приемной учреждения, с отображением времени подачи документа в журнале учета входящих писем.

Заявление на увольнение почтой в 2020 году

В каких случаях работник обязан написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Заявление на увольнение почтой в 2020 годуТрудовым Кодексом России регламентируется несколько способов разрыва трудовых взаимоотношений, в том числе по инициативе работающего (ч.3 ст. 77 ТК РФ).

Причины для разрыва соглашения могут быть различные:

  • Переезд.
  • Новая более выгодная должность.
  • Семейные ситуации.

Перечисленные основания разрыва соглашения является наиболее распространёнными потому, что:

  • Не требуют выполнение специального процесса.
  • Не обязывает работодателя начислять компенсацию при уходе.
  • Не требуется наличие уважительных причин для расторжения соглашения.

Кроме этого работник может уволится по своему желанию в следующих моментах:

  • Работник вправе разорвать трудовые отношения по своему усмотрению в любой период, однако накануне он обязан зарегистрировать письменное заявление не позже чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
  • Для руководителей данное время продлено до одного месяца.
  • Если работник принят с испытательным сроком, он имеет право предупредить руководство об уходе за 3 дня.
  • Кроме прочего, работник может уволится по соглашению сторон в случае достижения согласия между работодателем и работником. В данном способе увольнения заявитель может не отрабатывать 14 дней, регламентируемые законом.
  • Сотрудник вправе уволиться по своей инициативе в период отпуска. При этом, если подается заявление об уходе с работы, будучи в отпуске, прерывать ему отдых не надо.
  • Также работник может разорвать трудовые взаимоотношения после завершения отдыха. Надо отметить, что обеспечение отпуска, с увольнением по его окончанию, является правом, а не обязанностью руководителя учреждения. При этом заключительный день отдыха является днем разрыва трудовых взаимоотношений.
  • Разрыв трудовых взаимоотношений возможен в период болезни работника. Законом запрещено такое увольнение по инициативе руководителя учреждения.

Заявление на увольнение почтой в 2020 году

Когда необходимо предоставить заявление об увольнении

Заявление на увольнение почтой в 2020 годуВ Трудовом Кодексе РФ не оговорены формы разрыва трудовых отношений по желанию работника, однако существует определённый порядок увольнения.

Если работник решается уволиться, он вправе это сделать в любой период без объяснения причины своего решения. Для этого необходимо зарегистрировать заявление об увольнении. Заявление оформляется в свободном стиле, однако при отсутствии уверенности в правильном его составлении, можно скачать пример.

Согласно нормативам ТК РФ, работник обязан предупредить руководство о своем решении расторгнуть трудовой договор за 2 недели (кроме случаев, оговоренных в законодательстве) до желаемого времени ухода с работы. Ст.

80 ТК РФ регламентирует, что 14-тидневный срок начинает считаться со дня, следующего за днем регистрации руководством заявления. То есть если документ зарегистрирован 18 числа, то 2 недели считывается с 19 числа.

Более понятная ситуация определяется, если работник в заявлении пишет конкретную дату разрыва трудовых отношений.

Приведем два примера:

  1. Сотрудник пишет: «… Прошу уволить меня с 19 февраля 2018 года …». Здесь может возникнуть спор – каким числом издавать приказ 18-го или 19-го. Согласно судебной практики заключительным рабочим днем будет считаться 19 февраля.
  2. Работник пишет: «… Прошу уволить меня 17 февраля 2020 года …». При этом примере днем расторжения будет 17 февраля.

Эта же статья 80 ТК РФ регламентирует уточнение, что между работником и руководителем учреждения может быть договоренность о конкретном времени разрыва трудовых отношений до окончания периода отработки. В этом варианте работник увольняется по соглашению сторон и в заявлении необходимо отобразить дату увольнения.

Если работник принят на работу с испытательным сроком, то он вправе разорвать трудовой договор за 3 дня до ухода.

Можно ли уволиться, не отрабатывая положенное время?

Заявление на увольнение почтой в 2020 годуНезависимо от условий трудового соглашения, можно уволиться в любой момент без отработки 14-дневного периода при наличии уважительных обстоятельств, предусмотренных ст. 38 КЗоТ:

  • Переезд в другой регион проживания.
  • Перевод супруга/супруги на работу в другой регион.
  • Поступление в учебное учреждение.
  • Невозможность жительства в данном регионе, согласно медицинской справки.
  • Беременность.
  • Уход за ребенком до 14-тилетнего возраста или за ребенком-инвалидом.
  • Наблюдение за больным членом семьи или за инвалидом I-й группы.
  • Уход на пенсию.
  • Устройство на другую работу по конкурсу.
  • Прочие уважительные причины (например, невозможность поддержания трудовых взаимоотношений по состоянию здоровья, подтвержденных медицинской справкой).

В любом из перечисленных вариантов сотрудник обязан предоставить руководителю подтверждающие материалы. Руководство при таких ситуациях обязано отпустить работающего в срок, отмеченным в заявленном документе.

Можно ли отозвать заявление об увольнении и как

Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.

Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?

Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:

  • Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
  • Позвонив по телефону.
  • Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.

Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.

Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.

Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:

  • Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
  • Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.

Образцы отзыва заявления об уходе с работы.

Заявление на увольнение почтой в 2020 году Заявление на увольнение почтой в 2020 году

Что делать, если директор не подписывает заявление

Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.

  • Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
  • Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
  • Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
  • Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.

Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.

  • В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.
  • (Видео: “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

Можно ли подать заявление по электронной почте

Сотрудник обязан предупредить руководителя учреждения или ИП об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Законодательством предусмотрено, что предупреждать о разрыве трудовых отношений полагается за 14 дней до времени ухода с работы, подав письменное заявление.

ТК РФ предусмотрел возможность работнику бросить работу без отработки. Для такого срочного ухода с предприятия требуются уважительные обстоятельства. Например, зачисление на учебу, уход на пенсию, нарушение руководителем трудового договора и т.д.

Как правило, заявление о разрыве трудовых отношений подается лично работающим, однако иногда складываются обстоятельства, когда сотрудником принимается решение бросить работу, будучи в отпуске или при заболевании. В такой ситуации разрешается использовать дистанционные методы оповещения руководства (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6).

К таким методам отсылки заявления относятся:

  • Почтовая отсылка заказного документа с уведомлением.
  • Телеграмма
  • Электронная почта при наличии электронной подписи
  • Другие методы, позволяющие определение факта получения заявления и дату его регистрации.

Отсылка заявления об уходе с использованием E-mail возможна, при условии его подписания электронной подписью заявителя. Такое электронное заявление об расторжении трудовых отношений, заверенное электронной подписью, становится документом, равнозначному заявлению, составленному на листе бумаги (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011).

Скачать заявление

Скачать бланк заявления на уход с работы по инициативе работающего

Пример написания заявления на увольнение по собственному желанию в 2020 году

Заявление на увольнение почтой в 2020 году

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-zayavleniya-na-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Как правильно написать заявление на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию — это письменное обращение работника к работодателю с просьбой (а фактически уведомлением) о расторжении трудовых отношений.

Итак, вы решили уволиться по собственному желанию и вот уже ищете правильный образец «черной метки» для опостылевшего начальника. Что же, мы вам в этом поможем.

Работник — не раб, он имеет право расторгнуть договор с любым работодателем, будь то ИП или Газпром. В статье 77 Трудового кодекса РФ перечислены все необходимые для этого основания, одно из них — собственное желание работника.

При этом образец заявления на увольнение по собственному желанию искать не обязательно! Требований, как писать, и какого-то единого примера в законодательстве нет, гражданин вправе выражать свою волю в любой форме: написать обращение от руки или на компьютере, предъявить в канцелярию или послать по почте.

Главное — чтобы желание уволиться было выражено четко. Если написано понятно, значит, все правильно.

Заполняем реквизиты

Их вписать правильно также сможете без подготовки. Они такие же, как и у других документов, предъявляемых работодателю:

  • в шапке указывается предприятие и данные руководителя;
  • во второй строчке написать, от кого это обращение, — ваши имя и должность;
  • далее принято писать название документа: «Заявление»;
  • а теперь четко и ясно выражаем намерение. Обычно пишут так: «прошу уволить меня по собственному желанию» (можно еще добавить: «на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ», если захотите подчеркнуть свою правовую грамотность);
  • дата и подпись обязательны.
  • Вот и весь правильный образец вам для примера.
  • Заявление на увольнение почтой в 2020 году
  • Кстати, согласно приказу Роструда, писать о конкретных мотивах увольнения вы не обязаны.
Читайте также:  Увольнение в порядке перевода: оформление и документы в 2020 году

Образец заявления на увольнение: текст

ООО «Веселый дельфин»

Директору Засужука И.Ф.

  1. от буфетчика Букашка Александра Борисовича
  2. Заявление
  3. Прошу уволить меня по собственному желанию 1 марта 2019 года.
  4. 15 февраля 2019 года
  5. Букашка

Есть свои тонкости

С какого момента вы желаете прекратить взаимоотношения с работодателем, указывать не обязательно. Все равно двухнедельный срок для вашей отработки пойдет со дня, следующего за тем, когда бухгалтерия получил обращение.

Однако, например, если стороны достигли соглашения о более короткой отработке, чем установлено законом, то лучше писать так: «уволить 24 числа», а не «уволить с 24 числа».

Иначе могут появиться разночтения по поводу последнего дня трудовой деятельности (23 или 24).

Источник: https://how2get.ru/job/uvolnenie/kak-napisat-zayavlenie-na-uvolnenie/

Как перейти на электронные трудовые книжки с 2020 года

Электронные трудовые книжки с 2020 года – новая реальность, которая уже закреплена в законе.

Как правильно перейти на ведение электронных трудовых книжек? Как вообще сделать такой переход работодателю и работнику? Нужно ли готовить какое то уведомление о переходе на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года? Данная материал является обзором о применении и ведение цифровых трудовых книжек с 2020 года. Новости про цифровизацию стажа уже стали законом.

Вводная информация про электронные трудовые книжки с 2020 года

С 2020 года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Причем это касается всех работодателей – компаний и ИП. Также для них появился новый отчет в ПФР. Бланк называется СЗВ-ТД.

Но как выглядит образец электронной трудовой книжки? На этот вопрос отвечают представили ПФР на своем сайте:

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.

Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.

Также см:

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

Сразу скажем, что в 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но вместе с бумажным вариантом надо будет вести электронный. Данные, которые все будут вести в электронном виде – сведения о трудовой деятельности работника.

Переход с бумажных на электронные книжки будет постепенным и предусматривает несколько этапов.

  • у работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2020 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Далее у работника есть время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде. Время на раздумья до 31 декабря 2020 года — к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения);
  • тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.

Работодателям и работникам имеет смысл подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки — разработать шаблоны уведомлений и заявлений, а также привести в порядок записи в бумажных трудовых. Как перейти на электронные трудовые без проблем? Приведем пошаговый алгоритм действий (инструкцию для работодателя).

Переход на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция

Шаг 1: Уведомите работников о переходе на электронную форму

До 1 июля 2020 года все работодатели обязаны уведомить каждого работника о том, что:

  • сведения о трудовом стаже теперь будет хранить ПФР в электронном виде;
  • работники вправе выбрать, как работодатель будет вести трудовые книжки.

Важно не забыть и о тех, кто “де-факто” не находится в офисе – находящиеся в декрете, сотрудники в отпусках за свой счет. Извещать подрядчиков-физлиц о новых правилах не нужно. Они работают по гражданско-правовому договору и трудовые книжки на них не ведутся.

Унифицированной формы уведомления нет. Поэтому можно самим “придумать” форму. Или можно использовать эти шаблоны:

В уведомлении попросите работников принять решение и подать заявление в конкретный месяц. Например, в январе 2020 года. Но вы не вправе требовать быстрее принять решение. Работник вправе определится до конца 2020 года.

СОВЕТ

Распечатайте уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работнику, а второй с его подписью оставьте себе. Это будет подтверждением того, что вы уведомили работника. Использовать для уведомления электронную почту или мессенджеры тоже можно. Но нужно позаботиться о том, чтобы зафиксировать факт уведомления.

Шаг 2: Выдайте работникам бланки заявлений

До конца 2020 года сотрудник должен сообщить вам о решении сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее. Хороший вариант – подготовить шаблоны уведомлений и разослать их  работникам вместе с уведомлением из Шага 1. Всего возможно два варианта заявления:

  • заявление о сохранении бумажной трудовой книжки;
  • заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.
  • Вот как выглядят шаблоны:
  • Образец заявления работника о сохранении бумажной трудовой книжки
  • Вариант 1 Заявление работника о продолжении ведения работодателем трудовой книжки
  • Вариант 2 Заявление работника о сохранении бумажной трудовой книжки
  • Образец заявления работника об отказе от бумажной трудовой книжки
  • Вариант 1 Заявление работника о согласии на переход на электронные трудовые книжки
  • Вариант 2 Заявление работника об отказе от бумажной трудовой книжки

Если человек не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку. При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение.

Шаг 3: Проверьте бумажные трудовые книжки 

Перед переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде обратите внимание на бумажные трудовые – лучше проверить правильность их заполнения. Зачем? Дело в том, что с 2020 года любые кадровые изменения придется отражать в новом отчете СЗВ-ТД.

Что именно проверить в действующих бумажных трудовых книжках? Вот опорные точки для проверки:

  • Личные данные работников (ФИО, даты рождения, образование, специальность);
  • Даты о приемах, переводах и увольнениях;
  • Названия компаний и должностей;
  • Наличие печатей;
  • Реквизиты приказов о приемах и увольнениях;
  • Наличие ссылок на статьи ТК РФ в записях об увольнении;
  • Наличие записей о переводах;
  • Формулировки записей об увольнении.

Шаг 4: Подготовьтесь к сдаче новой отчетности

С 1 января 2020 года у работодателей появится новая обязанность — представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Уже в 2020 году отчет нужно сдать, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как в 2021 году вести трудовую книжку. Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел одно из следующих событий:

  • компания приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о сохранении трудовой книжки или об отказе от нее.

Пример:

Организация приняла нового работника в январе 2020 года. В такой ситуации нужно направить сведения о нем в ПФР не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля — выходной, суббота). 

Стоит отметить, что работодатели с численностью больше 24 человек обязаны отправлять отчет в ПФР через интернет. Если в штате меньше человек, можно сдать СЗВ-ТД на бумаге. Но с 2020 году нужно сдавать электронные 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если численность 10 человек и более. Поэтому если у вас от 10 до 24 человек, проще сразу оформить электронную подпись и отчитываться в ПФР электронно.

Шаг 6: Заведите специальный ящик электронной почты

Заведите корпоративный адрес электронной почты (например, для отдела кадров). Дело в том, что сведения о трудовой деятельности работников по их заявлениям с 2020 года работодатели обязаны выдавать не только в бумажном, но и электронном виде.

При этом у сотрудника должна быть возможность направить работодателю заявление о выдаче на электронную почту. Такие правила закреплены в новой статье 66.1 ТК.

Для этого и нужен адрес корпоративной электронной почты, на который работники смогут присылать заявления.

Шаг 7: Измените внутренние документы по кадрам

Проверьте внутренние документы компании, где прописан порядок работы с трудовыми книжками. В правилах внутреннего трудового распорядка обновите разделы “Прием на работу” и “Выдача сведений о трудовой деятельности”. В них нужно прописать новшества из новой редакции Трудового кодекса РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка. Прием на работу

1. Прием на работу и увольнение

1.1. Прием на работу в организацию производится на основании заключенного трудового договора.

1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:

  •  трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства ;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или) документ, подтверждающий специальность или квалификацию; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Правила внутреннего трудового распорядка. Выдача сведений о трудовой деятельности

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ.

4.1. Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в организации способом, указанном в заявлении работника:

  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим способом;
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае ее наличия у работодателя).

Сведения о трудовой деятельности предоставляются:

  • в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
  • при увольнении — в день прекращения трудового договора.

4.4. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности у работодателя может быть подано в письменном виде или направлено на электронную почту работодателя kadry_alfa@mail.ru. При использовании электронной почты работодателя работник направляет отсканированное заявление, в котором содержится:

  • наименование работодателя;
  • должностное лицо, на имя которого направлено заявление (генеральный директор);
  • просьба о направлении в форме электронного документа сведений о трудовой деятельности у работодателя;
  • адрес электронной почты работника;
  • собственноручная подпись работника;
  • дата написания заявления.

Сведения о трудовой деятельности не предоставляются работнику, если в отношении него ведется трудовая книжка в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса.

4.5. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель направляет работнику их по почте заказным письмом на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Читайте также:  Страховые взносы с больничных: взимаются ли в 2020 году

Ответы на вопросы

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

  1. В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
  2. С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  3. С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

  • Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
  • Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
  • Аналогично другой отчетности в ПФР.
  • Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
  • Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • работодателю (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).
  1. В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
  2. По составу данных обе книжки почти идентичны.
  3. Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

buhguru.com

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pereyti-na-elektronnye-trudovye-knizhki-s-2020-goda

Номер Статьи Увольнения По Собственному Желанию 2020

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья – увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

Отработка — не всегда обязательный этап.

ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление – уволился – получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт – свободный человек.

У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году

  • номер записи, которая вносится в трудовую книжку.
  • число и год увольнения;
  • отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  • основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2020 году это статья – 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят;
  • указание на приказ об увольнении по собственному желанию – реквизиты (номер и дата) приказа;
  • подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя (директора или кадровика).

Оформите запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч.

1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения – “в связи с выходом на пенсию” (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на 2020 год

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

  • Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
  • Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
  • Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
  • Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию

  • Написать заявление. Строгой формы нет, следуйте общим правилам. Образец можно попросить в кадровой службе.
  • Подать документ лично руководителю или через кадровиков. Можно отправить ценным письмом с описью по почте.
  • Отработать 2 недели. Без отработки можно уйти в случае:
    1. Обоюдного согласия сторон.
    2. Зачисления в ВУЗ на очное обучение.
    3. Выхода на пенсию.
    4. Переезда на новое место военной службы супруга.
  • Ознакомиться с приказом, получить на руки трудовую книжку и расчет.
  1. порядковый номер записи;
  2. дату увольнения;
  3. причину ухода с обязательным указанием статьи ТК;
  4. информацию о документе, прекращающем действие ТД с указанием наименования, даты оформления и внутреннего номера.

Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую

Увольняясь во время нетрудоспособности «по собственному желанию» или «согласованию сторон», формулировка никак не влияет на компенсацию вынужденного прогула.

Из-за тяжелого заболевания служащий может передумать бросать место работы. Он сможет отозвать свое заявление, написанное по его инициативе.

Достигнутое же согласие сторон не подлежит изменению с одностороннем порядке увольняющегося.

Заявление об уходе может быть подано традиционно (в письменном виде) или электронным документом, если электронный документооборот предусмотрен в организации. В последнем случае, должна быть электронная подпись сотрудника. Также заявление может быть направлено работодателю почтой.

Увольнение в трудовой книжке

  • в статьях ТК РФ ( статьи 77 – 84.1 ТК РФ ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;
  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2020 год.

Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Увольнение по собственному желанию

Согласно общим правилам ведения кадровой документации, запись производится шариковой ручкой синего, красного или сиреневого цвета. Текст пишут разборчиво и без сокращений. При получении трудовой на руки внимательно изучите отметку об увольнении, если обнаружены неточности — требуйте у кадровиков внести исправления.

По данным статистики, уход по собственному желанию (статья 77 ТК РФ) — самый распространенный вид расторжения сотрудничества.

Работники выбирают этот вариант из-за ненадобности писать действительную причину ухода из организации.

А работодатели приветствуют: не нужно проводить сложную процедуру расторжения контракта, выплачивать дополнительные компенсации, искать веские основания для упразднения соглашения.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию

Очень часто работодатель при оформлении нового человека на работу заставляет написать заявление о намерении уволиться с работы по собственному желанию без пометки даты. И в тех или иных случаях дает ход данному заявлению, поставив лишь недостающую пометку. Данные действия со стороны компании являются прямым нарушением трудового кодекса.

Установленный двухнедельный период предоставляется еще в целях, чтобы увольняемый сотрудник хорошо подумал о принятом решении. Поэтому и существует возможность отзыва заявления на увольнение. Однако не всегда можно передумать. Если работодатель уже пригласил нового сотрудника в порядке перевода, то, скорее всего, увольняемому гражданину откажут в отзыве заявления.

Статья 80 трудового кодекса рф 2020

Однако следует помнить, что уволиться в день подачи заявления нельзя, необходимо отработать фиктивно или фактически 1 день. Больше информации об отработке по ссылке.

Также срок может быть по необходимости увеличен, если увольняющийся согласен. Однако, есть случаи, когда 14 дней увольняющемуся отрабатывать не нужно.

Увольнение по собственному желанию без отработки возможно при следующих обстоятельствах:

Работодатель и сотрудник могут договориться на прекращение рабочих отношений без отработки. Согласие работодателя на это может быть выражено надписью на документе: “Уволить (дата) в соответствии с заявлением”.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Обычно увольнением, как и приемом сотрудников на работу, занимается кадровая служба или бухгалтерия. Но нередко в маленьких компаниях отсутствует полноценный бухгалтерский отдел или даже просто профильный специалист.

Руководителю самому приходится разбираться в тонкостях кадрового документооборота, а это отнимает время и отвлекает его от основных задач. В такой ситуации на помощь могут прийти специалисты сервиса Главбух Ассистент. Им удобно передать все рутинные и бумажные дела, например, по бухгалтерской отчетности, налогам и оформлению работников.

Помощь на аутсорсе станет экономичным и надежным решением: вы заручитесь поддержкой профессионалов и сэкономите на штатном бухгалтере.

Несмотря на то, что процедура увольнения по собственному желанию простая и бесконфликтная, у работодателя может возникнуть ряд вопросов. Рассказываем, как правильно оформить увольнение по инициативе работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020

Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: «трудовой договор прекращен по инициативе работника» и «трудовой договор прекращен по собственному желанию». Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание — «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Рекомендуем прочесть:  Врачи Для Медкомиссии На Права 2020

Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.

Читайте также:  Как выписать бывшего мужа из квартиры: основания и условия в 2020 году

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2020 года.

«, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2020 года. » В этом случае 1 августа 2020 года однозначно будет считаться последним днем работы.

При помощи записки-расчета при увольнении бухгалтер-расчетчик определяет размер денежной выплаты, которую нужно выдать увольняющемуся на руки. Для этого предназначается специальный документ в форме Т-61. Ее разработал и ввел в действие Госкомстат, он же составил инструкцию по использованию.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2020

Заявление на увольнение по собственному желанию заполняет сотрудник и подает работодателю за две недели до своего ухода. Такие сроки уведомления установлены в общем случае.

Исключением являются случаи ухода тренера, спортсмена, если с ними был заключен ТД на срок четыре или более месяцев. Узнайте нюансы в «Системе Кадры».

Эксперты расскажут, в какой срок сотрудник предупреждает работодателя об увольнении по собственному желанию и подает заявление .

С учетом статьи 80 ТК РФ, работник обязан предупредить о своем уходе работодателя за две недели. Расторжение ТД по инициативе сотрудника может состояться без предупреждения или уведомление поступает работодателю в сокращенные сроки. Срок предупреждения сокращают по взаимному согласию сторон. В одностороннем порядке сократить его невозможно.

Источник: https://nl-consalting.ru/darenie-nedvizhimosti/nomer-stati-uvolneniya-po-sobstvennomu-zhelaniyu-2019

Встречаем Новый 2020 год с электронной трудовой книжкой

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, что следует из статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее  — ТК РФ). В настоящее время она ведется исключительно в бумажной форме. Однако с 2020 года работодатели будут обязаны вести и электронные трудовые книжки — об этом и поговорим в новой статье

О том, когда будут заменены бумажные носители электронных трудовых книжек на электронные, было много разговоров, дискуссий, разногласий.

Наконец-то все необходимые для этого законы приняты, подписаны и опубликованы, и с 2020 года работодатели должны будут заменить бумажные трудовые книжки на электронные при наличии определенных обстоятельств, поскольку это уже не разговоры, а реальность.

Сразу стоит отметить, что электронная трудовая книжка, которая будет реализована только в цифровом формате, по содержанию почти ничем не отличается от бумажного носителя.

Какие сведения будут учтены в электронной трудовой книжке (далее — ЭТК):

  • информация о работнике;
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • место работы, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • должность, профессия, специальность, квалификация;
  • структурное подразделение, вид поручаемой работы;
  • основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • причины прекращения трудового договора.

Однако в электронном отчете (ЭТК) не будет сведений об образовании, обучении, награждениях и ряда других сведений, присутствующих в трудовой книжке. При необходимости их можно будет предоставить работодателю в виде копий документов, заверенных у прежнего работодателя. Идентификация работника будет проводиться по номеру СНИЛС.

Таким образом, в электронной трудовой книжке будут отражаться только сведения, необходимые для формирования пенсионных прав работника. Надеемся, что при заполнении ЭТК сложности у работодателя не возникнут.

Однако появление цифрового аналога трудовой книжки накладывает на работодателей новые обязанности, причем к их исполнению рекомендуем приступить уже сейчас, не дожидаясь начала 2020 года, так как взаимодействовать работодателю придется не только с работниками, но и с ПФ РФ, причем в строго определенные сроки.

Переход будет постепенным с 2020 года до окончания 2021 года, причем трудовая книжка на бумажном носителе будет действовать наряду с электронной трудовой книжкой. Так, с 1 января 2020 года нужно будет вести и бумажные, и электронные трудовые книжки. Бумажный вариант можно будет выдать на руки тому, кто напишет соответствующее заявление.

До 30 июня 2020 года нужно будет уведомить каждого сотрудника о возможности отказаться от бумажного документа. После 31 декабря 2020 года для гражданина, устраивающегося на работу, сведения будут оформлять сразу в электронной форме.

Передача сведений в Пенсионный фонд по новому отчету СЗВ-ТД

Уже с 1 января 2020 года все работодатели обязаны будут ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующим за отчетным, предоставлять в ПФ РФ сведения о трудовой деятельности сотрудников, на основании которых и будут формироваться электронные трудовые книжки.

Чтобы передавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности персонала, в том числе о приеме и увольнении сотрудников, работодатели будут применять форму СЗВ-ТД. Необходимо отметить, что данная форма отчета пока не утверждена, а впервые отчет уже придется подать не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля 2020 года — суббота).

Полагаем, что к этому моменту документ успеют утвердить.

Иными словами, если в январе 2020 года были оформлены приемы на работу, увольнения, переводы или поступили заявления от работников о выборе формата трудовой книжки, то первый отчет уже будет в феврале 2020 года.

Остановимся подробнее на том, как должен работодатель взаимодействовать с ПФ РФ.

Как уже было отмечено, работодателям необходимо будет сообщить в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности своих работников в случае приема работника, его перевода, увольнения или написания им заявления о выборе формата трудовой книжки, так как именно этот орган будет хранить всю информацию, за исключением сведений о поощрениях и образовании.

За январь 2020 года сведения по форме СЗВ-ТД работодателю необходимо будет направить не позднее 15 февраля 2020 года, дополнив данными о трудовой деятельности работника в организации по состоянию на 1 января 2020 года.

Если же к 1 января 2021 не появится повод для передачи сведений, то не позднее 15 февраля 2021 года необходимо сообщить в Пенсионный фонд о деятельности работника в организации. С 2021 года сроки уведомления о приеме и увольнении изменятся. Работодатель должен будет направить уведомление не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

  • В случае перевода работника на другую работу или получения от него заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода работника на другую работу или получения заявления от него.
  • Формировать данные о своих работниках работодатель сможет одним из способов:
  • с помощью своих программно-технических средств;
  • с использованием электронного сервиса Пенсионного фонда.

Сведения будут направляться аналогично другой отчетности в Пенсионный фонд в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью, за исключением тех работодателей, у которых за прошедший месяц числилось меньше 25 работников. В таком случае сведения могут быть переданы на бумажном носителе.

До 30 июня 2020 года работодатель должен уведомить каждого работника об изменениях по трудовым книжкам и возможности сделать свой выбор в пользу бумажной трудовой книжки или электронной. Утвержденной формы уведомления нет, поэтому работодатель вправе разработать форму уведомления самостоятельно.

В уведомлении можно указать срок для предоставления ответа, но право на принятие решения сохраняется до окончания 2020 года. Уведомить нужно и тех работников, которые не исполняют трудовые обязанности по каким-либо причинам, но за ними сохраняется рабочее место, например, это может быть отпуск, командировка, период нетрудоспособности, отстранение от работы и так далее.

Уведомление желательно распечатать в двух экземплярах — для работника и для работодателя. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении уведомления. Для осуществления своего выбора работнику отводится время до 31 декабря 2020 года.

На работников, трудоустроившиеся в 2021 году или позже, трудовые книжки будут оформлены только в электронном виде. В целях упрощения процедуры ответа также рекомендуем подготовить образцы заявлений работника о сделанном выборе в пользу сохранения бумажной трудовой книжки или об отказе от бумажной трудовой книжки.

Работодатель в таком случае выдает трудовую книжку на руки, тем самым снимая с себя ответственность за ее ведение и хранение. Однако сведения о трудовой деятельности по запросу работника работодатель обязан будет выдать и на бумажном носителе и в электронном виде в определенные сроки:

  • не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника в случае, если это было сделано в период работы;
  • и в день увольнения.

Соответственно при трудоустройстве к новому работодателю полученную информацию работник должен будет передать в распечатанном виде или же в цифровом, но подписанную электронной подписью. За непредставление работодателем запрошенных сведений предусмотрена административная ответственность.

Выбрана бумажная трудовая книжка или отсутствует ответ на уведомление

  1. В таком случае работодатель обязан вести и трудовую книжку на бумажном носителе, и передавать сведения в Пенсионный фонд до того момента, пока работник не выберет электронный вариант.
  2. Подводя итог всему вышеизложенному, можно сделать вывод, что работодателю в оставшийся период времени необходимо:
  • установить программное обеспечение для передачи сведений в Пенсионный фонд, если таковое отсутствует;
  • зарегистрировать корпоративный адрес электронной почты, на который работники будут направлять запросы о предоставлении им сведений о трудовой деятельности, что предусмотрено статьей 66.1 ТК РФ;
  • провести анализ внутренних локальных нормативных актов, в которых прописан порядок работы с трудовыми книжками, в частности, дополнить их положениями, связанными с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и постепенным отказом от бумажных трудовых книжек;
  • разработать и утвердить формы уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления сотрудников, которые сделают свой выбор в пользу ведения бумажных трудовых книжек.

Источник: https://delovoymir.biz/vstrechaem-novyy-god-s-elektronnoy-trudovoy-knizhkoy.html

Ссылка на основную публикацию